Лабораторна робота №5

Тема.Офісні інформаційні системи.

Мета.Засвоєння методики та технології пошуку інформації в глобальній комп’ютерній мережі про характеристики, параметри та особливості певної інформаційні системи. Визначення необхідної конфігурації пакету “Парус – Предприятие” для автоматизації певного кола фінансово-економічних задач.

 Теоретичні відомості

В інформаційних технологіях сьогодні широко використовується пошук інформації засобами глобальної мережі Internet.

Пошук інформації – одна з основних складових людської діяльності в будь-якій галузі сьогодення.

Сучасні інформаційні пошукові технології характеризуються:

• автоматизацією пошуку інформації;

• швидким пошуком даних;

• невеликою вартістю засобів пошуку;

• систематизацією та класифікацією інформації;

• доступністю значній кількості користувачів.

Основні етапи процесу пошуку інформації відображені в таблиці 5.1.

Таблиця 5.1

№	Етап	Зміст роботи етапу
1.	Визначення предмета пошуку	Визначаємо, що конкретно нас цікавить
2.	Складання списку ключових слів	Виявляємо, як може називатися те, що нас цікавить
3.	Вибір інформаційного простору	Визначаємо, де може знаходитися те, що нас цікавить
4.	Визначення інструмента для пошуку	Приймаємо рішення про те, як простіше і швидше знайти те, що нас цікавить
5.	Попередній пошук	Пробуємо знайти
6.	Аналіз отриманої інформації	Дивимося на отримані результати. Якщо це необхідно (у тому випадку, коли отримані результати нас не влаштовують), проводимо коректування всіх попередніх дій
7.	Додатковий пошук	Шукаємо далі, поки не одержуємо відповідь на своє питання

Інформаційно-пошукова система (ІПС) – програмна система для збереження, пошуку і видачі інформації.

Абонент звертається до ІПС з інформаційним запитом, що відбиває інформаційну потребу даного абонента. Пошук інформації ведеться в пошуковому масиві, що формується та обновляється розробниками або адміні­страторами системи. Елементи пошукового масиву вводяться в інформаційно-пошукову систему на природній мові, а потім піддаються індексуванню, тобто перекладу на формальну інформаційно-пошукову мову (ІПМ).

Індексування – вираження центральної теми або предмета якого-небудь тексту або опис будь-якого об'єкта інформаційно-пошуковою мовою.

У традиційних системах є поняття пошукового образу документа.

Пошуковий образ документа (ПОД) – текст інформаційно-пошуковою мовою, поставлений в однозначну відповідність документа, що відображає його ознаки, необхідні для пошуку його за запитом. Крім пошукових ознак, що розкривають зміст документа або визначають його тему, ПОД звичайно містить також ідентифікуючі і деякі додаткові відомості (вихідні дані, тип документа, його мову і т.д.).

Ефективність інформаційного пошуку значною мірою залежить від того, на скільки правильно складений запит пошуку, тобто від правильного підбору ключових слів.

Загальні правила формулювання запиту для пошукової системи:

• не доцільно формувати запит з одного слова. Краще використовувати цілі фрази або кілька слів;

• бажано користуватися логічними операторами (AND (ТА, +) – запит містить усі вказані слова, OR (АБО) – дозволяє знайти документи, які містять хоча б одне слово в запиті, NOT (НІ, -) – вказує слова, що не повинні міститися у вказаних документах;

• порядок дії логічних операторів можна задавати круглими дужками ();

• власні імена, назви компаній, міст, прізвища людей та ін. потрібно починати з великих літер. Всі інші слова пишуться маленькими літерами;

• запит повинен бути написаний без помилок;

• подвійні лапки дозволяють знаходити точне словосполучення, вказане в них;

• фігурні дужки дозволяють знаходити словосполучення, близьке до вказаного в них;

• оператор [n…] використовується в випадку, якщо необхідно обмежити відстань між словами запиту.

Відомими пошуковими серверами є: AltaVista,Yahoo,Google,Rambler, Yandex, Aport, Мета Україна та ін.

Алгоритм роботи з пошуковою системою досить простий.

1. Для активізації пошукової системи (наприклад, Yahoo) потрібно в адресному рядку браузеру, встановленого на ПК, ввести адресу www.yahoo.com.

2. На Web-сторінці, що з'явилася на екрані, у полі запиту ввести ключові слова запиту пошуку.

3. Натиснути на кнопку Search (Пошук), яка розміщена праворуч від поля введення або клавішу Enter. З'явиться сторінка з відповіддю системи, де вказані посилання на Web-сторінки, в яких зустрічається слово пошуку.