Делопроизводство

позиция	– вставать на, вырабатывать, занимать, изменять, одоб-
поиск	рять, поддерживать, осуждать, переходить на
	– вести (син. искать), организовывать, прекращать, раз-
поле деятельности	вертывать, руководить, свертывать
	– иметь, предоставлять, сужать, ограничивать, расши-
поле зрения	рять
	– быть в, выпадать из, выходить из, держать в, исчерпать
	из, находиться в, оказываться в, оставаться вне, оста-
	ваться в, попадать в, появляться в, расширять, упускать
	из,
полномочия	уходить из
	– возобновлять, давать (син. уполномочивать), иметь,
	лишать, получать, передавать, превышать, предостав-
положение	лять, предъявлять, продлевать, слагать
	– восстанавливать, входить в (син. сочувствовать), вы-
	двигать, выходить из, спасать, обострять, обрисовывать,
	освещать, оценивать, пользоваться, попадать в, ставить
помощь	в, улучшать, упрочивать, ухудшать, учитывать
	– нуждаться в, оказывать (син. помогать), организовы-
поправка	вать, отказать в, получать, предоставлять
	– вносить, делать (син. исправлять), принимать
поручение	– возлагать, выполнять, давать (син. поручать), испол-
последствие	нять, получать, распределять
	– иметь, ликвидировать, оставлять без, преодолевать,
постановление	приводить к
	– аннулировать, выносить (син. постановлять), прини-
потребность	мать (син. постановлять)
	– испытывать, выяснять, ощущать, удовлетворять
правило	– брать за, нарушать, отступать от, придерживаться, сле-
	довать, принимать за, соблюдать, ставить себе за, уста-
право, права	навливать
	– восстанавливать, восстанавливать в, вступать в, иметь,
	давать, защищать, лишать, ограничивать, оставлять за
	собой, отстаивать, охранять, получать, пользоваться, те-
практика	рять
	– вводить, входить в, придерживаться, применять на
предложение	(син. практиковать), проверять на, проходить
	– вносить (син. предлагать), выдвигать, высказывать,
	одобрять, высказываться за, высказываться против, вы-
	ступать с, отклонять, голосовать за, давать, отвергать,
представление	поддерживать, снимать, получать, рассматривать
	– давать, иметь (син. представлять), получать, состав-
	лять себе

91

преимущество	– давать, добиваться, иметь, использовать, отдавать, по-
престиж, имидж	лучать, пользоваться, охранять, утрачивать
	– поддерживать, поднимать, подрывать, сохранять, те-
претензия, претензии	рять
	– быть в, высказывать, заявлять, иметь, отклонять,
прибыль	предъявлять, принимать, удовлетворять
	– давать, получать, приносить
прием	– оказывать (син. принимать), подготовиться к, пользо-
приказ	ваться, применять, прибегать к, производить
	– вносить изменения в, выполнять, давать, доводить до
	сведения, издавать, исполнять, получать, объявлять, от-
	давать (син. приказывать), отменять, разъяснять, требо-
приказание, приказа-	вать исполнения, уточнять
	– давать (син. приказывать), исполнять, отдавать (син.
ния	приказывать), отменять
принцип, принципы	– возводить в, выдвигать, нарушать, разрабатывать, ру-
причина, причины	ководствоваться
	– вскрывать, выяснять, искать, раскрывать, находить,
проблема	устранять
	– выдвигать, исследовать, обсуждать, разрешать, рас-
проверка	сматривать, решать, ставить, урегулировать
	– выдерживать, делать (син. проверять), подвергать,
проект	проводить, проходить, предусматривать
	– вносить, дополнять, дорабатывать, защищать, изме-
производительность	нять, составлять, отклонять, принимать, рассматривать
	– повышать, поднимать, снижать, увеличивать
производство	– внедрять в, налаживать, поступать в, расширять,
просьба	уменьшать, свертывать, увеличивать, улучшать
	– внять, выполнять, исполнять, обращаться с (син. про-
	сить), отказывать в, откликаться на, отклонять, рассмат-
протокол	ривать, удовлетворять
	– вести (син. протоколировать), делать выписки из, зано-
	сить в, подписывать, снимать копию с, составлять, ут-
работа	верждать
	– брать на, браться за, вести (син. работать), всключать-
	ся в, возобновлять, восстанавливать на, выполнять, вы-
	ходить на, допускать к, запускать, ослаблять, поступать
	на, увольнять с, приглашать на, принимать на, присту-
	пать к, проделывать, проводить, развертывать, снимать с
	(син. увольнять), тормозить, справляться с, срывать,
развитие	строить, устраивать на, уходить на, уходить с
	– задерживать, получать (син. развиваться), тормозить,
разногласия	сдерживать, способствовать
	– вносить, вызывать, обострять, преодолевать, устранять
	92

