9. Порядок формирования досье

9.1. Работник кредитной службы формирует досье, в котором должны быть собраны все документы и информация, касающаяся лизингополучателя и осуществляемой лизинговой сделки. В досье находятся следующие материалы:

9.1.1. материалы по лизинговой сделке (заявка на приобретение имуще­ства и последующее его получение в лизинг, сведения о лизингополучателе, бизнес-план, копии контрактов, договоров на реализацию продукции лизин­гополучателя, общее заключение работника кредитной службы с приложением заключений служб учреждения банка, выписка из решения кредитного комитета, копия договора поставки (купли-продажи), копия договора лизинга, копии договоров залога, гарантии, поручительства и все приложения к ним, копия страхового полиса);

9.1.2. справки проверок состояния ^@предмета лизинга ^@, наличия предмета залога;

9.1.3. материалы по определению возможности лизингополучателя произвести платежи по лизинговой сделке (бухгалтерская и финансовая отчетность), заключение работника кредитной службы по анализу финансово-хозяйственной деятельности лизингополучателя;

9.1.4. вся переписка (в том числе и с судебными органами);

9.1.5. прочие документы, касающиеся лизингополучателя и лизинговой сделки.

9.2. Расчетные документы и внебалансовые ордера вместе с документами, послужившими основанием для совершения операций по лизинговым сделкам, помещаются в бухгалтерские документы дня.

9.3. Учет и хранение оригиналов договоров поставки (купли-продажи) осуществляется в соответствии с требованиями [28].

9.4. Работник кредитной службы ведет на отдельном листе опись документов, помещенных в досье.

9.5. Досье лизингополучателя хранится и используется в кредитной службе учреждения банка до полного исполнения лизингополучателем обяза­тельств перед банком по договору лизинга, а при списании задолженности по лизингу за счет специального резерва на покрытие возможных убытков по активам банка, подверженным кредитному риску, – до прекращения обяза­тельств должника по основаниям, предусмотренным законодательством.

9.6. Договоры лизинга, залога, поручительства, гарантии, страховые полисы после полного исполнения сторонами условий договора лизинга изымаются из кладовой учреждения банка и подшиваются в досье, которое затем хранится в соответствии с номенклатурой дел.

С выходом настоящих Правил утрачивают силу:

Порядок осуществления лизинговых сделок в АСБ «Беларусбанк», утвержденный Правлением АСБ «Беларусбанк» 20.12.2000 (протокол № 50.8);

Дополнение 1 к Порядку осуществления лизинговых сделок в АСБ «Беларусбанк», утвержденное Правлением АСБ «Беларусбанк» 27.03.2002 (протокол № 13.27);

Дополнение 2 к Порядку осуществления лизинговых сделок в АСБ «Беларусбанк», утвержденное Правлением АСБ «Беларусбанк» 14.09.2004 (протокол № 44.8);

Дополнение 3 к Порядку осуществления лизинговых сделок в АСБ «Беларусбанк», утвержденное Правлением АСБ «Беларусбанк» 05.04.2005 (протокол № 23.5);

Изменение к Порядку осуществления лизинговых сделок в АСБ «Беларусбанк», утвержденное Правлением АСБ «Беларусбанк» 30.09.2005 (протокол № 65.25);

Изменение к Порядку осуществления лизинговых сделок в АСБ «Беларусбанк», утвержденное Правлением АСБ «Беларусбанк» 07.04.2006 (протокол № 26.7).

Департамент корпоративного бизнеса