6.4.6. Получение почтового сообщения

Обычно для получения новых сообщений никаких команд давать не надо. При запуске Outlook Express проверяется наличие действующего соединения с Интернетом и, если оно есть, программа сама опросит все серверы электронной почты, для которых настроены учетные записи, и соберет поступившую на них корреспонденцию в папку Входящие.

Если в "почтовых ящиках" ничего не было, а потом, по ходу работы, что-то появилось, то можно проверить состояние "почтовых ящиков", используя прямую команду Сервис/Доставить почту/Доставить почту или Сервис/Доставить почту/Доставить все. Для доставки почты можно также воспользоваться командой Сервис/Синхронизировать все. Она отличается тем, что вместе с доставкой почты одновременно происходит и отправка всего, что накопилось в папке Исходящие.

Получив сообщение, надо, прежде всего, просмотреть его заголовок и убедиться в том, что оно получено от известного корреспондента, ознакомиться с темой, а также есть ли вложенные файлы. Если корреспондент не известен, а поле Тема не заполнено или выглядит подозрительно, то такое сообщение лучше удалить (существует опасность поступления почтового вируса).

Убедившись, что адресат известен, тема сообщения заполнена, а вложенных файлов либо нет, либо о них предупреждены, можно открывать сообщение и читать. Для этого достаточно щелкнуть на его заголовке левой кнопкой мыши.

Если почтовое сообщение имеет вложение, то в заголовке этого сообщения проставляется маркер в виде канцелярской скрепки и появляется кнопка с таким же значком. Для извлечения почтового вложения можно щелкнуть по этой кнопке или выделить заголовок данного сообщения и дать команду Файл/Сохранить вложения.

!! Просмотрите пришедшие сообщения. Проверьте, не пришло ли сообщение в процессе работы с программой. Если сообщения содержат вложения, сохраните их.

!! Выведете одно из сообщений на печать.

6.4.7. Операции с полученным сообщением

С полученным сообщением можно выполнить ряд полезных операций.

Включение корреспондента в адресную книгу

Для этого надо Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка сообщения и выбрать в контекстном меню команду Добавить отправителя в адресную книгу. Позднее всегда можно без труда обратиться к этому адресату.

!! Включите адрес корреспондента, от которого пришло сообщение в адресную книгу.

Распределение сообщений по папкам

Сообщение можно поместить в одну из пользовательских папок. Для этого служит команда контекстного меню Переместить в папку. Если этого не делать время от времени, папка Входящие начинает переполняться.

!! Переместите пришедшие сообщения в свою пользовательскую папку.

Переадресация сообщений

Переадресация - это перенаправление полученного сообщения по другому адресу. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка полученного сообщения и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Переслать. При этом откроется окно редактора сообщения, в котором уже заполнено поле Тема, но предстоит заполнить поле Кому.

!! Переадресуйте полученное поздравительное сообщение другому корреспонденту.

Подготовка ответного сообщения

Операция - ответить отправителю удобнее, чем изначально писать письмо. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой на заголовке сообщения и выбрать команду контекстного меню Ответить отправителю. При этом откроется окно редактора сообщений, в котором уже заполнены необходимые служебные поля и приводится текст полученного. Исходный текст не рекомендуется удалять - он напомнит корреспонденту о том, что он писал.

!! Ответьте на одно из присланных сообщений.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена электронная почта?

2. Перечислите наиболее известные почтовые программы.

3. Какие протоколы используются для входящей и исходящей почты в Интер­нете?

4. Из каких компонентов состоит адрес электронной почты?

5. Каков принцип работы электронной почты?

6. Как настроить почтовую программу?

7. Перечислите функции почтовых клиентов.

8. Что такое идентификационная и учетная записи?

9. Какие файлы могут быть присоединены к текстовому сообщению?

10. Из каких разделов состоит сообщение электронной почты?