разработка	– вносить, вести (син. разрабатывать), внедрять, допол-
разъяснение	нять, обсуждать, отклонять, ускорять
	– давать (син. разъяснять), делать, получать
расписка	– давать, предъявлять
распорядок	– вводить, выполнять, изменять, нарушать, отменять
распоряжение	– разъяснять, устанавливать, утверждать, уточнять
расходы	– брать на себя, возмещать, делать (син. расходовать),
	нести, покрывать, производить, сокращать, уменьшать,
расчет	увеличивать
	– брать в (син. учитывать), брать (син. увольняться),
	входить в расчеты, давать (син. рассчитывать), делать
	(син. рассчитывать), получать, принимать, производить,
ревизия	путать, срывать, строить
	– делать, подвергать, производить (син. ревизовать)
регистрация	- проводить (син. регистрировать)
результат	– давать, достигать, объявлять, показывать, получать,
	уточнять, пользоваться, приводить к, приносить, утвер-
рекомендация	ждать
	– выносить, давать (син. рекомендовать), учитывать, по-
ресурсы	лучать
	– использовать, исчерпывать, накапливать, создавать,
решение, решения	сохранять, экономить
	– выносить, выполнять, дополнять, изменять, искать, ос-
	паривать, находить, отменять, предоставлять, принимать
руководство	(син. решать), приходить к
	– брать на себя, возлагать, контролировать, находить, ли-
	шать, осуществлять (син. руководить), отстранять от, при-
сведения, данные	нимать к, подменять, помогать, требовать от, укреплять
	– анализировать, давать, доводить до, обмениваться,
	принимать, обобщать, оперировать, получать, собирать,
сделка	требовать
	– заключать, расторгать, совершать
себестоимость	– повышать, понижать
сила	– иметь, обладать, оставаться в, оставлять в, признать
	утратившим силу, прилагать, приобретать, терять, утра-
система	чивать
	– вводить в, включать в, изучать, приводить в (син. сис-
соблюдение	тематизировать), разрабатывать
	– контролировать, обеспечивать (син. соблюдать)
совершенствование	– продолжать, осуществлять (син. совершенствование)
согласие	– выражать, давать (син. соглашаться), добиваться, дос-
	тигать, заручаться, изъявлять, нарушать, отвечать согла-
	сием, получать, приводить к, приходить к (син. согла-
	шаться, договариваться)

93

согласование	– направлять для (син. согласовывать)
соглашение	– аннулировать, входить в, добиваться, идти на (син. со-
сообщение	глашаться), нарушать, приводить к, приходить к
	– анализировать, делать (син. сообщать), передавать, за-
список	слушивать, получать
	– включать в, вносить в, входить в, заносить в, исклю-
	чать из, исчерпывать, подписывать, рассылать по, со-
справка, справки	ставлять, утверждать
	– давать, наводить, подписывать, получать, предъявлять,
средство, средства	составлять
	– выделять, затрачивать, изыскивать, использовать, от-
	пускать, исчерпывать, пользоваться, применять, распы-
срок, сроки	лять, тратить, употреблять, экономить
	– назначать, предусматривать, продлевать, укладываться
	в, подготавливать к, ускорять, устанавливать, сокращать,
ссуда	пересматривать
	– брать, давать, погашать
стоимость	– определять, повышать, снижать
суть	– вникать в, входить в, скрывать
сущность	– вскрывать, определять, раскрывать
счет	– вести (син. считать), выписывать, закрывать, откры-
текст	вать, подписывать, предъявлять, списывать со
	– вырабатывать, диктовать, исправлять, передавать, пи-
тема	сать, согласовывать, составлять, утверждать
	– исчерпывать, отклоняться от, разрабатывать, утвер-
темп	ждать, формулировать, уточнять
	– замедлять, набирать, наращивать, повышать, сбавлять,
технология	снижать, терять, ускорять
	– нарушать, отрабатывать, разрабатывать, соблюдать,
точка зрения	уточнять, утверждать
	– аргументировать, вставать на, выражать, высказывать,
	менять, выяснять, защищать, знакомиться с, излагать,
	изменять, иметь, исходить из, навязывать, отражать, от-
	стаивать, пересматривать, поддерживать, подходить с,
	придерживать, подходить с, придерживаться, прини-
требование	мать, стоять на, разделять, скрывать, становиться на
	– выдвигать, выполнять, выставлять, выступать с, исхо-
	дить из, отвечать, повышать, предъявлять (син. требо-
трудности	вать), снижать, удовлетворять
	– встречать, встречаться с, вызывать, доставлять, испы-
	тывать, наталкиваться на, отступать перед, переносить,
	преодолевать, проходить через, создавать, сталкиваться
	с, устранять, учитывать

