- •Основы работы с текстовым процессором ms word
- •Основные понятия и технологические операции в Word
- •Окно программы
- •Создание документа
- •Набор текста
- •Сохранение документа
- •Работа с несколькими документами
- •Режимы отображения документа
- •Редактирование текста
- •Форматирование документа
- •Создание списков
- •Оформление текста в несколько столбцов
- •Создание таблиц
- •Форматирование таблицы
- •Предварительный просмотр и печать документа
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Создание списков
Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Текстовый процессор Word 97 поддерживает два вида списков – нумерованные и маркированные.
Тип и параметры создаваемого списка задаются в диалоговом окне Список, которое вызывается командой Формат/Список… или выбором в контекстном меню пункта Список….
!! Подайте команду Формат/Списоки ознакомьтесь со структурой окнаСписок.
Данное окно содержит следующие вкладки.
Вкладка Маркированный предназначена для создания списков, в которых каждый новый элемент списка начинается со специального значка – маркера. Образцы предлагаемых маркированных списков представлены на вкладке.
Вкладка Нумерованный предлагает варианты для создания нумерованных списков.
Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный список, содержащий до девяти иерархических уровней, нумеруемых или маркируемых отдельно.
Кнопка Изменить… открывает дополнительное диалоговое окно, в котором можно задать собственный тип списка, изменив некоторые параметры предлагаемых образцов, в частности выбрав другой маркер, формат номера, положение номера или маркера относительно границ документа и т.д.
Создать список можно двумя способами.
Установить курсор в строку, где будет начинаться список, вызвать окно Список, выбрать из предлагаемых подходящий или задать собственный тип списка и нажать ОК. В результате в документе появится соответствующий маркер или номер элемента списка, после которого можно осуществлять ввод текста. Нажатие Enter по окончании ввода приводит к формированию следующего маркера или номера по порядку.
16
Завершение формирования списка выполняется двойным нажатием Enter или удалением последнего номера или маркера.
!! Создайте маркированный список после фразы: "…содержит три вкладки:", включив в него названия вкладок окна Список.
Осуществить ввод элементов списка, разделяя их нажатием Enter, выделить весь список, вызвать окно Список, выбрать или задать тип списка и нажать ОК.
!! Преобразуйте в нумерованный список фрагмент текста после слов: "…маркированный список, надо:".
Оформление текста в несколько столбцов
Для разбиения на колонки необходимо:
выделить фрагмент текста, разбиваемый на колонки;
подать команду Формат/Колонки…;
!! Подайте команду Формат/Колонки…
в открывшемся диалоговом окне Колонки установить тип, число колонок (если оно превышает 3), ширину каждой колонки и промежутки между ними (для задания одинаковой ширины колонок следует поставить соответствующий флажок), а также при необходимости установить разделительную черту между колонками (флажок Разделитель);
нажать ОК.
В результате выделенный блок текста будет оформлен в несколько столбцов с заданными параметрами.
!! Выделите первый абзац из раздела "Оформление колонок" и разбейте его на две неравные колонки с промежутком между ними 0,5 см.
Для разбиения текста на колонки равной ширины можно также воспользоваться кнопкой Колонки на панели инструментов Стандартная. В результате нажатия этой кнопки появится поле, содержащее 4 колонки. Передвигая указатель мыши по этому полю, следует выделить нужное число колонок и щелкнуть левой клавишей мыши.
!! Выделите следующий абзац и разбейте его на три равные колонки, используя кнопку Колонки.
!! Выровняйте текст в колонках по ширине.
17
Если текст предварительно не был выделен или был создан новый документ, то разбиение на колонки будет применено ко всему документу.