Тема 2. Система планов предприятия

2.1. Виды и функции планов предприятия

Любое предприятие осуществляет хозяйственную деятельность на протяжении достаточно продолжительного времени. Отсюда вытекает, что система планов предприятия охватывает все направления его хозяйственной деятельности на разные промежутки времени.

В зависимости от продолжительности планового периода, целей и условий планирования различают три его вида:

- стратегическое (перспективное);

- тактическое;

- оперативное.

На стратегическом уровне определяют долгосрочные, рассчитанные на 10-15 лет, цели предприятия, направления его развития, учитывая общую ситуацию на рынке товаров и услуг, тенденции развития внутренней и внешней торговли, концепции и направления развития народного хозяйства в целом. Устанавливаются финансовые, материальные и другие ресурсы, необходимые для достижения поставленных целей, выбирается метод (стратегия) их достижения. Результаты стратегического планирования оформляют в виде концепций и программ развития.

В основу при разработке стратегического плана положено:

- анализ перспектив развития фирмы, задачей которого является выявление факторов, которые влияют на развитие соответствующих тенденций;

- анализ конкретных позиций продукции на разных рынках;

- выбор стратегии на основе анализа перспектив развития фирмы по различным направлениям деятельности и определения в них приоритетных с точки зрения эффективности и обеспечения ресурсами;

- анализ направлений диверсификации, более эффективных видов деятельности, а также определение результатов, которые ожидаются.

На тактическом уровне общие цели конкретизируются на 2-5 лет, и соответственно задачам поставляются необходимые ресурсы. Срок в 2-5 лет обусловлен тем, что он соотносится с продолжительностью проектирования и освоения новой техники, технологии, реконструкции и технического перевооружения, развития комплексных задач по социальному развитию предприятия.

При разработке и анализе таких планов необходимо рассчитывать возможное обесценивание денег в будущем, и приравниваются будущие деньги к сегодняшним.

Метод сравнения разновременных денег называется дисконтированием и отражается формулой:

Дм = Дс (1+Е), где

Дм – будущая стоимость сегодняшних денег;

Дс – сегодняшняя стоимость будущих денег;

t – время в месяцах или годах;

(1+Е)- коэффициент дисконтирования.

Результаты тактического планирования оформляют, как правило, документом по экономическому и социальному развитию предприятия. На оперативном уровне решаются текущие задачи, которые определяются конъюнктурой рынка. Разработанные планы конкретизируются на основе изучения спроса на продукцию, намерений потребителей, выявления дополнительных резервов производства и реальной потребности в ресурсах и разрабатываются в пределах года. Плановые расчеты проводятся, как правило, поквартально.

Механизм планирования – это совокупность способов и методов для принятия плановых решений и обеспечения их реализации, то есть обеспечения процесса планирования.

Механизм планирования включает:

- систему назначения целей и задач предприятия;

- функции планирования;

- методы планирования.

Рассмотрим детально такой компонент как функции планирования, к которым можно отнести следующие:

- упрощение процесса разработки и реализации плана путем разделения работ с планированием на отдельные процессы и плановые способы;

- мотивацию, т.е. при разработке планов, с одной стороны, могут быть предусмотрены определенные способы для мотивации персонала, с другой – привлечение его к самому процессу планирования уже с определенной мотивацией для расширения отдельных возможностей работников и способствует возрастанию интеллектуального потенциала предприятия;

- уменьшение риска путем его планирования, а сама разработка необходимых способов и планирование резервов на случай возникновения рискованных ситуаций;

- оптимизацию, т.е. во время планирования может рассматриваться несколько альтернативных проектов и выбирается наилучший (оптимальный);

- координацию и интеграцию, т.е. планирование должно координировать работу отдельных подразделений предприятия на горизонтальном уровне и объединения их отдельных планов в общие план предприятия;

- организационную функцию, т.е. планирование предусматривает установление определенного порядка действий всех работников предприятия на протяжении планового периода;

- контроль, который реализуется через анализ предыдущей деятельности в различных направлениях и организацию системы контроля за выполнением запланированного на будущий период;