Oformlennya_tehnichnoyi_dokumentatsiyi

1.6 Формати

Відповідно до ГОСТ 2.301 – 68 формати листів визначаються розмірами зовнішньої рамки ( виконаної тонкою лінією ) оригіналів, правдників, дублікатів, копій.

Позначення та розміри сторін основних форматів:

–А0 – 841 1189 мм;

–А1 – 594 841 мм;

–А2 – 420 594 мм;

–А3 – 297 420 мм;

–А4 – 210 297 мм;

–А5 – 148 210 мм.

Допускається застосування додаткових форматів, які утворюються збільшенням менших сторін будь-яких основних форматів на величину, кратну до їх розмірів. Позначення додаткових форматів складається з позначення основного формату і його кратності, наприклад:

А1 3 – 841 1783 мм, А4 4 – 297 841 мм.

1.7 Масштаби

Відповідно до ГОСТ 2.302 – 68 масштаби зображень на кресленнях слід вибирати з наступного ряду:

– зменшення 1:2; 1:2,5; 1:4; 1:5; 1:10; 1:15; 1:20; 1:25; 1:40; 1:50; 1:100; 1:200; 1:400; 1:500; 1:800; 1:1000;

–натуральна величина 1:1;

–збільшення 2:1; 2,5:1; 4:1; 5:1; 10:1; 20:1; 40:1; 50:1; 100:1.

1.8 Креслярські шрифти

Відповідно до ГОСТ 2.304 – 81 встановлюються такі розміри шрифту: 2,5; 3,5; 5; 7; 10; 14; 20; 28; 40 мм.

Встановлюються такі типи шрифту:

–без нахилу;

–з нахилом 75 .

11

2 ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

2.1 Загальні вимоги до оформлення пояснювальноїзаписки

Згідно ГОСТ 2.105 – 95 пояснювальна записка (ПЗ) – конструкторський документ, що містить в основному суцільний текст.

ПЗ складають на формах 9 (заголовний аркуш) та 9а (наступні аркуші) відповідно до ГОСТ 2.106 – 96, а необхідні схеми, таблиці та креслення допускається виконувати на аркушах будь-яких форматів відповідно до ГОСТ 2.301 – 68, при цьому основний напис та додаткові графи до нього виконують відповідно до вимог ГОСТ 2.104 – 2006, форми 2 і 2а (див. додаток А).

Примітка. Заголовним аркушем для ПЗ вважається аркуш, на якому розміщений «РЕФЕРАТ».

Приклад заголовного аркуша (форма 9) наведений у додатку Б, а наступних аркушів (форма 9а) – у додатку В.

Відповідно до ГОСТ 2.105 – 95 правдник ПЗ виконують рукописним, машинописним або машинним (за допомогою комп’ютерної техніки) способом.

Текст має бути чорного кольору на одному боці аркуша білого паперу.

За рукописного способу виконання висота літер і цифр має бути не менше 2,5 мм чітким почерком.

За машинописного способу виконання текст друкують через півтора інтервали шрифтом не менше 2,5 мм.

За машинного способу виконання – з розрахунку не більше 40 рядків на сторінці за умови рівномірного її заповнення та висотою літер і цифр не менше, ніж 1,8 мм.

Відстань від рамки форми до межі тексту на початку і в кінці рядків – не менше 3 мм. Відстань від рамки форми до верхнього або нижнього рядка тексту – не менше 10 мм.

Абзацний відступ повинен бути однаковим впродовж усього тексту і дорівнювати п’яти знакам (від 15 до 17 мм).

Помилки, описки та графічні неточності, виявлені в процесі оформлення ПЗ, допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці виправленого зображення рукописним способом. Виправлене повинно бути чорного кольору. Пошкодження аркушів, помарки і сліди не повністю виведеного зображення не допускаються.

12

Текст ПЗ повинен бути коротким, чітким, не повинен містити різних тлумачень.

В тексті ПЗ не допускається:

–застосовувати для одного і того ж поняття різні терміни, близькі по значенню;

–скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин в головках і боковиках таблиць;

–вживати математичні знаки без цифр: « », « », « », а також знаки « № », « % ».

В тексті ПЗ числові значення величин з позначенням одиниць фізичних величин і одиниць ліку слід писати цифрами, наприклад, 2 мм, а числа без позначення одиниць фізичних величин і одиниць ліку – словами, наприклад: «Зняття характеристик проводиться

вдва прийоми».

2.2 Структура пояснювальної записки

ПЗ курсового та дипломного проектів повинна мати таку структуру:

а) титульний аркуш; б) завдання на курсовий або дипломний проект; в) відомість проекту; г) реферат; д) зміст; е) вступ;

є) основна частина:

1)розділи;

2)підрозділи;

3)пункти;

4)підпункти; ж) висновки; з) перелік посилань; и) додатки.

Склад і зміст розділів пояснювальної записки визначається

відповідними методичними вказівками до виконання курсових і дипломних проектів.

