Форматирование документа

При создании и обработке печатных документов в Word 97 могут использоваться следующие виды форматирования:

• форматирование шрифта;

• форматирование абзацев;

• форматирование документа в целом.

Операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсутствии выделения, к слову, на котором располагается курсор. Параметры шрифта можно задать в диалоговом окне Шрифт, которое открывается при выборе пункта меню Формат/Шрифт....

12

!! Подайте команду Формат/Шрифт и ознакомьтесь со структурой окнаШрифт.

Окно Шрифт включает три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. В нижней части всех вкладок в поле Образец приводится пример текста в соответствии с заданными параметрами шрифта.

Вкладка Шрифт содержит следующие элементы управления:

• Шрифт– содержит список типов шрифтов (гарнитуры);

• Начертание– позволяет установить вид изображения символа;

• Размер– устанавливает величину символа;

• Подчеркивание– раскрывающийся список, предоставляющий нестандартные варианты подчеркивания текста;

• Цвет– раскрывающийся список, содержащий варианты цвета отображения текста;

• Эффекты– панель, позволяющая задать нестандартные эффекты оформления текста;

!! Выделите заголовок Форматирование текста, вызовите окно Шрифт, и измените все параметры на вкладкеШрифтпо своему усмотрению, не закрывая диалогового окна (не нажимаяОК).

Вкладка Интервал включает:

• раскрывающийся список Масштаб, предназначенный для изменения масштаба текста по горизонтали;

• раскрывающийся список Интервал, задающий увеличение или уменьшение межсимвольного интервала на величину, указанную в счетчике на;

• раскрывающийся список Смещение, задающий смещение выделенного текста относительно опорной линии вверх или вниз на величину, указанную в счетчике на;

• флажок Кернинг для символов размером. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв в зависимости от гарнитуры шрифта. Размер шрифта вводится в поле пунктов и более.

!! Перейдите на вкладку Интервали задайте масштаб – 150%, интервал – разреженный на 2 пт.

Вкладка Анимация служит для выбора эффекта анимации, который следует применить к выделенному тексту. Эффекты анимации текста отображаются на экране, но не печатаются. Одновременно может быть применен только один эффект анимации.

!! Перейдите на вкладку Анимацияи выберите один из эффектов.

13

После задания всех параметров необходимо нажать кнопку ОК. Если вместо ОК нажать кнопку По умолчанию, то заданные параметры шрифта будут действовать по умолчанию для всех вновь создаваемых документов.

!! Примените все заданные параметры к выделенному фрагменту, нажав кнопку ОК.

Для облегчения работы некоторые наиболее часто употребляемые команды вынесены в виде кнопок на панель инструментов Форматирование.

!! Измените параметры других заголовков текста документа, используя кнопки панели инструментов.

При форматировании шрифта часто возникают случаи, когда требуется изменить регистр символов, например при оформлении заголовков прописными буквами. Для быстрого изменения регистра в выделенном фрагменте текста требуется:

1. подать команду Формат/Регистр…;

2. в открывшемся диалоговом окне Регистр выбрать один из вариантов использования верхнего и нижнего регистров;

3. нажать ОК.

!! Оформите заголовки документа, используя переключатели ВСЕ ПРОПИСНЫЕ и Начинать С Прописных.

Форматирование абзацев применяется к выделенным абзацам или к абзацу, в котором установлен курсор. Эту процедуру обеспечивают элементы управления окна Абзац, которое вызывается командой Формат/Абзац…. Окно включает в себя две вкладки Отступы и интервалы и Положение на странице.

!! Откройте окно Абзаци ознакомьтесь с его структурой.

Вкладка Отступы и интервалы содержит следующие элементы управления:

• раскрывающийся список Выравнивание, позволяющий задать выравнивание текста абзаца относительно границ документа;

• раскрывающийся список Уровень, присваивает иерархический уровень абзацам в документе;

• панель Отступ, позволяющая задать отступы текста абзаца относительно границ документа, а также отступ или выступ первой строки абзаца;

14

• панель Интервал, служащая для задания интервалов между строками (раскрывающийся список междустрочный) и между абзацами (счетчики перед и после);

• панель Образец, содержащая окно с примером форматирования абзаца в соответствии с заданными параметрами.

!! Установите для первого абзаца следующие параметры: выравнивание – по ширине; отступы: слева и справа – по 0,5 см, первая строка – Отступ; интервалы: перед и после – по 6 пт, междустрочный - полуторный .

Вкладка Положение на странице содержит:

• панель Разбивка на страницы, предназначенную для выбора способа обработки разрывов строк и страниц для выделенных абзацев;

• опции запретить нумерацию строк и запретить автоматический перенос слов (для выделенного абзаца).

После задания необходимых параметров следует нажать кнопку ОК.

Кнопка Табуляция… внизу окна Абзац предназначена для задания позиций табуляции.

!! Включите запрет автоматического переноса слов для второго абзаца.

Некоторые команды форматирования абзаца вынесены на панель инструментов Форматирование в виде кнопок.

!! Установите с помощью кнопок панели Форматированиевыравнивание всех заголовков по центру.

Форматирование абзаца можно также осуществлять с помощью линейки форматирования. Она не только предоставляет информацию о разметке документа, но и позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего или выделенных абзацев.

Границы абзаца изменяют путем перетаскивания специальных маркеров:

• треугольный маркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу всех строк абзаца, кроме первой (выступ);

• треугольный маркер, расположенный справа внизу (острием вверх) задает правую границу абзаца (отступ справа);

• перевернутый треугольный маркер слева вверху (острием вниз) задает отступ первой строки абзаца;

15

• прямоугольный маркер, всегда располагающийся под треугольным маркером левой границы абзаца, служит для задания левой границы абзаца с сохранением абзацного отступа.

!! Установите с помощью линейки форматирования следующие параметры второго абзаца: отступ первой строки – 1,5 см, выступ – 0,25 см, отступ справа – 0,5 см.