Н а к а з

За директивними вказівками

З ініціативи керівника організації або за поданням структурного підрозділу

Збирання інформації

Контроль за виконанням

Складання проекту наказу

Узгодження

Передрукування

Візування

Підписування наказу

Реєстрація

Розмноження

Розсилка

Зберігання

Рис.3. Оперограма підготовки та видання наказу (45, с.61.)

Формуляр-зразок наказу

Герб України

Міністерство

Відомство

Підприємство

Н А К А З

дата №_____ місце складання

заголовок

Констатаційна частина (обґрунтування необхідності видання наказу, посилання на ситуацію, яка примусила видати наказ, № та назву розпорядження вищестоящої організації, Закон, прийнятий Верховною Радою, Постанова Кабінету міністрів, Наказ міністра тощо). ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Н А К А З У Ю :

Розпорядча частина

1. (кому, що і в який термін слід робити)

2. (кому, що і в який термін слід робити)

Контроль за виконанням наказу покладено на _______

Керівник підприємства підпис Розшифровка підпису

Проект наказу внесено: Проект наказу погоджено:

Рішення - правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями (виконавчими комітетами).

Рішенням оформляють також результати діяльності інших колегіальних органів - колегій міністерств та відомств, наукових рад, судів тощо.

В рішенні зазначається територія, коло осіб, на яких вона розповсюджується, конкретні посадові особи, установи, що зобов’язані контролювати виконання документа. З ухвалою ознайомлюють населення через засоби масової інформації.

Коло питань, з яких приймаються рішеннями місцевих рад, досить широке, через те, що останні проводять державне керівництво усіма галузями господарського і соціально-культурного життя. Ухвали й розпорядження виконкомів, що прийняті в межах наданих їм прав, є обов'язковими для виконання всіма підприємствами, установами і організаціями, які розташовані на території, що підлягає раді, а також для виконання службовими особами і громадянами.

За своїми юридичними властивостями рішення виконкомів можуть бути нормативними або індивідуальними. Нормативними можна назвати рішення про режим роботи підприємств торгівлі та побутового обслуговування населення, індивідуальними – рішення про прийняття до експлуатації того або іншого домобудування, встановлення опікунства тощо.

Рішення місцевих рад, а також їх виконкомів укладаються за єдиною формою. Відміни між ними полягають лише в тім, що ухвали Рад не нумеруються, а виконкомів мають порядкову нумерацію.

Розпорядчі документи, що розглядаються, містять такі основні реквізити: зображення герба України; назву місцевої Ради народних депутатів або її виконавчого органу; зазначення місця видання; назву виду документа; дату або дату і номер; заголовок; текст рішення; підписи голови і секретаря держадміністрації; печатку

Звичайно рішення складаються із вступної частини, у якій констатується стан питання, що розглядається і постановляючої, що містить перелік заходів із зазначення термінів виконання й перелік службових осіб, що відповідають за своєчасне втілення їх у життя, а також тих, кому доручено контроль за виконанням ухвали.

ПОДОЛЬСЬКА РАЙОННА РАДА

Виконавчий комітет

РІШЕННЯ

07.05.01.

м. Київ

№ 23

Про затвердження списків

підприємств, організацій і установ району

для надання житлової площі громадянам,

що перебувають у квартирній черзі

Розглянувши списки для надання житлової площі працівникам підприємств, організацій і установ Подільського району і пропозиції житлової комісії, керуючись Положенням про правопорядок надання житлової площі в Україні, виконком ВИРІШИВ:

Гр. Петренко М.І., інженеру-конструктору другої категорії, що працює у тресті “Київміськбуд” №6 з 1999 року мешкає за адресою Волинська вул.., 3, кв.2

Займає дві кімнати, площею 26,1 м² у трикімнатній квартирі, де на площі 26,1 м² проживає шість осіб для сім'ї у складі:

1. Петренка Миколи Івановича - заявника

2. Петренко Ірини Андріївни – дружини

3. Кириченко Ганни Тимофіївни – мати

Виділити двокімнатну квартиру повторного заселення № 18 на вул.. Ярославській 12 житловою площею 32 м², згідно з чергою № 16 з 1980 р.

Голова виконкому

Секретар

Вказівки – це розпорядчий документ, який готують міністри, керівники об'єднань, організацій, установ. Вказівка – правовий акт керівників єдиноначальних органів державного управління переважно інформаційно-методичного характеру, пов'язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління.

Вказівки видаються при оформленні відряджень, рішень поточних організаційних питань, а також для доведення до виконавців нормативних матеріалів.