94

убыток, убытки	– быть в, возмещать, компенсировать, нести, приносить,
указание	терпеть, причинять
	– выполнять, давать (син. указывать), издавать, разраба-
улучшение	тывать, отменять, получать
	– добиваться (син. улучшать), обеспечивать
употребление	– вводить в, входить в, выходить из, изымать из, нахо-
уровень	диться в (син. употребляться)
	– доводить до, достигать, находиться на, низводить до,
	повышать, поддерживать, поднимать, до, поднимать,
условия	опускать, снижать
	– выдвигать, выставлять, выполнять, диктовать, иметь,
	навязывать, нарушать, отвечать, отклонять, предъявлять,
	ставить, принимать, соблюдать, создавать, ставить усло-
устав	вия, учитывать, улучшать, ухудшать, устранять
	– вырабатывать, действовать в соответствии с, нарушать,
утверждение	принимать, пересматривать, соблюдать, утверждать
	– представлять на (син. утверждать)
участие	– отказывать от, привлекать к, принимать (син. участво-
учет	вать)
	– брать на, вести (син. учитывать), вставать на, ставить
	на, производить, снимать с, сниматься с, состоять на,
факт, факты	становиться на
	– анализировать, вскрывать, выявлять, игнорировать,
	убеждать фактами, извращать, излагать, констатировать,
	оперировать, обобщать, опираться на, основываться на,
	ставить перед, оценивать, подтасовывать, пренебрегать,
формулировка	приводить, располагать, устанавливать
	– давать (син. формулировать), смягчать, уточнять
функция, функции	– выполнять, реализовывать, соответствовать, уточнять
характеристика	– давать (син. характеризовать), запрашивать, подписы-
ход	вать, представлять, утверждать
	– влиять на, давать, определять, предвидеть, пускать в,
хранение	ускорять, тормозить
	– обеспечивать (син. хранить), организовать, отдавать
цель	на, сдавать на, принимать на
	– вскрывать, выяснять, добиваться, достигать, задавать,
	иметь перед собой, идти к, иметь, отвечать, попадать в,
число	поражать, преследовать, скрывать, ставить себе целью
	– быть в, входить в, определять, уточнять
штат, штаты	– зачислять в, сокращать, увеличивать, уменьшать, ут-
штраф	верждать
	– платить, подвергать (син. штрафовать)
экономия	– добиваться, повышать, понижать, приносить, снижать,
	соблюдать (син. экономить)
	95

эксперимент	– проводить (син. экспериментировать), анализировать,
	заканчивать, изучать, прекратить, приостановить, ста-
экспертиза	вить
	– проводить, производить
эксплуатация	– вводить в, вступать в, входить в, принимать в, сдавать
энергия	в, осуществлять (син. эксплуатировать)
	– вкладывать, затрачивать, проявлять, сохранять, эконо-
эффект	мить, тратить
	– давать, добиваться, производить
ясность	– вносить (син. разъяснять)

3. СПИСОК ОБЩЕПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ

бывший – б.

век, века – в., вв. (при цифрах) генеральный директор – ген. директор глава, главы – гл. (в книгах)

год, годы – г., гг. (при цифрах) город, города – г., гг.

господин, господа, госпожа – г-н, гг., г-жа господину – г-ну гражданин, граждане – гр-н, гр-не

гражданка, гражданки – гр-ка, гр-ки деревня – дер.

железная дорога – ж. д. железнодорожный – ж.-д. заведующий – зав.

заведующий кафедрой – зав. кафедрой заместитель – зам.

заместитель начальника – зам. начальника издание – изд.

исполняющий обязанности – и. о.

идругие – и др.

ипрочие – и пр.

итак далее – и т. д.

итому подобное – и т. п.

кандидат технических наук – канд. техн. наук лист, листы – л.

мадам – м-м миллиард, миллиарды – млрд (после цифрового обозначения)

миллион, миллионы – млн (после цифрового обозначения) например – напр.

область – обл. озеро – оз.

96

переулок – пер.

помощник режиссера – пом. режиссера поселок – пос.

