Тема 29. Факторы, влияющие на производственную программу.

ХАРАКТЕРИСТИКА ФАКТОРОВ, ИЗМЕНЕНИЕ КОТОРЫХ ВЛИЯЕТ НА ФОРМИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ.

Производственная программа в процессе реализации подверга­ется различного рода корректировкам в номенклатуре, количестве и сроках изготовления изделий. Это обусловливается воздействием на программу изменений, которые возникают во внешней и внут­ренней среде организации.

Во внешней среде основными факторами возникновения изме­нений является состояние рыночной сферы организации, к эле­ментам которой относятся: поставщики; конкуренты; потребители; внешние научно-исследовательские и проектные организации; организации, оказывающие услуги по складированию, транспор­тировке продукции и т.д.

Основными изменениями в рыночной сфере являются:

• рост цен на сырье, материалы, комплектующие изделия, энер­гетические и другие ресурсы;

• введение повышенных таможенных ставок и пошлин;

• уход с рынка или появление новых конкурентов;

• изменение сервисных условий поставки товара, сроков оплаты товара или условий платежа;

• изменение размеров государственного или иного финансиро­вания НИОКР;

• изменение условий складирования и транспортировки това­ров;

• изменение сроков возврата коммерческого кредита и т.д. Наиболее многочисленным корректировкам производственная программа подвергается из-за состояния внутренней среды организации. Состав основных элементов внутренней среды, которые непосредственно воздействуют на корректировку производствен­ной программы, имеет отношение к производственной сфере ор­ганизации, среде управления производством и организации в це­лом, системе финансового обеспечения производственной дея­тельности, издержкам на производство изделий и реализации товаров и т.д.

В этой среде наиболее часто возникают следующие изменения:

• расширение (сужение) номенклатуры выпускаемых изделий, объемов и сроков их изготовления;

• необходимость срочного внедрения новой техники и технологии производства;

• переход на выпуск новых изделий;

• изменение маршрута движения ДСЕ по цехам;

• изменения в чертежах, технологии, технических условиях изго­товления изделий;

• перепланировка производственных участков;

• изменения в нормативах трудоемкости изготовления ДСЕ;

• замена материалов, комплектующих изделий, инструмента, приспособлений и сроков их поставки;

• нарушение технологической дисциплины;

• изменения в кадровой политике;

• переход на использование новых видов энергии;

• совершенствование производственной структуры организа­ции;

• автоматизация и компьютеризация производства;

• аварии и неполадки в работе оборудования;

• изменения в области финансовой политики организации в час­ти капитальных вложений в реконструкцию в течение планиру­емого года производственных цехов и участков;

• изменения в реализации периодичности нововведений и т.д.

В производственной деятельности организации конкретные изменения могут происходить на различных уровнях управления и относиться к производству в целом, отдельным производствен­ным подразделениям (цехам, участкам), коллективу рабочих и слу­жащих, группам рабочих (бригад), личностям; в области управле­ния производством — к организационным формам, процессу и методам управления, квалификации управленческого персонала.

Наиболее часто претерпевают корректировку производствен­ные программы. Можно выделить три основных вида корректи­ровок:

• программу дополнительно вводится изготовление новых из­делий;

• приостанавливается выпуск или сокращается объем выпуска освоенного изделия;

• из программы исключается (сокращается) выпуск изделия и вводится изготовление нового изделия.

Управление процессом корректировки производственных программ

При изменениях в производственной деятельности организации возникают различные производственные ситуации, требующие оперативного решения организационных и других вопросов по корректировке программ основных цехов. Прежде чем выработать соответствующее управленческое решение по сложившейся ситу­ации в связи с возникшими изменениями, менеджеру следует вы­явить трудоемкость работ по каждому из снимаемых и вводимых в программу изделий.

Это необходимо для сопоставления высвобождаемых объемов работ с планируемыми по вновь вводимым изделиям и принятия решений по увеличению (если требуется) производственной мощ­ности цехов. Указанное положение относится к случаю, когда ут­вержденная программа изменяется ввиду дополнительного вклю­чения новых изделий, особенно с большим объемом выпуска.

Включение изменений в программы цехов производится менед­жером при получении следующей документации и информации:

• от отдела главного технолога — расцеховок с указанием марш­рута движения деталей по цехам, извещений об изменении в технологической документации, сведений о сроках обеспечения цехов оснасткой;

• от отдела главного металлурга — данных об окончании допол­нительных работ по внедрению технологических процессов в цехах горячей обработки;

• от отдела труда и зарплаты — изменений в нормативах трудо­емкости на изготовление изделий, ДСЕ, а также на запасные части к новым изделиям;

• от отдела материально-технического обеспечения — разовых данных о поступлении материалов и комплектующих изделий и наличии их на складе, сведений об изменениях сроков завоза отдельных материалов и комплектующих изделий;

• от инструментального отдела — заказов на изготовление специ­ального инструмента и приспособлений. Для организации работы по корректировке производственной программы каждому менеджеру на межцеховом уровне управления и в цехах необходимо в первую очередь понять цель, смысл и со­держание вводимые изменений, а также оценить возникающие трудности в выполнении этой задачи. Со стороны линейных руко­водителей общая цель изменений должна быть ясно и конкретно определена, понятна для всех вовлеченных в работу по ее реализа­ции специалистов. При этом следует иметь в виду, что в процессе реализации цели она может конкретизироваться, изменяться в со­ответствии со складывающейся ситуацией. Менеджерам необхо­димо регулярно проводить совещания специалистов, на которых определять все возможные пути решения возникающих проблем, разъяснять исполнителям, как их выполнять, оставляя им право на самостоятельность в действиях, выявлять и обобщать мнения о наиболее рациональных и эффективных путях преодоления труд­ностей.

На межцеховом уровне управления менеджеры АО координи­руют работу всех функциональных служб АО, вовлеченных в про­цесс введения корректировок в программы в связи с возникшими изменениями. От их умения брать на себя ответственность за при­нимаемые меры и ошибочные действия, способности убеждать и реализовывать поставленные задачи, находить новые и неординар­ные подходы к решению проблемы в целом зависит в основном успех дела.