Практичне заняття № 7 Тема: Довідково-інформаційні документи План

1. Прес-реліз.

2. Звіт.

3. Службова записка. Види службових записок.

4. Довідка.

5. Протокол, витяг з протоколу.

Дидактична мета:

– засвоєння головних ознак довідково-інформаційних документів;

– оволодіння вміннями і навичками складання, написання та оформлювання довідково-інформаційної документації, навичками комунікативно виправданого використання мовних засобів відповідно до мети й обставин спілкування.

Студенти повинні знати:

– правила оформлювання довідково-інформаційних документів;

– особливості складання прес-релізу, оформлювання службових записок, довідки, звіту;

– групи протоколів, вимоги до тексту документа, правила оформлювання витягу з протоколу.

Студенти повинні вміти:

– складати і редагувати прес-реліз, службові записки, довідку, рапорт, звіт, протокол, витяг з протоколу;

– дотримуватися мовних норм під час оформлювання цих документів.

Література

Основна

Зубков М. Г. Сучасна українська ділова мова / М. Г. Зубков. – Х., 2003. – С. 32–62.

Мацюк З. Українська мова професійного спілкування : навч. посіб. / З. Мацюк, Н. Станкевич. – К. : Каравелла, 2008. – С. 250–275.

Мозговий В. І. Українська мова у професійному спілкуванні. Модульний курс : навч. посіб. / В. І. Мозговий. – К. : Центр учбової літератури, 2010. – С. 463–472.

Шевчук С. Українське ділове мовлення : підручн. / С. Шевчук. – К. : Арій, 2009. – С. 23–39.

Шевчук С.В. Українська мова за професійним спрямуванням : підручн. / С. В. Шевчук, І. І. Клименко. – К. : Алерта, 2012. – С. 363–382.

Додаткова

Паламар Л. М. Українське ділове мовлення / Л. М. Паламар, Г. М. Кацавець. – К., 1997. – С. 7–9, 20–21.

Погиба Л. Г. Українська мова фахового спрямування : підручн. / Л. Г. Погиба, Т. О. Грибіниченко, Л. М. Голіченко. – К. : Кондор-Видавництво, 2013. – С. 227–230.

Хміль Ф. І. Ділове спілкування : навч. посіб. / Ф. І. Хміль. – К. : ВЦ «Академія», 2004.

Шевчук С. В. Ділове мовлення. Модульний курс : підручн. / С. В. Шевчук. – К. : Арій, 2009.

Шевчук С. В. Практикум з українського ділового мовлення: Навчальний посібник / С. В. Шевчук, О. О. Кабиш. – К. : Арій, 2009.

Довідкова

Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик та ін. – К., 1997.

Практичні завдання

1. Підготуйте прес-реліз до молодіжної акції «Ми за здорове майбутнє».

2. Складіть стислий протокол батьківських зборів.

3. Складіть документ, у якому обґрунтовано потребу передплати фахових періодичних видань.

4. Проаналізуйте фрагменти пояснювальних записок. Виправте помилки.

Я, студентка Кравець О.В., не змогла вчасно приступити до занять 12 березня 2011 року. Займаючи посаду старости, я зіткнувся з проблемою катастрофічної нестачі аудиторії для проведення практичних занять. Вважаю необхідним прийняти щодо Степанкова Р.С. сурові міри дисциплінарної відповідальності. У відповідності з Вашим дорученням мною перевірено стан підготовки вузів до нового 2011-2012 учбового року.

5. Повторіть фонетичні правила правопису слов’янських і неслов’янських прізвищ. Запишіть українською мовою прізвища. Вкажіть орфограми.

Васильев, Воробьев, Ковалев, Яковлев, Афанасьев, Нефедов, Мордовцев, Беляев, Асадчий, Рублев, Исаковский, Буцевицкий, Мальцев, Горький, Алябьев, Лебедев, Щипачев, Мещанинов, Эринбург, Исаев, Лесков, Орехов, Ваншенкин, Георгиев, Светлов, Душин, Пугачев, Тимирязев, Теркин, Шимчак, Литвинов, Едличка, Слепцов, Муромцев, Марцинкевич, Куницин, Звягинцев, Столетов, Артемов, Сергеев, Лукьянов, Светиков.

6. Запишіть української мовою прізвища відомих зарубіжних: а) письменників; б) композиторів; в) художників; г) акторів.

Питання для самоконтролю:

1. Які документи належать до довідково-інформаційних?

2. Які є підстави для написання прес-релізів?

3. У яких випадках звіт адресують керівникові?

4. На які групи поділяються довідки за змістом?

5. Які особливості розташування реквізитів пояснювальних записок?