Вимоги до оформлення ПЗ встановлює ДСТУ 3008 – 95.

13

Титульний аркуш є першою сторінкою ПЗ і править за основне джерелом бібліографічної інформації, необхідної для оброблення та пошуку документа. Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок ПЗ, але номер сторінки на ньому не проставляють.

Форма титульного аркуша повинна відповідати вимогам ГОСТ 2.105 – 95. Приклад форми титульного аркуша ПЗ зображений на рисунку 2.1.

Формат А4

Додаткові графи

ГОСТ 2.104-2006

Рисунок 2.1 – Приклад форми титульного аркуша ПЗ

Реферат (див. додаток Б) має бути стислим, інформативним і розміщений на новій сторінці.

Реферат повинен містити:

–відомості про обсяг пояснювальної записки (кількість сторінок) і графічної частини (кількість і формат листів), кількість ілюстрацій, таблиць, додатків, кількість джерел згідно з переліком посилань;

–текст реферату;

–перелік ключових слів.

Реферат належить виконувати обсягом не більш як 500 слів і, бажано, щоб він уміщувався на одній сторінці формату А4.

Ключові слова, що є визначальними для розкриття суті ПЗ, вміщують після тексту реферату. Перелік ключових слів містить від 5 до 15 слів (словосполучень), написаних великими літерами в називному відмінку в рядок через коми.

14

Зміст розташовують на новій сторінці безпосередньо після реферату. Зміст складають, якщо ПЗ містить не менш, ніж два розділи, або один розділ і додаток за загальної кількості сторінок не менше десяти.

До змісту включають: вступ; послідовно перелічені номери та назви всіх розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів (якщо вони мають заголовки); висновки; перелік посилань; позначення і назви додатків та номери сторінок, які містять початок матеріалу.

У змісті можуть бути перелічені номери й назви ілюстрацій і таблиць із зазначенням сторінок, на яких вони вміщені.

Назви, які включені до змісту, записують малими літерами з першої великої.

Вступ розташовують на окремій сторінці. У вступі коротко викладають:

–оцінку сучасного стану проблеми;

–світові тенденції розв’язання поставлених задач;

–актуальність даного проекту;

–мету роботи та галузь застосування.

Висновки вміщують безпосередньо після викладення суті ПЗ, починаючи з нової сторінки.

Сторінки ПЗ слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту ПЗ.

2.3 Структурні елементи

Структурні елементи «РЕФЕРАТ», «ЗМІСТ», «ВСТУП», «ВИСНОВКИ», «ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ» не нумерують, а їх назви правлять за заголовки структурних елементів. Заголовки структурних елементів слід розташовувати посередині рядка і записувати великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.

2.4 Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів

Розділи, підрозділи, пункти, підпункти слід нумерувати арабськими цифрами.

Розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах викладення суті ПЗ і позначатися цифрами без крапки (1, 2, 3 і т.д.).

Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і поряд-

15

кового номера підрозділу, відокремлених крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять (1.1, 1.2, 1.3 і т.д.).

Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу. Номер пункту складається з номера розділу і порядкового номера пункту, або з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту, відокремлених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять (1.1, 1.2 або 1.1.1, 1.1.2 і

т.д.).

Якщо текст поділяють тільки на пункти, їх слід нумерувати, за винятком додатків, порядковими номерами.

Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту, відокремлених крапкою. Після номера підпункту крапку не ставлять (1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 і т.д.).

Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, або пункт складається з одного підпункту, його нумерують.

2.5 Заголовки розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів

Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпункти можуть мати заголовки.

Заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка і записувати великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів слід починати з абзацного відступу і записувати малими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки в кінці.

Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою. Перенесення слів у заголовках не допускаються.

Відстань між заголовком і подальшим чи попереднім текстом має бути не менше, ніж два рядки. Відстань між основами рядків заголовку, а також між двома заголовками приймають такою, як у тексті.

Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту.

16

2.6 Переліки

Переліки вимог, характеристик, параметрів і т.д., за потреби, можуть бути наведені всередині пунктів або підпунктів. Перед переліком ставлять двокрапку.

Перед кожною позицією переліку слід ставити малу літеру української абетки з дужкою або, не нумеруючи – дефіс (перший рівень деталізації). Для подальшої деталізації переліку слід використовувати арабські цифри з дужкою (другий рівень деталізації).

Приклад:
а)параметричністабілізатори;			– параметричністабілізатори;
б)компенсаційністабілізатори:			– компенсаційністабілізатори;
1)	паралельні;	або:	– транзистори;
2)	послідовні;		– діоди.

в) транзистори; г) діоди.

Переліки першого рівня деталізації записують малими літерами з абзацного відступу, другого рівня – з відступом відносно місця розташування переліків першого рівня.

2.7 Формули та рівняння

Формули та рівняння розташовують безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині сторінки. Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бути залишено не менше одного вільного рядка.

