Заключение
Таким образом, ГУФСИН относится к государственному органу исполнительной власти. Является территориальным органом Федеральной службы исполнения наказаний, осуществляет задачи и функции в сфере исполнения уголовных наказаний, содержания лиц, находящихся под стражей, руководства учреждениями, исполняющими уголовные наказания, следственными изоляторами, специальными подразделениями по конвоированию, другими подведомственными предприятиями, учреждениями и организациями, входящими в УИС.
Свою деятельность ГУФСИН осуществляет на основании Положения о ГУФСИН России по Республике Коми, имеет структуру (приложение №4), которая утверждается ФСИН России в пределах численности и фонда оплаты труда, выделенных на эти цели. Управление в ГУФСИН осуществляется по принципу единоначалия.
Документационное обеспечение управления в ГУФСИН осуществляет секретариат. Секретариат является самостоятельным структурным подразделением ГУФСИН, организующим документационное обеспечение его деятельности, осуществляющим контроль за состоянием работы по защите государственной тайны, ведением делопроизводства, архивного дела, исполнением писем, жалоб, заявлений граждан и подчиняется непосредственно начальнику ГУФСИН.
В действующем законодательстве содержится значительное количество обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению тех или иных видов документов, их содержанию и структуре текста.
В деятельности ГУФСИН создается комплекс организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, которые оформляются в полном соответствии с Инструкцией по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденной Приказом Федеральной службы исполнения наказаний от 10 августа 2011 г. № 463. Инструкция разработана в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». Документы, создаваемые федеральным органом исполнительной власти, имеют стабильный состав реквизитов, их расположение и оформление. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Документы, создаваемые в учреждениях или органах УИС, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм) либо в виде электронных.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, или в виде электронного документа имеет определенные размеры полей.
В учреждениях и органах УИС предусмотрено использование бланки письма, приказа и распоряжения с угловым и продольным расположение реквизитов.
Наименование учреждения или органа УИС на бланках указывается в точном соответствии с Положением о территориальном органе ФСИН России, уставом учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России или учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России.
Сокращенное наименование учреждения или органа УИС помещается на бланке после полного наименования учреждения или органа УИС.
Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную информацию, а также на информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).
В ГУФСИН к информации ограниченного доступа относится информация, содержащая государственную тайну и служебную тайну.
Реквизиты на документах ограниченного доступа оформляются в соответствии с Инструкцией для служебных документов. В Правилах делопроизводства одним из обязательных реквизитов создаваемых документов является «отметка о конфиденциальности» или гриф ограничения доступа.
В ряде случаев форма этого грифа, порядок его проставления, а также состав дополнительных сведений, сопровождающих гриф ограничения доступа, установлены законодательством.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
