- •Кафедра экономики и менеджмента управление организацией
- •Содержание
- •Тема 2, 3. Менеджер – профессиональный управляющий. Организация как объект управления. Организация и менеджер.
- •Тема 4. Модели организаций как объектов управления. Процессы и методы управления
- •Тема 5. Цели и функции управления. Организационная структура
- •Тема 6.Понятие и основные элементы процессы управления. Руководство и лидерство в управлении организацией
- •Тема 7, 8. Методы управления. Структура управления организацией. Контроль деятельности организации
- •Тема 9. Общая концепция стратегического управления организацией.
- •Тема 10. Процесс планирования стратегии
- •Тема 11. Формирование стратегических целей организации
- •Тема 12. Анализ стратегической ситуации организации
- •Тема 13. Анализ альтернатив и выбор стратегии
- •Тема 14. Определение положения организации на рынке
- •Тема 15. Управление реализацией стратегии
- •Тема 16. Основы теории и методологии инноватики
- •Тема 17. Нововведения как объекты инновационного менеджмента
- •Тема 18. Характеристика инновационных процессов
- •Тема 19. Циклический характер инновационных процессов
- •Тема 20. Инновационный потенциал и инновационный климат
- •Тема 21. Внешняя среда предприятия и оценка инновационного климата
- •Тема 22. Организационные формы инновационной деятельности
- •Тема 23. Инвестиции в инновационном процессе
- •Тема 24. Управление производством. Системное представление
- •Тема 25. Формирование производственных программ
- •Тема 26. Особенности формирования производственных программ.
- •Тема27. Оперативное управление производством
- •Тема 28. Организация управления производством
- •Тема 29. Факторы, влияющие на производственную программу.
- •Тема 30. Развитие управления производством
- •Литература
Тема 28. Организация управления производством
Система управления производством; банк данных; база данных; база знаний; автоматизированное рабочее место специалиста по управлению производством.
Структура и взаимосвязь элементов системы управления производством
Производство продукции является основным содержанием работы. В масштабе АО в каждом из основных цехов организуется управление этим процессом. Эта работа в соответствии с установленными в каждом АО плановыми периодами, регулярно повторяясь, выполняется функциональными службами и линейными руководителями производственных подразделений.
Управленческий персонал отделов (бюро) АО и цехов, участвуя в этом процессе, осуществляет регламентацию всей совокупности функций, форм и методов управления, использует необходимые рычаги воздействия для поддержания устойчивости производства и стимулы по активизации работы коллектива каждого подразделения в целях выполнения программы и достижения наибольшей эффективности производства. Указанные процедуры (нематериальные элементы), рассматриваемые в единстве и взаимосвязи, представляют собой механизм, с помощью которого управленческий персонал воздействует на коллектив производственных цехов и АО в целом.
Разработка производственных программ, выполнение других функций по управлению производством основываются на использовании управленческим персоналом информации целевого назначения о ходе производства, а также средств вычислительной техники для ее обработки. Здесь персонал, информация, вычислительная техника выступают как материальные элементы, используемые в процессе управления. Между этими элементами имеют место определенные связи и отношения управления. Во взаимосвязи с нематериальными элементами они образуют систему управления производством.
В обобщенном виде понятие о системе управления производством можно сформулировать следующим образом. Система управления производством представляет собой совокупность взаимосвязанных структурных элементов (информации, технических средств ее обработки, специалистов отделов (бюро) по управлению, связей и отношений между ними, соответствующих функций, методов и процессов управления), обеспечивающих при их скоординированном взаимодействии реализацию производственными подразделениями поставленных целей.
Взаимосвязь элементов системы управления производством представлена на рис. Рассмотрим эти элементы более подробно.
Информационное обеспечение системы
Информация как совокупность данных и знаний представляет , собой меру организации системы и является ее достоянием. От уровня организации процессов сбора, накопления, хранения, поиска, передачи и методов обработки информации зависит эффективность системы управления производством. Банк, соответствующие базы данных, используемый язык как совокупность знаков и классификаторов, а также комплекс моделей и программ, обеспечивающих работу с данными, являются компонентами информационной системы предприятия (производства). Банк и базы данных — хранилища информации и основные компоненты информационной системы в многоуровневой системе ИАСУ.
