Ситуаційна вправа № 2 «Зелений офіс» концерну «Галнафтогаз»

Концерн «Галнафтогаз» - входить у трійку лідерів за обсягами продажів нафтопродуктів на роздрібному ринку України. Основа діяльності концерну - роздрібна реалізація пального та супутніх товарів через власну мережу автозаправ­них комплексів «ОККО», що складається з 270 сучасних автозаправних комплексів. Команда Концерну налічує 5 224 працівники у 21-й області України та АР Крим. Голов­ний офіс компанії розташовано у Львові, ще 9 філій працює в різних обласних центрах. Статутний капітал концерну - 204,5 млн. гривень (станом на 01.07.2009).

Основними стратегічними цілями Концерну «Галнафтогаз» є:

Стати компанією №1 з ефективності та якості продуктів, що пропонуються на ринок.

Збереження своєї позиції в трійці лідерів по частці роздрібного ринку нафтопродуктів України;

Пропонувати споживачам нові продукти і послуги.

Підтримувати лідерство в практиці корпоративного управління та фінансової прозорості.

Проблема:

Компанія та її працівники - споживачі великої кількості ресурсів, і є джерелом утворення відходів. «Галнафтогаз» дотримувався екологічних норм у мережі власних АЗК, нафтобаз та лабораторій (норми будівництва та обслуговування, технічне оснащення тощо), однак не приділяв належної уваги проблемам надмірного споживання ресурсів та управлінню відходами. Це було зумовлено відсутністю екологічного виховання серед громадян, жор­стких і водночас зрозумілих екологічних вимог, заохочення до екологічних ініціатив з боку державних органів тощо.

Рішення:

Після підписання декларації Глобального договору «Прямуй на зелене» у компанії було прийнято рішення запровадити у діяльності підприємства принципи «Зеленого офісу» та з їх допомогою скоротити споживання ресурсів, налагодити систему роздільного збо­ру сміття в офісах філій і, де можливо на АЗК «ОККО», змінити поведінку працівників та партнерів компанії і опосередковано, через наші дії на АЗК, поведінку клієнтів на більш відповідальну щодо довкілля. Завданнями проекту стали:

Зменшення негативному впливу підприємства на довкілля шляхом слідування концепції 3-К: зменшувати, повторно використовувати і переробляти.

Формування корпоративної культури відповідального ставлення до довкілля.

Поширення концепції «Зеленого офісу» серед усіх працівників підприємства з метою відповідального ставлення до довкілля і у приватному житті.

Пропагування принципів «Зеленого офісу» серед партнерів та клієнтів (фізичних та юридичних осіб) з метою покращення екологічної ситуації в Україні.

Таблиця 1. Етапи впровадження концепції «Зеленого офісу» в Концерні «Галнафтогаз».

липень 2008	підписано декларацію «Прямуй на зелене»;
серпень 2008	в усіх філіях введено штатну одиницю - еколог, в концерні - сектор з охорони навколишнього середовища;
жовтень 2008	розроблено та затверджено наказ по підприємству «Про впровадження проекту «Зелений офіс»: розроблено серію інформаційних наклейок «Прямуй на зелене», що закликають раціонально поводитись з ресурсами; закуплено спеціальні контейнери для макулатури; підготовлено інформаційне повідомлення для працівників;
листопад 2008	розпочато впровадження концепції «Зеленого офісу» в компанії та офісах компаній холдингу «Універсальна інвестиційна група»;
лютий 2009	встановлено контейнери для збору поліетилену на 5-ти Львівських АЗК;
квітень 2009	спільно зі студентами ДНУ «Львівська політехніка» та представниками екологічних організацій проведено толоку у Святоюрському саду;
травень 2009	налагоджено збір макулатури на 9 філіях концерну «Галнафтогаз» (офіси);
червень 2009	підключення АЗК «ОККО» до проекту: виготовлено та розміщено на АЗК інформаційні наліпки. У Львові організовано прес-клуб на тему «Чому українські підприємства почали створювати «зелені офіси»? Досвід перших» за участі концерну «Галнафтогаз», представників Британської ради та представництва ООН в Україні;
липень 2009	встановлено окремі контейнери для збору вторсировини (папір/картон, пластик/ПЕТ, скло, метал) на 5-ти київських АЗК «ОККО»;
серпень 2009	виготовлено «зелені наліпки" для Львівської міської ради.

