Протокол

Редагування

Рішення

Підписання

Реєстрація

Розмноження

Справа

Рішення

Розсилка

Рис.4. Оперограма підготовки і оформлення протокольної документації в організації (45, 81 с.)

Зразок протоколу:

Дібровська райдержадміністрація

Протокол № 10

12.12.02.

м. Діброва

_________області

виробнича нарада працівників управління контролю за благоустроєм

Голова С.В. Макаренко

Секретар А.М. Голосна

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Складання звіту з виробничої діяльності за 2001рік (інформація начальника управління С.В.Марченка)

2. Затвердження заходів управління щодо благоустрою міста та конролю екологічного стану у 2003 році (повідомлення заст. Начальника управління М.Г.Рудя)

1. СЛУХАЛИ:

С.В.Марченко доповів про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працівників управління

ВИСТУПИЛИ:

С.П. Дмитрієв – вказав на потребу якнайретельнішої підготовки матеріалів звіту і заповнення статистичних таблиць

Г.С.Яковлєва – запропонувала організувати роботу таким чином, щоб закінчити складання звіту до 1 січня 2003 року

УХВАЛИЛИ:

1. Усім працівникам управління забезпечити своєчасну підготовку й високу якість матеріалів звітів з виробничої діяльності управління за 2002 рік.

2. Подати річний звіт до Облдержадміністрації не пізніше 10 січня 2003 року

2. СЛУХАЛИ:

М.Г.Рудя – План заходів по управлінню на 2003 рік.

УХВАЛИЛИ:

План заходів затвердити і керуватися ними.

Додаток: реєстраційний список на 1 сторінці в 1 примірнику

Голова (підпис) С.В.Макаренко

Секретар (підпис) А.М. Голосна

Питання для перевірки знань

1. Класифікація організаційно-розпорядчої документації за функціональною ознакою

2. Значення організаційно-розпорядчої документації в управлінській діяльності.

3. Дайте коротку характеристику таким документам як статути, визначте їх сутність, види, зміст та сферу застосування.

4. Дайте коротку характеристику таким документам як положення про підприємства та їх підрозділи

5. Дайте коротку характеристику таким документам як “Інструкції”, зокрема посадові інструкції

6. Дайте коротку характеристику таким документам як “Правила”, зокрема Правилам внутрішнього трудового розпорядку.

7. Постанови та рішення колегіальних органів

8. Протоколи: докладні та скорочені. Вступна та основна частини текстів протоколів

9. Дайте коротку характеристику таким документам як Розпорядження, наведіть особливості його видання головою місцевої держадміністрації.

10. Накази як основна форма документування розпорядчої діяльності на підприємствах.

11. Акти, їх види, склад та порядок оформлення

12. Службові листи, їх види та особливості складання.

13. Довідки, їх сутність та особливості складання.

14. Доручення, їх сутність та особливості складання.

15. Службові записки: доповідні та пояснювальні