Банк данных (БнД) — комплекс, включающий специальные структуры организации информации, алгоритмы, специальные языки, программные и технические средства, в совокупности обеспечивающие создание и эксплуатацию системы накопления информации, поступающей от нескольких источников, ее обновление, корректировку и многоаспектное использование в интересах объектов управления в АО, а также прямую связь с пользователем для получения ответов на произвольные, в том числе незапланированные, запросы. В банке данных осуществляются хранение и поиск информации, загрузка и обновление данных, их реорганизация и восстановление.
База данных (БД) является хранилищем специально организованных и логически связанных информационных элементов. Она состоит из самих данных и их описания. Между данными, находящимися в базе, поддерживаются установленные связи. База данных представляет собой информационную модель управляемого объекта. Она ориентирована на интегрированные требования и тем самым удовлетворяет информационные потребности любых пользователей.
Рис . Схема взаимосвязи элементов системы управления производством Примечание. Горизонтальные связи между элементами системы по уровням управления характеризуют соответствующие им процессы управления. Вертикальные связи указывают на взаимодействие организационных структур АСУ, функциональных служб и линейных руководителей в процессах управления производством.
Центральную роль в функционировании банка данных выполняет система управления базами данных (СУБД). Эта система удаляет, добавляет, заменяет старые записи данных на новые и представляет собой эффективный инструмент обработки данных. Базы данных создаются в банке данных АО для решения на ЭВМ задач управления производством на межцеховом уровне. В каждом цехе при создании АСУ формируются соответствующие БД. Среди них:
технологические процессы;
пооперационно-трудовые нормативы;
оснастка;
ценник на материалы и полуфабрикаты;
плановая информация о номенклатуре, количестве, сроках, трудоемкости и стоимости выпускаемых цехом деталей (изделий), календарно-плановые нормативы движения производства и др.;
оборудование (паспортные данные, стоимостные показатели, график планово-предупредительных ремонтов);
персонал (рабочие, служащие, младший обслуживающий персонал);
справочники (классификаторы) по операциям, деталям, оборудованию, профессиям;
учетная информация о ходе производства, получаемая со следующих документов: сопроводительная карта, сдаточная накладная на межучастковые и межцеховые передачи, извещения о браке, сдаточные накладные на готовую продукцию, учетные карты заготовок, сдаточные накладные на заготовки и т.д.;
нормативная информация для экономических расчетов (стоимость основных материалов, покупных полуфабрикатов, трудоемкость изготовления деталей, основная и дополнительная зарплата, цеховые расходы) и т.д.
Для программной реализации работ с БД создаются вспомогательные программы их структур, справочников и файлов печати структур и др. Рассматривая информационную систему как подсистему с позиций исходного и динамичного звена системы управления и информацию как основу для выработки управленческих решений, следует подчеркнуть необходимость и важность поддержания этих элементов системы управления в постоянном рабочем состоянии.
В развитые БнД и БД включаются архивы, содержащие справочный и статистический материал за длительный промежуток времени, и базы знаний (БЗ).
БЗ содержит информацию о накопленном практическом опыте специалистов по управлению, используется при подготовке управленческих решений и является необходимым компонентом экспертных систем, обеспечивающих выработку вариантов решений в автоматизированном (или автоматическом) режиме. При наличии в АО ЭВМ, распределенных по производственным подразделениям и их звеньям, а также по функциональным отделам и службам, может выполняться децентрализованная обработка данных. В этом случае любая терминальная ЭВМ, установленная на рабочем месте специалиста, использует данные только части банка или соответствующей базы данных. В результате создается распределенная БД как совокупность БД, физически расположенных на различных ЭВМ, объединенных в сеть. Распределенные БД создаются с учетом схем информационных потоков.
Техническое и программное обеспечение системы
В АО машиностроительного профиля используется вычислительная техника широкого спектра: от макро- и мини-ЭВМ, применяемых на уровнях управления АО и его подразделениями, до персональных ЭВМ и микропроцессорной техники, используемых при управлении производством и технологическими процессами.
При многоуровневой системе управления производством в условиях И АСУ, наделенной развитой сетью ЭВМ, в цехах и на производственных участках создаются вычислительные комплексы (ВК). Они включают в себя автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов по управлению производством. АРМ представляет собой проблемно ориентированный аппаратно-программный комплекс, включающий аппаратные, программные и информационные средства для решения задач пользователя (в данном случае — специалиста по управлению производством) непосредственно на его рабочем месте в режиме диалога с ЭВМ. Создание ВК позволяет:
разгрузить вычислительные мощности ВЦ АО;
сосредоточить в цехе решение всех задач управления экономической и производственной деятельностью;
повысить оперативность в получении исходной информации о результатах работы всех подразделений цеха;
• обеспечить управление пpoизвoдcfвoм в реальном масштабе времени;
• повысить уровень качества управления. Вычислительный комплекс с сетью взаимосвязанных АРМ автономен в решении задач управления цехом и одновременно связан с ВЦ АО для передачи синтезированной информации о результатах работы цеха по соответствующим каналам связи. Создание АРМ освобождает управленческий персонал от выполнения рутинной работы по оформлению документов, проведению расчетов, высвобождает время для более эффективной творческой деятельности.
