Предварительный просмотр и печать документа

Word 97 предоставляет возможность предварительного просмотра документа перед выводом его на печать. Для этого следует подать команду Файл/Предварительный просмотр. В результате откроется окно просмотра, в котором документ будет представлен точно в том же виде, в каком он будет выведен на печать.

!! Осуществите предварительный просмотр документа Имя.doc.

В отличие от окна программы окно просмотра содержит только одну панель инструментов – Предварительный просмотр, управляющие кнопки которой позволяют изменить способ отображения документа. О назначении кнопок можно узнать с помощью кнопки Контекстная справка.

!! Ознакомьтесь с названиями кнопок на панели Предварительный просмотри при необходимости узнайте об их функциональном назначении.

В режиме просмотра указатель мыши принимает вид лупы, причем щелчок левой клавишей мыши в нужном месте позволяет увеличить или уменьшить масштаб изображения. Кроме того, в окне просмотра имеется возможность редактирования документа. Для этого необходимо отжать кнопку Увеличение, в результате указатель мыши примет свой обычный вид и в документе появится текстовый курсор. Активизация кнопки Увеличение приводит к возвращению режима просмотра.

!! Испытайте действие мыши в режиме просмотра, а также удалите текст Таблица 2, не закрывая окно просмотра.

Выход из режима просмотра осуществляется нажатием кнопки Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр.

!! Выйдите из режима просмотра.

23

Для вывода документа на печать необходимо подать команду Файл/Печать…. В результате откроется диалоговое окно Печать, в котором следует установить необходимые параметры печати и нажать ОК. Для быстрого вывода на печать можно использовать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная, но в этом случае будут действовать настройки печати, выставленные по умолчанию.

!! Откройте диалоговое окно Печать, ознакомьтесь с его структурой и выведите документ на печать.

Порядок выполнения работы

1. Тщательно изучить все разделы методических указаний и выполнить задания, помеченные знаком !!.

2. После разрешения преподавателя приступить к выполнению дополнительного задания.

2.1. Создать новый документ Расписание.doc, сохранив его в папке Фамилия.

2.2. Задать следующие параметры страницы:

• поля: верхнее, нижнее – по 2 см, правое, левое – по 2,5 см;

• размер бумаги – А4 210297 мм;

• ориентация – альбомная.

2.3. Создать таблицу расписания учебных занятий вашей группы по форме, представленной на рис.1.

2.4. Заполнить таблицу в соответствии с расписанием на текущий семестр.

2.5. Отформатировать таблицу. При этом параметры форматирования (границы, заливку ячеек, шрифт и т.д.) выбрать самостоятельно.

2.6. Вывести таблицу на печать.

3. Представить преподавателю результаты выполнения работы.

Содержание отчета

1. Номер, название и цель лабораторной работы.

2. Результаты работы, выведенные на печать.

3. Сравнительная оценка текстовых процессоров Word и WordPad.

4. Краткие выводы о проделанной работе.

24

Расписание занятий гр.<№ группы>
Неделя	Нечетная				Четная
День недели	Время	Предмет, вид занятий	Ф.И.О. и должность преп.	Ауд.	Время	Предмет, вид занятий	Ф.И.О. и должность преп.	Ауд.
Понедельник	8^30-10^05				8^30-10^05
	10^15-11^50				10^15-11^50
	12^50-14^25				12^50-14^25
	14^35-16^10				14^35-16^10
	16^20-17^55				16^20-17^55
Вторник	8^30-10^05				8^30-10^05
	10^15-11^50				10^15-11^50
	12^50-14^25				12^50-14^25
	14^35-16^10				14^35-16^10
	16^20-17^55				16^20-17^55
Суббота	8^30-10^05				8^30-10^05
	10^15-11^50				10^15-11^50
	12^50-14^25				12^50-14^25
	14^35-16^10				14^35-16^10
	16^20-17^55				16^20-17^55

Рис.1. Расписание занятий