2.2. Оформление прихода судна

Оформление прихода судна

На борт судна поднимаются:

Карантинные власти

Пограничники

Таможенники

Представитель агентирующей фирмы (агент)

Для оформления прихода необходимо подготовить следующие документы:

• “чистые” судовые роли – не менее 15 экз.;

• паспорта моряков, разложенные согласно судовой роли;

• отходную судовую роль со штампом КПП погранвойск;

• акт о досмотре судна экипажем – 2 экз.;

• выписку из судового журнала с указанием даты и времени проведения досмотра судна экипажем перед прибытием в отечественный порт (соответствующая запись должна быть и в судовом журнале);

• генеральную декларацию на приход – 4 экз.;

• отходную Генеральную декларацию со штампом таможни;

• манифест и поручения на груз;

• грузовую декларацию – 2 экз.;

• индивидуальные таможенные декларации на отход и на приход, разложенные согласно судовой роли.

Схема 3.2.2.

2.3. Оформление прихода и отхода судна в заграничных портах

Документы для оформления прихода в иностранном порту заблаговременно готовятся в рейсе. Информация о том, какие документы и в каком количестве необходимо подготовить для оформления в данном порту, содержится в:

• Guide to Port Entry;

• информационных бюллетенях;

• справочнике “Порты мира”.

Как правило, во всех странах на приход требуется:

• судовая роль на английском языке (не менее 5-ти экз);

• List of Ships Store;

• Maritime Declaration of Health;

• Port Clearance из последнего порта захода;

• судовые документы;

• паспорта моряков, разложенные согласно судовой роли;

• Crews Effect Declaration;

• список портов захода судна за последние два месяца с указанием дат.

При списании члена экипажа в иностранном порту готовятся: выписка из судовой роли (на русском языке), отношение с просьбой принять члена экипажа на другое судно, выписка из судовой роли (на английском языке). Недостающие бланки документов можно заказать через капитана судна у представителя агентирующей фирмы.

3. Составление Notice of Readiness

Отсчет сталийного времени не начинается до тех пор, пока судовладелец не даст нотис (уведомление) о готовности судна к грузовым операциям. Срок и порядок подачи нотиса регулируются условиями чартеров. В современных стандартных формах чартеров обстоятельства подачи нотиса излагаются достаточно подробно.

При наличии нескольких портов погрузки или выгрузки судовладелец обязан подать нотис как в первом, так и во всех последующих портах погрузки и выгрузки.

Agent: Trais shipping Ltd c/o Malf Enterprises Inc.

m/v“HEPAT”

Port of Ilyichevsk

Date 10^th February, 2005

NOTICE OF READINESS

Dear Sirs,

I, Master of the m/v “HEPAT” herewith beg inform you that the vessel under my command has arrived in the roads of the port of Ilyichevsk on the 19^th OCTOBER, 2002 at 14:45 hours berthed on the 23^th OCTOBER, 2002 at 22:30 hours is in every respect ready to load the cargo of FEED BARLEY in bulk (weight – 52697.048 M/T) in accordance with all terms and conditions governing in C/P.

Yours faithfully,

Master Ivanov D.D.

Tendered: on 19^th OCTOBER, 2002 at 14:45 hours

Accepted: on 24^th OCTOBER, 2002 at 04:10 hours

Shippers/Receivers ______________________________________ Remark to be accepted as per terms conditions of relevant Charter Party