Сеть АРМ в каждом цехе организуется как единая в функциональном и информационном отношении. Она охватывает все производственные, вспомогательные участки, планово-экономические подразделения, линейных руководителей, сопрягается с вычислительным комплексом цеха и имеет выход на ВЦ АО. Число АРМ в сети цеха зависит от характера и масштабов производства, числа производственных участков.
Как правило, для создания одного АРМ требуется одна персональная ЭВМ (ПЭВМ). Физически одна ПЭВМ может обслуживать и несколько АРМ специалистов. Конкретное совмещение АРМ должно быть осуществлено с учетом фактора территориального расположения соответствующих подразделений и специалистов. К машине могут подключаться периферийные устройства различного функционального назначения (для сбора, накопления и хранения информации).
Для обработки информации на ЭВМ создается программное обеспечение, содержащее пакеты прикладных программ (ППП), а также системы автоматизированного управления технологическими процессами на специальном оборудовании и взаимодействия непрофессиональных пользователей с ЭВМ, системы управления БД. Набор ППП определяется в зависимости от типа, степени автоматизации производства, наличия БЗ, архива БД, от мощности и пропускной способности сети ЭВМ и других факторов. СУБД удаляет, добавляет, заменяет старые записи на новые, т.е. ведет все файлы БД как одно целое и в результате представляет собой эффективный инструмент обработки данных, хранящихся на технических носителях.
Организация автоматизированного управления производством
Создание АРМ специалистов в сфере управления производством и вовлечение непрофессиональных пользователей в процесс взаимодействия с вычислительной техникой обусловили введение в практику работы с ЭВМ диалоговой системы. Эта система предназначена для организации упорядоченного взаимодействия человека с ЭВМ, выдачи ему справочной или рекомендательной информации. Диалоговые системы различаются по уровню сложности, способам общения человека с ЭВМ, что позволяет осуществлять для конкретных условий выбор такой системы, степень языковой сложности которой отвечает уровню подготовленности пользователя.
В этих условиях организация управления производством ориентирована на достаточно высокую степень автоматизации планово-учетных работ, свойственных функциональным подразделениям цехов и предприятия, АО в целом. Организация управления производством на уровне предприятия осуществляется планово-экономическим и производственно-диспетчерским отделами, связанными с ВЦ. Специалисты этих подразделений на соответствующих АРМ в диалоге с ЭВМ ВЦ АО организуют разработку производственной программы предприятия, ее экономическое обоснование, распределение по цехам и при необходимости соответствующую корректировку. Этот вид работы относится к функции управления производственной программой АО и подразделений, реализуя, по существу, межцеховое планирование и регулирование производства.
На уровне цехов осуществляется разработка серии производственных программ и заданий для цеха, производственных участков, бригад, т.е. реализуется функция управления производственной программой цеха. Эту работу выполняют специалисты ПДБ цеха. Организационная структура управления АО может быть представлена как сеть взаимосвязанных АРМ различных специалистов по управлению производством (рис.).
В результате децентрализованной обработки планово-учетной информации на АРМ функциональные подразделения претерпевают количественные и качественные изменения в составе и содержании работ. В первую очередь это относится к ПДО организации и ПДБ цехов. Здесь возникает необходимость активного участия менеджеров в управлении производством, которые концентрируют
Рис . Принципиальная схема автоматизированного управления производством в организации
в своих руках решение всех вопросов по планированию и регулированию хода производства в каждом производственном подразделений и в организации в целом. На каждом из уровней управления организацией менеджер выступает как руководитель коллектива. Это может быть линейный руководитель, руководитель функционального подразделения или ведущий специалист в отделе, определяющий цели деятельности коллектива и принимающий решения, которые требуются для их достижения.
Каждый менеджер должен обладать профессиональным качеством в умении работать с людьми, владеть инструментарием принятия оптимальных управленческих решений, глубоко разбираться в вопросах организации и управления производством и путях их совершенствования, повышать свою квалификацию.
