Создание документа

Новый документ можно создавать сразу после запуска текстового процессора Word 97. По умолчанию ему присваивается имя Документ 1.

В дальнейшем создание новых документов начинается с подачи команды Файл/Создать…. При этом открывается диалоговое окно Создание документа, в котором необходимо выбрать вкладку Общие, пометить значок Новый документ, установить переключатель документ и нажать кнопку ОК. В результате откроется окно нового документа с именем Документ <следующий №>.

Для упрощения процедуры создания нового документа на панели инструментов Стандартная помещена кнопка Создать, нажатие на которую приводит к моментальному открытию нового окна документа.

!! Начните создание нового документа.

Процесс создания простого текстового документа сводится в основном к набору текста, его редактированию и форматированию.

Набор текста

Набор текста осуществляется с клавиатуры в позицию, помеченную курсором, роль которого выполняет вертикальная мигающая черта. Установка курсора в нужную позицию выполняется с помощью клавиш управления курсором или щелчком мыши.

5

Набираемый текст размещается на странице в пределах границ, которые определяются полями: верхним, нижним, правым и левым. Набор текста на полях документа невозможен. Для удобства работы с создаваемым документом рекомендуется предварительно задать величины полей страницы. Для этого необходимо подать команду Файл/Параметры страницы… и в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля указать требуемые размеры полей.

!! Подайте команду Файл/Параметры страницы…и задайте следующие значения полей: верхнее – 1,5 см, нижнее – 2,5 см, левое – 2,5 см, правое – 2 см.

В Word имеется возможность задания размеров страницы (как стандартных – А3, А4, А5 и т.д., так и пользовательских) и ее ориентации (книжная или альбомная). Для задания этих параметров следует перейти на вкладку Размер бумаги окна Параметры страницы, выбрать в раскрывающемся списке Размер бумаги стандартный формат (или задать собственный, введя значения ширины и высоты в соответствующие поля) и указать ориентацию бумаги, установив соответствующий переключатель в поле Ориентация. Все предполагаемые изменения при этом можно пронаблюдать в поле Образец.

После нажатия кнопки ОК установленные параметры будут применены к документу.

!! Перейдите на вкладку Размер бумаги, просмотрите список стандартных форматов, установите переключательальбомнаяориентация и обратите внимание на изменения в полеОбразец.

!! Задайте для своего документа размер бумаги А4 210297 мм, ориентацию – книжная и нажмитеОК.

В текстовом процессоре перенос строки в пределах границ документа производится автоматически, поэтому клавиша Enter используется, как правило, для завершения ввода абзаца.

!! Наберите в окне Документ2текст предыдущего абзаца.

Для увеличения или уменьшения изображения активного документа используется команда Вид/Масштаб…. В результате открывается окно Масштаб, в котором можно выбрать желаемое увеличение/уменьшение и пронаблюдать в поле Образец изменения в отображении документа. Выбранные установки действуют после нажатия ОК.

6

!! Вызовите окно Масштаби установите с помощью счетчикаПроизвольныймасштаб 50%.

Для быстрого изменения масштаба предназначен раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Выбор одного из предлагаемых вариантов масштаба в списке приведет к немедленному изменению отображения документа.

!! Попрактикуйтесь в изменении масштаба с помощью панели инструментов и установите наиболее подходящий вам масштаб.

Следует заметить, что изменение масштаба изображения не ведет к изменению размеров самого документа (страницы, шрифта и т.п.).

При создании нового документа переносы в словах по умолчанию отсутствуют. Для включения режима переноса слов необходимо подать команду Сервис/Язык/Расстановка переносов… и в появившемся диалоговом окне поставить флажок Автоматическая расстановка переносов и нажать кнопку OK.

!! Включите в документе автоматический перенос слов. Обратите внимание на изменения.