Сохранение документа

После набора текста документ рекомендуется сохранить. Для этого используются две команды: Сохранить и Сохранить как…

Сохранение документа обычно осуществляется выбором опции Файл/Сохранить. Если эта команда применяется впервые к созданному документу, то в результате откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором необходимо:

1) используя иерархическую структуру папок, выбрать папку, в которой будет храниться созданный документ;

Примечание. Если требуется создать новую папку предназначения, то это можно сделать, не выходя из окна Сохранение документа. Для этого необходимо выбрать родительскую папку и на панели инструментов окна Сохранение документа нажать кнопку Создание новой папки. В результате появится диалоговое окно, в котором необходимо набрать имя новой папки.

2) в поле Имя файла ввести имя созданного документа;

3) в раскрывающемся списке Тип файла выбрать тип (формат) сохраняемого документа (по умолчанию предлагается Документ Word с расширением .doc);

4) нажать кнопку Сохранить.

!! Сохраните Документ2под своим именем в новой папкеС:\Мои документы\Фамилия.

7

Повторная подача команды Файл/Сохранить в процессе редактирования приведет к автоматическому сохранению документа в том же файле.

Опция Файл/Сохранить как… применяется в тех случаях, когда требуется сохранить копию файла под другим именем, в другой папке или в другом формате.

В результате выбора этой команды откроется диалоговое окно Сохранить как, в котором необходимо сделать соответствующие установки и нажать кнопку Сохранить.

Работа с несколькими документами

Для загрузки уже существующего документа в окно Microsoft Word необходимо подать команду Файл/Открыть…. В результате появится диалоговое окно Открытие документа, в котором необходимо:

1. установить в поле Тип файлов тип, к которому относится открываемый файл;

2. выбрать папку, в которой находится искомый файл и пометить его (в результате имя файла занесется в поле Имя файла);

3. нажать кнопку Открыть.

!! Откройте файл С:\Мои документы\Заготовка.doc.

Программа Word позволяет работать с несколькими одновременно открытыми документами. Список открытых файлов выводится в нижней части меню Окно и для активизации одного из них следует выбрать из списка соответствующее имя.

Команда Окно/Упорядочить все выстраивает окна открытых документов таким образом, чтобы они все отображались на экране. Это удобно при копировании или перемещении фрагментов текста из одного документа в другой. В этом режиме активным является только одно окно и только в нем возможно выполнение каких-либо операций. Активизация нужного окна осуществляется щелчком мыши в его пределах.

!! Активизируйте окно Имя.doc, затем подайте командуОкно/Упорядочить все. Разверните окноЗаготовка.docна всю рабочую область окна.

8

Режимы отображения документа

Документ в рабочей области окна может быть представлен в различных режимах: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура, Главный документ. Каждый из режимов удобен для выполнения определенного вида работ с документом. Переход к тому или иному режиму осуществляется выбором соответствующего пункта меню Вид или используя кнопки на горизонтальной полосе прокрутки. Основными являются два режима: Обычный и Разметка страницы.

Обычный режим используется при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме не отражаются параметры страницы, рисунки и столбцы текста.

Режим разметки страницы наиболее удобен для операций форматирования. В этом режиме документ представляется на экране в том виде, в котором он будет напечатан. Далее лабораторная работа будет выполняться в этом режиме.

!! Установите режим Разметка страницы.