Стандартні звіти

Група Overview. Клавіша Overview призначена для доступу до огля­дових звітів: Project Summary, Тор-Level Tasks, Critical Tasks, Milestones, Working Days.

Звіт Project Summary видає загальні дані про проект та хід його ви­конання, оперуючи такими поняттями як кількість робіт, тривалість проекту в робочих днях та годинах, процент виконання проекту тощо.

Звіт Тор-Level Tasks описує етапи проекту та хід їх реалізації, опе­руючи такими поняттями: тривалість етапу в робочих днях та годинах, дати початку та закінчення етапу та його вартість.

Звіт Critical Tasks представляє інформацію про кожну роботу мереже­вого графіка: тривалість, дата початку та закінчення, роботи-попередники.

Звіт Milestones відображає ключові моменти проекту. Ключовим моментом проекту {milestone) назвемо роботу нульової тривалості; три­валість встановлюється в полі Duration форми Task Information.

Звіт Working Days видає базовий календар робочого часу працівни­ків: дні тижня, робочі години.

Група Current Activities. Клавіша Current Activities призначена для доступу до звітів про хід реалізації робіт проекту (Unstarted Tasks, Tasks Started Soon, Tasks in Progress, Completed Tasks, Should Have Started Tasks, Slipping Tasks).

Звіт Unstarted Tasks представляє роботи проекту, виконання яких ще не починалося (наприклад, через те, що не завершені роботи-попе­редники): тривалість, дата початку та закінчення, роботи-попередники, необхідні для виконання роботи ресурси.

Звіт Tasks Started Soon аналогічно представляє роботи проекту, які мають відношення до заданого інтервалу часу (починаються або завер­шуються в ньому). Інтервал часу задається двома діалоговими вікнами з датами його початку та завершення.

Звіт Tasks in Progress представляє роботи, які виконуються. Струк­тура звіту аналогічна структурі двох попередніх звітів.

Звіт Completed Tasb представляє завершені роботи: тривалість, дата початку, дата завершення, вартість, трудомісткість.

Звіт Should Have Started Tasb видає роботи проекту, які повинні би початися до заданої дати.

Звіт Slipping Tasks показує роботи, які ще не завершилися і відста­ють від базового варіанту проекту (baseline).

Група Costs. Клавіша Costs дозволяє скористатися звітами про хід фінансування робіт (Cash Flow, Budget, Overbudget Tasks, Overbudget Resources, Earned Value).

223

Звіт Cash Flow відображає затрати, заплановані на виконання робіт проекту в розрізі періодів.

Звіт Budget показує відхилення реальних затрат проекту від раніше запланованих в розрізі робіт проекту.

Звіт Overbudget Tasks видає роботи, бюджет яких перевищив запла­нований рівень.

Звіт Overbudget Resources показує ресурси, використання яких пере­вищило запланований рівень. Звіт видає також інформацію про залиш­ки та вартість використаних ресурсів.

Звіт Earned Value обчислює і демонструє прибуток, одержаний в резуль­таті оплати замовником виконаних робіт і використання ресурсів виконав­цем. Звіт видає величини BCWS, BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, ЕАС:

• BCWP — це бюджетна вартість фактично виконаних робіт (Budgeted Cost of Work Performed);

• ACWP — це фактична вартість виконаних робіт (Actual Cost of Work Performed);

• SV — це різниця між бюджетною та фактичною вартістю викона­них робіт (Sheduled Variance);

• CV — це різниця між бюджетною та фактичною вартістю робіт, які ще підлягають виконанню (Cost Variance);

• ЕАС—це оціночна загальна вартість робіт (Estimte at Completion). Група Assignmen. Клавіша Assignment призначена для доступу до

звітів про використання трудових pecypciB(Who Does What, Who Does What When, To-Do List, Overallocated Resources).

Звіт Who Does What видає інформацію про планове використання ресурсів під час виконання робіт.

Звіт Who Does What When визначає обсяги фактично використаних ресурсів під час виконання робіт.

Звіт To-Do List для заданого ресуру видає графік його використання в роботах проекту.

Звіт Overallocated Resources видає графік використання переванта­жених ресурсів.

Група Workload. Клавіша Workload дозволяє скористатися звітами про використання трудових ресурсів (Task Usage, Resource Usage).

Звіт Task Usage призначений для перегляду використання працівни­ків в ході виконання робіт проекту по періодах.

Звіт Resource Usage показує завантаженість працівників по періодах та в роботах проекту.