1.5. Ведение каталога книг
Как и любой другой каталог, каталог ведения книг имеет такие основные компоненты:
Формирование сведений о книге;
Пополнение БД;
Определение книг на склад.
Взаимодействие которых даёт на выходе информацию о книге, которая будет записана в базу данных. Информацию о её местонахождение, где её можно будет по необходимости быстро отыскать. Персонал обеспечивает транспортировку книг в указанное место.
Корректировка формирования информации о книги и её месторасположении осуществляется путём мелких запросов к базе данных, о наличии записей о похожих книгах рис.4.
Рис.4 Декомпозиция системы ведения каталога
Каждый компонент модуля ведения каталога книг рис.4., распадается на составные части, которые наглядно показаны на рис.5, рис.6, рис7.
На этапе формирования сведений о книге рис.5, выявляются данные по книжке, которые необходимо будет занести в библиотечную систему, название книги, её автор, тематика этой книги. Там же формируется цена на эту книгу, на основании нормативных актов, которыми обеспечивает руководство системы. На этапе формирования данных происходит уточнение, проверка уже наличия каких-то данных в системе по этим книгам.
Рис. 5 Декомпозиция процесса формирования сведений о книге
После уточнения и сформирования данных о книгах, следует записать эти данные в соответствующие таблицы базы данных информационной библиотечной системы рис.6. Тем самым получаем уже учтённые в системе книги и пополненную информацию в БД.
Этап определение книг на склад рис.7, работает с двумя типами данных, это книги, которые транспортируются персоналом на определённые полки и информация о этих книгах, которая уточняется тем, что к ней дописывается место расположение книги, где её можно будет отыскать задействовав информационную систему.
Рис.6 Декомпозиция процесса пополнение БД
Рис.7 Декомпозиция процесса определение книг на складе
1.6. Ведение каталога читателей
Устройство этого элемента системы очень схоже с «ведением каталога книг» рис.4, за одним исключением у него отсутствует блок «определения книг на склад», он здесь и не нужен. Так же блок «Пополнения БД читателей» видоизменён, если сравнивать его с «Пополнением БД» рис.10. Элемент «Сбор сведений» представлен на рис.9. Основные блоки «модуля ведения каталога читателей» представлены на рис.8.
Рис. 8 Декомпозиция системы ведение каталога читателей
Люди обращаются в библиотечную систему, что бы взять книгу. В этом блоке система собирает информацию о человеке рис.9, является ли он читателем этой библиотеки. Если он приходит в первый раз, то на него быстро формируется соответствующая учётная запись в базе данных рис.10, и с ним работают как с читателем, предоставляя ему возможность взять на чтение книгу. Информация о взятой читателем книги заносится в базу данных.
Рис.9 Декомпозиция системы ведение каталога читателей
Сбор сведений о человеке сводится к работе персонала, об уточнении данных о лице методом ведения диалога, установленным нормативными актами.
Проверка сведений сводится к запросам к базе данных о наличии записей о человеке, и на их основе система уже проверяет, числится ли такой человек за читателями и имеются ли на нём какие ни будь задолженности.
Уточнение сведений, это процесс согласования данных в базе данный и читателем, с целью их последующего уточнения.
Пополнение БД читателей рис.10, названа так относительно условно, в этом модуле помимо создания записей и занесение информации в БД есть такие компоненты, в который персонал активно отвечает на запросы читателя используя всю мощь информационной системы (работа с клиентом) рис.11. В этом же модуле, осуществляется выдача необходимых книг читателю.
Рис.10 Декомпозиция процесса пополнение БД читателей
Рис.11 Декомпозиция системы работа с читателем
Работа с клиентом происходит в три этапа рис.11: принятие запроса на книгу, поиск это книги используя ИС и занесение информации о взятой книги в учётную запись читателя. Этот момент является одним из основных в разрабатываемой системе, он должен быть наиболее быстрым и удобным.