1.1. Объект фса - система управления (объединения, предприятия производства, цеха, участка, бригады), ее подсистемы, а также их составные части – элементы.

1. Классификация функций - группировка функций по различным признакам.

2. Декомпозиция функций управления - расчленение функций на составляющие их управленческие процедуры, а процедуры - на операции.

3. Управленческая процедура - часть функции управления, которая предусматривает содержание и последовательность осуществления управленческих операций, характеризует исполнителя операций, место исполнения, используемые технические средства, затраты времени на каждую операцию, необходимую информацию для выполнения операций.

4. Оперограмма - графическое изображение процедуры.

5. Управленческая операция - часть управленческой процедуры, выполняемая руководителем, специалистом или техническим исполнителем аппарата управления с применением или без применения технических средств управления с целью выработки, обоснования или принятия управленческих решений.

6. Функциональные связи управления - связи функциональных подразделений предприятия в процессе осуществления функций. Различают горизонтальные и вертикальные связи.

7. Горизонтальные функциональные связи - это связи в процессе осуществления функций между подразделениями аппарата управления, находящимися на одном уровне иерархии.

8. Вертикальные функциональные связи - это связи в процессе осуществления функций между подразделениями аппарата управления различных ступеней управления.

9. Внешние функции управления - функции, направленные на реализацию внешних связей объекта со смежными и вышестоящими организациями.

10. Внутренние функции управления - функции, направленные на реализацию внутренних связей объекта между функциональными подразделениями как одного уровня, так и разных уровней иерархии.

11. Функциональное подразделение - составная часть аппарата управления, осуществляющая определение функции в целях поддержания непрерывного, ритмичного процесса производства:

• Главная функция управления объекта - функция, для осуществления которой создан объект.

• Основная функция управления объекта - функция, которая необходима для реализации главной функции управления, без нее не может быть осуществлена главная функция управление объекта.

• Вспомогательная функция управления объекта - функция, способствующая осуществлению основной функции управления объекта.

• Полезная функция управления - функция, которая отражает сущность и назначение объекта, определяет эффективность его функционирования и направлена на обеспечение нормального хода производства.

• Бесполезная функция управления - излишняя функция, которая не отражает сущность и назначение объекта, не влияет на эффективность его функционирования, ведет к увеличению затрат на содержание объекта.

• Вредная функция управления - излишняя функция, которая не отражает сущности и назначение объекта, отрицательно влияет на эффективность его функционирования, ведет к увеличению затрат на содержание объекта, к нарушению нормального хода производства.

• Несвойственная функция управления - функция, которая не отражает сущность и назначение объекта, подлежит передаче другому объекту - носителю функции.

• Дублируемая функция управления - излишняя функция, которая по сущности и назначению принадлежит одному из выполняющих ее объектов, ведет к увеличению затрат на содержание объектов.

12. Носитель функции управления - отдельное функциональное подразделение, его составные части, должностное лицо или группа должностных лиц, участвующих в реализации функций управления.

13. Схема организационной структуры управления объекта (структурно-элементарная модель объекта) - совокупность специализированных функциональных подразделений, составных частей, взаимосвязанных в процессе выработки, обоснование и принятие управленческих решений. Отражает соподчиненность носителей функций управления. Может быть изображена графически в виде схемы.

14. Функциональная модель объекта - описание исследуемого объекта на языке выполняемых им функций, отражающее их взаимосвязи и взаимодействие.

15. Функционально-структурная модель объекта - условие изображения исследуемого объекта, получаемое путем совмещения схемы организационной структуры управления и функциональной модели.

16. Функционально-необходимые затраты - минимальные затраты на реализацию функции или комплекса функций управления при требуемом уровне качества и осуществления.

17. Излишние затраты - часть затрат, связанных с осуществлением полезных функций управления способом, не являющимся оптимальным с точки зрения функционально-необходимых затрат, а также затраты на реализацию бесполезных и вредных функций управления

18. Затраты на осуществление функций управления - затраты на содержание носителя функций, а также затраты, связанные с процессом реализации функций управления.

19. Анализ затрат на реализацию функций управления - определение затрат на содержание носителя функции, затрат на реализацию функции и сопоставление их со степенью значимости анализируемых функций при помощи специальной диаграммы.

20. Функционально-стоимостная диаграмма значимости функций и затрат на их реализацию - совмещенная диаграмма для оценки соответствия значимости функций управления и затрат на их осуществление. В верхней части диаграммы функции управления располагают по степени их значимости, а в нижней - приводят затраты на их реализацию.

21. Анализ качества функций управления - определение уровня качества функций и сопоставление его со степенью значимости функций и затратами на их осуществление при помощи специальных диаграмм.

22. Функционально-стоимостная диаграмма значимости функций и уровня их качества - совмещенная диаграмма для оценки соответствия значимости функций управления и уровня их качества. В верхней части диаграммы функции управления располагают по степени их значимости, а в нижней - дают оценку уровню их качества.

23. Функциональная диаграмма (диаграмма FAST) - графическое изображение функций управления. Анализируемые функции располагают между двумя пунктирными вертикальными линиями, основные функции размещают на горизонтальной линии в центре диаграммы, все вспомогательные функции располагают либо над основными функциями, либо под ними. Имеются специальные правила построения диаграмм. При помощи таких диаграмм выявляются бесполезные, вредные, несвойственные, дублируемые функции.

24. Оптимальный вариант - вариант решения, позволяющий повысить эффективность производства и системы управления им при минимальных затратах на реализацию функций управления с учетом народнохозяйственных интересов.

ФСА системы управления предприятием включает следующие этапы: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный, внедрение. Это типовой состав этапов, принятый в нашей стране.