Рекомендации по оформлению текста организационно-распорядительных документов

Текст может начинаться с красной строки или исполняться флаговым способом (от левого края листа).

Смысловые куски текста разделяют на абзацы, разделы и подразделы (главы и параграфы), которые нумеруют арабскими цифрами с точкой.

Названия разделов и подразделов (заголовки и подзаголовки) выделяются различными способами: увеличенным размером шрифта,прописными буквами, малыми прописными буквами, разрядкой, курсивом, жирным шрифтом.Подчеркивание заголовков, а также написание их черниламине допускается.

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки отделяют от текста увеличенным интервалом (или одной пустой строчкой).

Каждый раздел, часть, главу следует начинать с нового листа (страницы).

Страницы нумеруются арабскими цифрами, с проставлением номера посередине верхнего поля, нумерация начинается со второго листа, на титульном листе номер не проставляется, но он включаются в общую нумерацию.

При использовании в тексте цитаты иди утверждения того или иного автора следует делать ссылки на заимствованный источник путем заключения в квадратные скобки номера, под которым произведение значится в вашем списке использованной литературы. В случае затруднения оформления списка отдельных авторских книг следует обратиться непосредственно к ним, где вначале или в конце дается ее точное библиографическое описание

Список использованной литературыдолжен содержать перечень источников, используемых при написании документа. Источники следует располагать в алфавитном порядке, вначале идут официальные издания (законодательство).

Москва и Санкт-Петербург пишут сокращенно (М.: СПб.:) с точкой и двоеточием, а другие города – полностью, с двоеточием (Минск:), (Киев:).

Год издания указывают цифрой без дополнительных пояснений.

Сведения, касающиеся периодических изданий (газеты, журналы и т.п.) оформляются следующим образом:

Карпов С.А. Адаптация руководителя к должности // АПК: Экономика и управление, 1992. – № 10. – С. 33-36.

Рекомендуемая литература Основная

1. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт, 2003.

2. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 359 с.

3. Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 575 с.

4. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М.: ПРИОР, 2001. Деловая переписка: правила написания немецких деловых писем; типовые фразы и обороты; образцы писем и документов. – Издание второе, исправленное. – М.: Издательство «ЭТС», 2000. – 240 с.

Дополнительная

1. Демидова А.К., Смирнов Э.А. Русская коммерческая корреспонденция. Словарь клишированных выражений: русско-английский, руско-итальянский, руско-немецкий, русско-французский. – М.: Рус.яз., 998. – 256 с. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – 320 с.

2. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М.,1989.

3. Разинкина Н.М., Гуро Н.И., Зенкевич Н.А. Международные контакты. Русско-английские соответствия: Справочник. – 2-е изд., доп. – М.: Высшая школа, 1992.

4. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. / Сост. Ю.М.Дёмин. – СПб.: Питер, 2003. – 220 с.

5. Некрасова М. Проверка документов // БОСС. – 2004. – № 2. – С. 80.

6. Технологии управления и системы документооборота // Банковские технологии. – 2004. – № 2. – С. 98-100.

7. Интернет-источники: http://www.document.ru