профессор – проф. пункт, пункты – п., пп. район – р-н река – р. (но реки) сего года – с. г.

село – с.

сельское хозяйство – с. х. сельскохозяйственный – с.-х. смотри – см.

станция – ст.

старший научный сотрудник – ст. научн. сотрудник старший преподаватель – ст. преподаватель статья, статьи – ст. (при цифрах)

страница, страницы – с. (при цифрах) текущего года – т. г.

то есть – т. е.

том, тома – т., тт. (при цифрах)

тысяча, тысячи – тыс. (после цифрового обозначения) улица – ул.

экземпляр – экз.

АООТ – акционерное общество открытого типа АОЗТ – акционерное общество закрытого типа ОАО – открытое акционерное общество

ООО – общество с ограниченной ответственностью ТОО – товарищество с ограниченной ответственностью ГП – государственное предприятие ЧП – частное предприятие

ИЧП – индивидуальное частное предприятие СП – совместное предприятие НПО – научно-производственное объединение ОО – общественное объединение КБ – коммерческий банк ТНК – транснациональная компания

ФПГ – финансово-промышленная группа МВФ – Международный валютный фонд ЕЭС – Европейское экономическое сообщество НДС – налог на добавленную стоимость СКВ – свободно конвертируемая валюта

97

Приложение 3. Практикум

I.ЯЗЫК СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.Определить стиль текстов.

А. – Вы ведь знаете Гаврилу, слободского плотника?

–Ну да, знаем.

–А знаете ли, отчего он такой всё невесёлый, всё молчит, знаете? Вот от чего он такой невесёлый: пошёл он раз, тятенька говорил, – пошёл он, братцы мои, в лес по орехи да и заблудился; зашёл, бог знает, куды зашёл. Уж он ходил, ходил, братцы мои, – нет! не может найти дороги; а уж ночь на дворе. Вот и присел он под дерево; давай, мол, дождусь утра, – присел и задремал. (И. Тургенев)

Б. Отдел техники безопасности неоднократно информировал Вас о несоблю-

дении техники безопасности на строительной площадке. Однако до настоящего времени отсутствуют ограждения в местах проведения строительных работ. Не ограждаются места сварочных работ. При проведении работ в механосборочном цехе ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано.

Прошу Вас срочно принять меры по безопасному ведению работ на строительном участке.

В. На прошлой неделе вышло гневное «Обращение представителей россий-

ской интеллигенции, встревоженных планами пересмотра стандартов по литературе». Очередной, еще нигде официально не публикованный вариант стандарта получил «по первое число» за то, что из обязательного списка исключены роман Пастернака «Доктор Живаго», повесть А. Платонова «Котлован» и «Колымские тетради» В. Шаламова (которые на самом деле никогда в этом списке и не были).

Г. Очаровательное утро. Свободно, без прежнего трения оно проникало сквозь зарешеточное стекло, промытое вчера Родионом. Новосельем так и несло от жел-

тых липких стен. Стол покрывала свежая скатерть, еще с воздухом, необлегающая. Щедро окаченный каменный пол дышал фонтанной прохладой. (В. Набо-

ков. Приглашение на казнь)

Д. Рассматривая противоречивый процесс укоренения человека в мире красоты, необходимо обратить внимание на еще один аспект проблемы. Сегодня, бла-

годаря научно-техническим достижениям, созданы реальные, объективные предпосылки для большей интеграции, гармонизации человека.

2. Прочитайте текст. Ответьте на поставленный вопрос.

Подсчитано, что в нашей стране ежегодно готовится около четырех миллиардов различных документов. Есть, конечно, среди них лишние, ненужные, дублирующие друг друга, но основная масса необходима. Ведь каждая бумага – носитель инфор-

98

мации, нужной для того, чтобы регулировать взаимоотношения между организациями, планировать, управлять, отчитываться о работе и т. п.

Каким же должен быть сейчас деловой документ?

3.Прочитайте отрывок из рассказа В. Шукшина «Чудик». Объясните, почему герою рассказа пришлось переписывать текст телеграммы.

В аэропорту Чудик написал телеграмму жене: «Приземлились. Ветка сирени упала на грудь, милая Груша, меня не забудь. Васятка». Телеграфистка, строгая, сухая женщина, прочитав телеграмму, предложила: «Составьте иначе. Вы взрослый человек, не в детсаде». – «Почему? – спросил Чудик. – Я ей всегда так пишу в письмах. Это же моя жена!... Вы, наверное, подумали…» – «В письмах можете писать что угодно, а телеграмма – это вид связи. Это открытый текст». Чудик переписал. «Приземлились. Все в порядке. Васятка». Телеграфистка сама исправила два слова: «приземлились» и «Васятка». Стало: «долетели», «Василий». – «Приземлились… Вы что, космонавт, что ли?»