Менеджер — это специалист высокой культуры в отношениях с людьми, который строит их на фактах и в рамках установленных целей, своими знаниями, методами руководства он воодушевляет и вселяет в подчиненных уверенность в решении поставленных задач, помогает адаптироваться к новым условиям организации и управления производством.
На уровне межцехового управления менеджер ПДО, выполняя организационно-управленческую и планово-экономическую деятельность:
участвует в разработке стратегии развития производства на основе проводимых им маркетинговых исследований;
участвует в разработке перспективных планов выпуска новых изделий;
осуществляет технико-экономическое обоснование нововведений в производство, действующую систему управления;
участвует в разработке производственных программ, проводит анализ производственно-хозяйственной деятельности организации и ее подразделений;
осуществляет координацию работы производственных подразделений по выпуску продукции;
разрабатывает планы совершенствования управления производством на основе использования современных средств вычислительной техники и новых информационных технологий;
обосновывает и разрабатывает мероприятия по повышению эффективности системы функционального управления;
организует учет издержек производства и управление затратами;
разрабатывает новые формы и методы управления;
разрабатывает компьютерные информационные системы управления;
формирует информационные потоки в организации и т.д.
На уровне производственного подразделения (цеха) менеджер ПДБ:
руководит всей плановой и диспетчерской работой, обеспечивающей выполнение производственной программы;
обеспечивает своевременное доведение до производственных участков (бригад) программных заданий по выпуску деталей и сборочных единиц;
контролирует обеспечение цеха материалами, заготовками, комплектующими изделиями;
руководит разработкой календарно-плановых нормативов движения производства;
обеспечивает оперативный учет и регулирование хода производства;
следит за своевременным и высококачественным составлением отчета цеха о выполнении производственной программы и т.д. Используемые для выполнения многократно повторяющихся
расчетов ПЭВМ, составляющие ядро каждого АРМ, позволяют подготавливать на основе экономико-математических методов варианты соответствующих управленческих решений и тем самым обеспечивать высокоэффективную работу менеджеров.
Организация управления производственной программой на межцеховом уровне
Управление производственной программой — наиболее ответственная работа менеджеров организации. Она в первую очередь выражается в изучении конъюнктуры рынка, определении места (ниши), объема и времени продаж изделий, пользующихся спросом для внешнего и внутреннего потребления.
Эта работа выполняется менеджером АО по стратегическому планированию производства изделий. Результаты этой работы рассматриваются и оцениваются советом директоров организации. Затем под руководством директора по производству менеджерами ПДО организуется формирование производственной программы АО в увязке с показателями бизнес-плана и ее распределение для сборочного цеха, а ДСЕ по всем другим цехам на полугодие, кварталы и месяцы планируемого года. При этом ими же организуется обеспечение программы всем необходимым для выполнения запланированных заданий и непрерывное слежение (мониторинг) за изменениями, возникающими в ходе производства и сбыта продукции, а также требований рынка по переходу на выпуск новых изделий или по модернизации выпускаемых изделий. Эта работа выполняется менеджерами и специалистами ПДО, координирующими деятельность соответственно заготовительных, обрабатывающих и сборочных цехов.
Это наиболее ответственная работа по управлению производственной программой, и от ее четкой организации зависят ритмичность хода производства в масштабе предприятия в целом и своевременный выпуск изделий. Формирование и контроль за непосредственным выполнением производственных программ в цехах является функцией начальников цехов и соответствующих менеджеров ПДБ в каждом из них.
Иерархическая структура менеджеров по организации управления производством на межцеховом уровне может быть представлена схемой (рис.). При этом необходимо иметь в виду, что на всех уровнях управления производством менеджеры выступают как руководители и организаторы работы приданных им (организованных в группу или отдел) соответствующих специалистов по управлению производством.
Рис . Схема взаимосвязи менеджеров по межцеховому управлению производством
Следует также отметить, что каждый линейный руководитель в организации, по существу, является менеджером (лицом), принимающим управленческие решения и отвечающим за их реализацию перед советом директоров АО. Менеджеры же, организующие управление по каждой функции, подотчетны соответствующим линейным руководителям и отвечают за реализацию только своих функциональных обязанностей.