Формули і рівняння (за винятком формул і рівнянь, наведених у додатках) слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу. Номер формули або рівняння складається з номера розділу і порядкового номера формули або рівняння, відокремлених крапкою, наприклад, формула (2.1) – перша формула другого розділу. Номер формули або рівняння зазначають на рівні формули або рівняння в круглих дужках у крайньому правому положенні на рядку.

Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули чи рівняння, слід наводити безпосередньо під формулою або рівнянням у тій послідовності, в якій вони наведені у

17

формулі чи рівнянні. Пояснення значення кожного символу та числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають з абзацу словом «де» без двокрапки після нього.

Приклад

R	U	,	(2.1)
	I

де R – опір навантаження, Ом; U – напруга, В;

I – сила струму, А.

Переносити формули чи рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках виконуваних операцій, повторюючи знак операції на початку наступного рядка. Коли переносять формули чи рівняння на знакові операції множення, застосовують знак « ». Якщо у ПЗ тільки одна формула чи одне рівняння, їх нумерують.

Формули, що йдуть одна за одною й не розділені текстом, відокремлюють комою.

Приклад

f1(x,y) = S1,	(2.2)
f2(x,y) = S2 .	(2.3)

2.8 Ілюстрації

Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) слід розміщувати безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути посилання у тексті. Креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми мають відповідати вимогам стандартів «Единой системы конструкторской документации» та «Единой системы программной документации». Фотознімки розміром менше за формат А4 мають бути наклеєні на аркуші білого паперу формату А4.

Ілюстрації можуть мати назву, яку розміщують під ілюстрацією. За необхідності під ілюстрацією розміщують пояснювальні дані (підрисунковий текст). Ілюстрація позначається словом «Рисунок …», яке разом з назвою ілюстрації розміщують після пояснювальних даних, наприклад, «Рисунок 2.1 – Схема електрична принципова».

18

Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій, наведених у додатках. Номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, відокремлених крапкою, наприклад, рисунок 3.2 – другий рисунок третього розділу. Якщо у ПЗ вміщено тільки одну ілюстрацію, її нумерують.

Якщо ілюстрація не вміщується на одній сторінці, можна переносити її на інші сторінки, вміщуючи назву ілюстрації на першій сторінці, пояснювальні дані – на кожній сторінці, і під ними позначають: «Рисунок…, аркуш…».

Приклад оформлення ілюстрації і таблиць наведений у дода-

тку Г.

2.9 Таблиці

Цифровий матеріал оформлюють у вигляді таблиць ( див. додаток Г). Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці мають бути посилання в тексті.

Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком таблиць, що наводяться у додатках. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою, наприклад, таблиця 2.1 – перша таблиця другого розділу. Якщо у ПЗ одна таблиця, її нумерують.

Таблиця може мати назву, яку записують малими літерами (крім першої великої) і вміщують над таблицею. Назва має бути стислою і відбивати зміст таблиці.

Заголовки граф таблиці починають з великої літери, а підзаголовки – з малої, якщо вони складають одне речення із заголовком. Підзаголовки, що мають самостійне значення, пишуть з великої літери. В кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять. Заголовки і підзаголовки граф указують в однині.

Якщо рядки або графи таблиці виходять за межі формату сторінки, таблицю поділяють на частини, розміщуючи одну частину під одною, або поруч, або переносячи частину таблиці на наступну сторінку, повторюючи в кожній частині таблиці її головку і боковик. При поділі таблиці на частини допускається її головку або боковик заміняти відповідно номерами граф чи рядків, нумеруючи їх арабськими цифрами у першій частині таблиці.

19

Слово «Таблиця …» вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть: «Продовження таблиці …» із зазначенням номера таблиці.

2.10 Примітки

Примітки вміщують у ПЗ за необхідності пояснення змісту тексту, таблиці або ілюстрації. Примітки розташовують безпосередньо після тексту, таблиці, ілюстрації, яких вони стосуються.

Одну примітку не нумерують. Слово «Примітка» пишуть з великої літери з абзацного відступу, не підкреслюють, після слова «Примітка» ставлять крапку і з великої літери в тому ж рядку подають текст примітки.

Приклад

Примітка. .

...................................................................................................

……………………………………………………………………………

Декілька приміток нумерують послідовно арабськими цифрами з крапкою. Після слова «Примітки» ставлять двокрапку і з нового рядка з абзацу після номера примітки з великої літери подають текст примітки.

Приклад

Примітки:

1.…………………………………………………………………

……………………………………………………

2.…………………………………………………………………

……………………………………………………

2.11 Посилання

Посилання в тексті ПЗ на джерела слід зазначати порядковим номером за переліком посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад, «…у роботах [ 1 – 7 ] …», «…у довіднику [ 8 ]».

При посиланнях на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додатки зазначають їх но-

мери. При посиланнях слід писати: «…у розділі 4 …», «…відповідно до 2.1.2.3 …», «…на рисунку 2.4 …», «…за формулою (3.1) …», «…в

таблиці 3.2 …», «…у додатку Б …».

20