–«Ну ладно, – сказал Чудик, – пусть так будет».

4.Прочитайте данные слова и словосочетания. Укажите, которым из них свойственна окраска официально-делового стиля.

Вознаградить за труды, нетрудоспособность, жилье, приводить к общему знаменателю, принять к исполнению, жилищный фонд, надлежащий, предписывать, чудесный случай, проводить исследование, ходатайствовать, привлечь к ответственности, поставить на вид, установленный порядок, единовременное пособие, посоветовать, содействовать, прямые обязанности, прогулка, соглашение, несоблюдение, дипломная работа, просрочка, ответчик.

5.Образуйте глагольные словосочетания с данными ниже словами (в их терминологическом значении). Составьте предложения.

Образец: акт – составить, предъявить. Члены комиссии составили акт о списании оборудования.

Претензия, благодарность, виза, выговор, договор, документ, заявка, иск, соглашение, приказ, отчет, письмо, повестка, подпись, постановление, предложение, предписание, содействие, учет, проект, протокол, расписка, резолюция, рекомендация, решение, справка, счет, требование, характеристика, санкции.

(Отклонять, аннулировать, издавать, заслушивать, отправлять, одобрять, заверять, принимать, высказывать, получать, открывать, выдвигать, получать, оказать, вести, разработать, вести, давать, наложить, давать, выносить, объявлять, ставить, выносить, заключать, составлять, давать, предъявлять, запрашивать, получать)

6.Укажите наиболее вероятные варианты сочетаемости данных глаголов с существительными. Составьте предложения.

Образец: разрешить спор. Экономические споры часто разрешаются в судебном порядке.

99

Внести, высказать, заслушать, затребовать, обеспечить, объявить, принести, составить, продлить, откликнуться, произвести, принять, предпринять, представить, оказать, рассмотреть, удовлетворить.

(Предложение, отпуск, доклад, данные, обращение, расчет, внимание, меры, отчет, помощь, ходатайство, претензия, выполнение, благодарность, извинения, список, просьба)

7.Образуйте словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля, подобрав к приведенным ниже существительным согласованные и несогласованные определения.

Ответственность, действия, лицо, пособие, меры, порядок, полномочия, обстоятельства, срок, ущерб, цена, обслуживание, отношения.

(Большой, сложившиеся, продуманный, юридический, материальный, нужный, рабочий, широкий, сжатый, значительный, высокий, высокопрофессиональный, деловой)

8.Сделайте сокращенную запись приведенных ниже словосочетаний.

1.Гомельская область; почтовый ящик №; станция «Белый Берег»; город Минск; озеро Нарочь.

2.Кандидат технических наук; заместитель декана; заведующий кафедрой; член-корреспондент Академии наук Республики Беларусь; исполняющий обязанности главного бухгалтера; генеральный директор; главный врач больницы.

3.Техническое задание; специальный заказ; государственный стандарт.

4.Смотри на странице 720; так далее; тому подобное; десять миллионов руб-

лей; 1980–1990 годы.

5.Промышленный строительный банк; научно-исследовательский институт; свободно конвертируемая валюта; расчетный счет; акционерное общество.

9.Исправьте ошибки, вызванные неправильным сокращением слов.

1.Брестская об., гор. Лида, Лесной пр., д. 7. Дорохову Н.Н.

2.Граж. Иванову оплатить ком-у в трехдневный срок.

3.Копия направляется г. бух. завода «Прометей».

4.Контроль за исполнением приказа возлагается на зам. дир-ра за-да «Красный Пр-й».

5.Гарант-ем возврат в месячный срок с момента доставки.

6.Обяз-ся уплатить также стоимость перевозки и страхования.

7.Председателем ком-и назначить проректора по уч-е Малышева П.И.

10.Перепишите предложения, раскрывая скобки. Объясните правила записи цифровой информации.

1.Плановых проверок должно быть не менее (2) в течение года. 2. Испытания должны продолжаться (3–5) дней. 3. За время экспедиции полярники прошли свыше 1958 (километр). 4. Требуется (3200) грузовиков грузоподъемностью (20) т. 5. Было израсходовано ¾ (бак) воды. 6. Довольно трудно издать книгу с 7395 (чертеж)

100