Организация управления гибким автоматизированным участком по обработке корпусных деталей
Для описания процесса управления используем представленную на рис. общую схему организации гибкого автоматизированного участка, состоящего из трех обрабатывающих центров (ОЦ) и соответствующей инфраструктуры: автоматизированного склада, робокара, установок для мойки паллет с обработанными деталями, транспортной сети участка.
Процесс управления работой участка осуществляется на основе графика запуска-выпуска деталей, представленного в компьютере управляющего вычислительного комплекса, взаимодействующего с ЭВМ роботов-штабелеров склада, обрабатывающих центров, моечных машин, робокаров, транспортной сетью участка.
Непосредственное управление работой участка реализуется в автоматическом режиме, который включает последовательное выполнение операций по замкнутому производственному процессу: от передачи со склада паллет с закрепленными заготовками на обработку, их непосредственной обработки до доставки готовых деталей в склад.
Указанный процесс по каждому из компонентов участка выполняется следующим образом:
1. Автоматизированный склад (1).
В соответствии с календарным планом (графиком запуска-выпуска деталей) складской рабочий (1.1) на участке загрузки осуществляет установку заготовок на паллеты, контроль закрепления и отправляет их в определенные ячейки склада.
Робот-штабелер осуществляет перемещение паллет с заготовками, а также с обработанными деталями по складу. В момент получения сигнала от управляющей ЭВМ робот доставляет заготовки на устройство для загрузки паллет или транспортирует паллеты с готовыми деталями на склад (3).
Рис. Общая схема организации гибкого автоматизированного участка:
1 — автоматизированный склад с участком загрузки заготовок на паллеты; 1.1 — рабочий; 2 — устройство для снятия с тележек паллет с обработанными деталями; 3 — модуль для подачи паллет со склада; 4 — стоянка робокаров; 5 — обрабатывающие центры; 6 — приемные столы обрабатывающих центров и установок для мойки; 7, 8 — установка для мойки; 9 — приемник для стружки; 10 — место остановки робскара; 11— робот-штабелер; 12 — инструментальный магазин; 13 — устройство замены инструментального магазина.
• Устройство загрузки-выгрузки паллет, представляющее собой транспортер с системой контроля движения и манипулятором закрепления-снятия паллеты с робокара. в момент подхода робокара производит операции загрузки-выгрузки паллет. Через специальные датчики информация поступает в ЭВМ, что приводит в действие робот, обслуживающий склад.
2. Транспортно-накопительная система.В момент прихода сигнала от ОЦ о завершении обработки детали робокар со стоянки (4) начинает движение и подходит к устройству для подачи паллет.
Автоматическое устройство подачи паллет производит операцию закрепления ее на робокаре. Информация о завершении операции передается в вычислительный центр, где она обрабатывается, и определяется оптимальный маршрут движения робокара.
По стрелкам рисунка робокар подходит к одному из обрабатывающих центров (5 в соответствии с графиком) и производит операции загрузки приемного стола ОЦ паллетой с заготовкой и выгрузки паллеты с обработанной деталью.
3. Обрабатывающий центр.
По прибытии робокара к обрабатывающему центру на приемный (поворотный) стол ОЦ устанавливается паллета с заготовкой. При повороте приемного стола паллета с заготовкой устанавливается в позицию обработки, а паллета с обработанной деталью — на робокар.
Обработка детали осуществляется с помощью многошпиндельной головки станка. Замена инструментального магазина (12) осуществляется (как один из вариантов) в момент установки детали на приемный стол. Новый инструментальный магазин подвозится робокаром к устройству (13), и манипулятор производит замену отработанного инструмента.
Во время работы ОЦ осуществляются технический контроль обработки детали и забор стружки. Эта система представлена в виде контролирующих щупов, лазера, системы желобков для отвода стружки. Отвод стружки производится путем обдувания детали воздухом высокого давления. Стружка скапливается в поддоне и в момент прихода робокара ссыпается в специальный отсек.
4. Моечные машины.
• От ОЦ паллета с деталью на робокаре направляется к приемным столам (6) моечных модулей (7, 8), где происходит мойка детали и ее просушка. В момент установки паллеты с деталью на приемный стол производится очистка отсека робокара от стружки устройством приема стружки (9).
5. Транспортирование паллет с обработанными деталями к складу.
• По маршруту, назначенному ЭВМ, робокар отвозит паллету с обработанной деталью на склад, где устройство разгрузки (2) снимает паллету с деталью, последняя освобождается от паллеты, а робот-штабелер (11) отправляет ее в свободную ячейку склада.На этом процесс заканчивается.