17. Характеристика мемориально-ордерной и журнально-ордерной формы учета.

Для правильной организации бухгалтерского учета на предприятии, необходимо выбрать оптимальную форму его ведения.

Форма бухгалтерского учета - это комплекс взаимосвязан­ных регистров синтетического и аналитического учета, а также определенная последовательность и способы их заполнения. Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного периода не должна меняться.

Особенностями форму учета яв­ляются такие признаки, как внешний вид регистров, их назна­чение, структура; взаимосвязь хронологических и системати­ческих регистров синтетического и аналитического учета, при­меняемая техника получения и обработки первичной учетной информации и записи ее в учетные регистры.

Мемориально-ордерная форма применяется с 30-х гг. XX в. Название она получила от названия основного регистра — мемориальный ордер. Основные учетные регистры мемориально-ордерной формы: мемориальные ордера, накопительные ведомости, Главная книга, карточки аналитического уче­та и оборотная ведомость.

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является форма Журнал-Главная. В этой форме объединены журнал регистрации мемориальных ордеров с Главной книгой.

Достоинства мемориально-ордерной формы: 1) простота в связях между регистрами; 2) разделение труда учетных работников; 3) удобство для автоматизированной обработки учетной информации.

Недостатки: 1) большая трудоемкость из-за несовпадения во времени заполнения регистров синтетического и аналитического учета, потеря вследствие этого оперативности бухгалтерской информации; 2) сложность в выявлении ошибок (кроме двойной записи).

Журнально-ордерная форма (40-е гг. XX в.). Основные регистры журнально-ордерной формы учета: журналы-ордера, накопительные группировочные ведомости, карточки аналитического учета, кассовая книга, Главная книга.

На практике журнально-ордерная форма учета применяется в 2-х вариантах: 1) полная (16 журналов-ордеров), применяется на крупных предприятиях; 2) сокращенная (8 журналов-ордеров), применяется на малых и средних предприятиях.

Достоинства журнально-ордерной формы учета: 1) сокращение объема учетной работы; 2) повышение уровня организации учетных работ и разделение труда счетных работников; 3) повышение производительности труда бухгалтеров.

Недостатки: 1) ориентация на ручной труд; 2) сложность заполнения многих журналов-ордеров.

18. Учет выпуска и реализации готовой продукции, работ и услуг.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, прошед­шие все стадии технологич. обработки, соответствующие обязательным стандартам и техническим условиям, принятые заказчиком или на склад и снабженные сертификатом или дру­гим документом, удостоверяющим их качество.

В состав готовой продукции включаются изделия, предна­значенные для реализации сторонним покупателям, а также для отпуска собственным подразделениям организации. В состав выполненных работ и оказанных услуг входят работы и услуги промышленного и непромышленного хар-ра, услуги по гру­зовым и пассажирским перевозкам в орг-циях транспорта, услуги п/п связи, услуги торговли и общественного питания, строительные, монтажные, информационно-консуль­тационные услуги и т. п. Продукция, подлежащая сдаче на склад, но не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного произ-ва (на счете 20 «Осн.производство») и в состав готовой продукции не включается. Для учета продукции, изготовлен. для про­дажи и продукции, частично предназначен. для собственных нужд орг-ции, предназначен активный сч. 43 «Готовая продукция». По дебету активного счета 43 «Готовая продукция» ведется учет продукции, изготовленной в осн. произ-ве, вспо­могательных или обслуживающих производствах по себесто­имости изготовления, т. е. по фактической производственной себестоимости в корреспонденции со счетами учета затрат на произ-во: Д-т сч. 43 «Готовая продукция»; К-т сч. 20 «Осн. произ-во» (23, 29) - принята на склад готовая продукция осн. произ-ва (или вспомо­гательного произ-ва и обслуживающих хоз-в).

Если для учета затрат на произ-во используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то фактическая произв.себестоимость продукции оформляется проводкой: Д-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»; К-т сч. 20 «Осн. произ-во» (23, 29) - и сразу же готовая продукция приходуется на склад по нор­мативной (плановой) себестоимости и оформляется проводкой: Д-т сч. 43 «Готовая продукция»; К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Т. о., по кредиту сч. 40 отражается норматив­ная (плановая) себестоимость, по дебету сч. 40 - фактичес­кая. Этот способ оформления готовой продукции позволяет вы­явить отклонения фактич.произв. себестоимос­ти продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Хоз. операции, связанные со сбытом и продажей продукции (работ, услуг), назыв. процессом реализации. Процесс реализации включает два этапа: 1) процесс передачи готовой продукции покупателю и права собственности на нее; 2) процесс оплаты покупателем продукции, т. е. процесс об­мена товара на деньги. Процесс реализации считается пол­ностью завершенным, когда осуществились оба этапа. Готовая продукция отгружается покупателям в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки. Оплата за реализо­ванную продукцию производится по отпускным ценам соглас­но калькуляции (включая налог на добавленную стоимость). Отпускную цену формируют на основе полной себестоимости, всех видов установленных налогов и сборов и прибыли с уче­том конъюнктуры рынка.

Для учета отгрузки и реализации готовой продукции, това­ров, работ, услуг в бухгалтерском учете используются счета: «Расходы на реализацию»; «Товары отгруженные»; 90 «Реализация».