5. Планування робіт з урахуванням їх трудомісткості.

Дотепер при плануванні враховувались тільки тимчасові характеристики початку та закінчення робіт. При цьому за початок роботи приймалась дата надходження документа, а тривалість роботи визначалась як різниця між датою закінчення роботи та датою її початку. Трудомісткість робіт, що виконувались, не розглядалась. Звичайно трудомісткість вимірюється в людино-годинах. Надалі трудомісткості робіт, що плануються для конкретного виконавця, будемо назначати в годинах. Робота по обліку трудомісткості включає 3 етапи:

• Формування таблиці для обліку трудомісткості (алг. 4.1).

• Визначення для кожного виконавця сумарного часу, який необхідний для виконання всіх робіт, запланованих на даний тиждень (алг. 4.2).

• Порівняння сумарного запланованого часу з фактичним робочим часом на даному тижні (алг. 4.3).

Алгоритм 4.1. Формування таблиці для обліку трудомісткості

1. Запустити Excel.

2. Скопіювати таблицю, зображену на рис. 4.12, в новий файл з ім’ямЛаб4_ПрізвищеСтудента_2.

3. Видалити непотрібні стовпці.

4. Додати стовпці D (Трудомісткість), Н (Тиждень).На екрані – таблиця для обліку трудомісткості (рис.4.27).

5. Змінити виконавців робіт (для розширення завдання), як показано на рис. 4.27.

Рис. 4.27.Таблиця для визначення трудомісткості

6. Ввести в стовпчик Dтрудомісткість кожної роботи, яка планується.

7. Ввести номер тижня, на якому знаходиться запланована дата закінчення роботи (стовпчик Н), використовуючи відповідну функцію Excel.

8. Встановити курсор в комірку Н3, на панелі інструментів натиснути кнопку Мастер функций, вибрати категоріюДата и время, функціюНОМНЕДЕЛИ. (Для цього попередньо в надбудовах має бути підключений пакет аналізу. КомандаСервис–Надстройки–Пакетанализа).

9. Ввести дані, як це показано на рис. 4.28.

Також слід мати на увазі, що при введенні 1 в поле Тип-возврпершим днем тижня буде вважатися неділя, 2 – понеділок.

Рис. 4.28. Введення параметрів для функції визначення номеру тижня в році

10. Натиснути кнопку ОК. На екрані в комірці Н3 введений номер тижня.

11. Скопіювати комірку Н3 в комірки Н4:Н18. На екрані для всіх робіт визначено тиждень, на якому планується завершення кожної роботи.

Формування таблиці закінчено, можна переходити до наступного етапу.

Сумарна трудомісткість визначається для всіх робіт, які виконуються виконавцями на відповідному тижні, за допомогою функції бази даних БДСУММ(). Робота з цією функцією, як і пошук в базі даних, який розглядався в алгоритмі 2.3, завчасно включає:

• Введення критерію;

• Визначення координат комірок, в які введений критерій.

Алгоритм 4.2. Визначення сумарної трудомісткості

1. В комірки D22:Е23 введемо критерій: роботи, які виконував виконавець Козлов протягом 19 тижня (рис. 4.29).

2. Перемістити курсор в комірку для розрахунку G22.

3. Вибрати на панелі інструментів Мастер функций, категорію Работа с базой данных, функціюБДСУММ.

4. Натиснути кнопку Далее. На екран виводиться діалогове вікно (рис.4.30).

5. Ввести дані, як показано на рис. 4.30.

6. Натиснути кнопку OK. На екрані в комірціG22 – сумарний час в годинах, запланований Козлову на 19 тиждень (рис. 4.29).

7. Скопіювати вміст комірки G22в буфер (Правка, Копировать).

8. Встановити курсор в комірку Е28.

9. Виконати команду Правка, Специальная вставка...

10. Вибрати перемикач Значения.

11. Натиснути ОК. На екрані – вЗведеній таблиців комірці Е28 величина сумарного часу, яку шукали, запланована для Козлова на 19 тиждень.

Рис. 4.29. Зведена таблицяіз сумарним часом запланованої роботи для Козлова

Рис. 4.30. Заповнення параметрів функції БДСУММ

12. Ввести в Е23 номер тижня 20. На екрані в комірці G22– величина, яку шукали, для 20-го тижня.

13. Скопіювати в комірку F28по п. 8 – 11.

14. Аналогічно ввести для виконавця Сидорова номер тижнів 19 та 20, виконати п. 8 – 11, але в п.8 встановити курсор в комірку Е29. На екрані в комірках D26:F29буде знаходитись заповненаЗведена таблиця, в якій показано сумарний час, необхідний для виконання всіх робіт, запланованих для кожного виконавця на даному тижні (рис.4.29).

Алгоритм 4.3. Перевірка реальності виконання запланованих робіт

1. Скопіювати Зведену таблицюв комірки В3:D6нового листка (рис.4.31).

2. Ввести дані для часу, який розглядається, як це показано в комірках F2:H4. Конкретні значення в коміркахG3:G4 вводить користувач.

3. Для перевірки відповідності запланованого часу фактичному скласти таблицю, наведену в комірках E9:I13.

Рис. 4.31. Перевірка реальності виконання запланованих робіт

4. В комірки Планскопіювати величини зі зведеної таблиці.

5. В комірку G12ввести формулу, показану на рис.4.31нижче таблиці.

6. Комірку G12скопіювати в коміркуG13.

7. Комірки G12:G13скопіювати в І12:І13. На екрані з’явиться результат порівняння запланованого часу з реальним.

Якщо в комірці Оцінкавказано, що план не є реальним, необхідно забезпечити можливість його виконання. Це можна зробити таким чином:

• Зменшити заплановану трудомісткість.

• Збільшити тривалість робочого дня.

• Збільшити кількість робочих днів у тижні.

• Перенести дату закінчення виконання роботи на інший тиждень.

• Доручити роботу іншому виконавцю.