Також було здійснено:

облік споживання ресурсів у компанії та їх постійний моніторинг;

перехід на придбання товарів з урахуванням екологічного маркування;

постійне інформування працівників про перебіг проекту «Зелений офіс» через створення окремого розділу «Прямуй на зелене» у корпоративному журналі «Територія сервісу»;

використання кондиціонерів з очищувачами повітря;

забезпечення офісу екологічно чистою питною водою;

запровадження диспетчеризації: розробка маршрутів службових транспортних засобів, рекомендації щодо використання залізничного транспорту для поїздок, створення велосипедної стоянки у дворі головного офісу;

заміна пластикового одноразового посуду скляним;

використання напису «Без потреби не роздруковуйте це повідомлення - бережіть довкілля» у вихідних електронних листах працівників компанії;

на території АЗК «ОККО», де встановлено контейнери для окремого збору вторсировини, розміщено наклейки для інформування клієнтів щодо дії такої програми та заохочення до участі у ній.

Безсумнівно, що для ідеального впровадження концепції «Зеленого офісу» потрібна взаємодія на всіх рівнях: державному, суспільному та на рівні підприємства. Найбільше труднощів виникло у тому, що галузь вторинної переробки не настільки розвинена в Україні, у підприємств цієї галузі відсутні спеціальні контейнери для збору втор сиро­вини і вони не завжди готові працювати офіційно. Але у Львові та Києві було знайдено контрагентів, тому Концерн «Галнафтогаз» планує подальше розгортання проекту.

Проект «Зелений офіс» у Концерні «Галнафтогаз» є не лише можливістю для компанії по-новому побудувати господарську діяльність, а й нагода для наших працівників особи­сто долучитися до питання охорони довкілля. Це також приклад для інших підприємств на нашому досвіді переконатися у дієвості такої програми, яка не потребує значних матеріальних ресурсів.

Результати:

В цілому було зменшено негативний вплив підприємства на довкілля:

налагоджено збір макулатури в 10-ти офісах компанії і за 10 місяців функціонування проекту зібрано та передано на вторинну переробку понад 6 тонн макулатури;

для освітлення приміщень використовуються енергозберігаючі лампи, а при закупівлі офісного обладнання тендерний комітет компанії звертає особливу увагу на його енергоощадні властивості;

налагоджено механізм передачі використаних батарейок на утилізацію, максимально поширеною стала практика використання замість батарейок акумуляторів;

використані картриджі з принтерів передаються на дозаправку або для утилізації відповідним підприємствам;

на 5-ти львівських АЗК «ОККО» з лютого 2008 року ведеться роздільний збір поліетилену, вже зібрали і здали на вторинну переробку понад 500 кг.

За межами компанії Концерн «Галнафтогаз» проект почав впроваджуватись у інших компаніях холдингу «Універсальна інвестиційна група»: страховій компанії «Універсальна» та концерні «Хлібпром», Львівська бізнес-школа УКУ пропагує принци­пи «Зеленого офісу» серед своїх слухачів. «Зелені наліпки» почали використовуватися у Львівській міській раді.

Питання до ситуаційної вправи:

1. Яким чином здійснюється екологічний напрямок соціальної відповідальності компанії?

2. Які недоліки можна виділити в діяльності компанії?

3. Які ще рекомендації можна запропонувати компанії в частині розвитку екологічної складової?

Література: 6,7,8,9.