4. Алгоритм розв'язку задачі

Алгоритм подається у вигляді схеми відповідно до вимог дер­жавного стандарту 19.701-90 — «Схеми алгоритмів, програм да­них і систем. Умовні позначення і правила виконання». Умовні позначення схем винесені в додаток.

63

Блок-схема алгоритму побудови відомості «Облік реалізова­ного попиту в асортименті з початку поточного місяця за декада­ми і виробниками» (форма МГ 001) представлена на рис. 14.

Рис. 14. Блок-схема алгоритму побудови на ПК вихідного документу МГ001

64

Опис рисунку 14

Блок 1. Інформація штрихового коду товарів зчитується ска­нером на касі і записується на диск, утворюючи масив РТ.

Блок 2. Інформація про друк касового чеку записується на диск, доповнюючи масив РТ.

Блок 3. Масив РТ упорядковується за кодами товарів або за кодами виробників.

Блок 4. На базі упорядкованого таким чином масиву РТ утворю­ється масив НМ агрегованих даних за періодами і порівнюється ма­сивом плану реалізації товарів за періодами (ПРТ). Блок обчислює:

а) обсяги реалізації кожного товару за період;

б) обсяги реалізації товарів в розрізі виробників;

г) питому вагу продажу товарів в кількості і з початку поточ­ного місяця за декадами.

Блок 5. З використанням нормативно-довідкової інформації бу­дується форма МГ-001 і виводиться на друк або на екран дисплея.

Висновки

Постановка економічної задачі для її переведення на нову технологію виконується за участю працівників торговельного підприємства — менеджерів та товаро-знавців-експертів згідно описаної методики. Тому цією методикою повинні володіти не лише проектувальни­ки, а і кожен з названих працівників підприємства.

_ТЕМА 5

ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АІС

Мета. Оволодіння технологією побудови електронних таблиць для реєстрації даних та розрахунку показників го­сподарської діяльності торговельного підприємства.

Контрольні питання

1. Що розуміється під програмним забезпеченням?

1. Які програмні засоби належать до загального програмного забезпечення?

с346

65

3. Перерахуйте найбільш важливі програми, які відносяться до загального програмного забезпечення.

4. Назвіть основні функції, які виконуються загальним про­грамним забезпеченням.

5. Вкажіть призначення функцій основних груп прикладного (функціонального) програмного забезпечення.

6. Наведіть відмінності загального та прикладного програмно­го забезпечення.

7. Назвіть прикладні програми, які є найбільш поширени­ми серед торговельних підприємств малого та середнього біз­несу.

8. Для чого призначені текстові процесори? Назвіть відомі Вам текстові процесори.

9. Де застосовуються електронні таблиці?

10. Що можуть графічні процесори?

11. Які пакети програм відносяться до класу інтегрованих?

12. Які пакети відносяться до класу проблемно-орієнтованих?

13. Назвіть складові пакету MS Office.

14. Яке програмне забезпечення можна застосовувати для по­будови бізнес-планів.

Завдання для лабораторних занять і самостійної роботи

ЗАВДАННЯ. Створити електронну таблицю для занесення по­чаткових даних про комерційну діяльність підприємства, відо­браження їх на діаграмі та розрахунку показників:

• Початкові дані розташувати в електронній таблиці так, як це показано в табл. 19.

• Побудувати діаграму товарообігу фірми в 2002-2004 роках для порівняння товарообігу відповідних місяців.

• Правіше в електронній таблиці розташувати формули для визначення сумарного, середньомісячного, мінімального та мак­симального місячних об'ємів товарообігу, кількість місяців, в яких товарообіг був менший від 2000 грн. (несприятливих міся­ців) — табл. 20.

Результати розрахунку показників за весь період оформити так, як це показано в табл.20;

Нижче розташувати схему розрахунку показників заданого року так, як це показано в табл.21 (рік у вигляді цілого числа ко­ристувач заносить в клітинку G11).

66

Таблиця 19

	ТОВАРООБІГ ПІДПРИЄМСТВА В 2002—2004 роках*
	А	В	С	D
3		2002	2003	2004
4	Січень	2318	2039	2000
5	Лютий	2807	2047	2497
6	Березень	3033	2453	2896
7	Квітень	2557	2692	2844
8	Травень	2383	2342	2137
9	Червень	2173	1999	1879
10	Липень	2442	2463	2113
11	Серпень	2737	3095	2674
12	Вересень	2251	2432	2404
13	Жовтень	2666	2451	2450
14	Листопад	2679	2276	2200
15	Грудень	1920	1870	2873

дані умовні

Рис. 15. Діаграма товарообігу фірми в 2002—2004 роках

67

Таблиця 20

ПОКАЗНИКИ ТОВАРООБІГУ ПІДПРИЄМСТВА В 2002—2004 роках

	F	G
2	Показник	Значення
3	Роки	2002-2004
4	Максимальний місячний товарообіг
5	Мінімальний місячний товарообіг
6	Загальний об'єм товарообігу
7	Середньомісячний об'єм товарообігу
8	Кількість несприятливих місяців

Методичні вказівки

Електронна таблиця (ЕТ) — це програма, призначена для об­робки економічної інформації, представленої у вигляді таблиці.

ЕТ складається з клітинок, що утворюють рядки і стовпчики. Стовпчики таблиці позначаються латинськими літерами (А, В, С, ..., Z) та їх двобуквеними комбінаціями (АА, АВ,..., IV), а рядки — числами (1, 2 ..., 65536). Кожна клітинка має свою адресу, яка складається з позначень її стовпчика та рядка, наприклад, А1 — це адреса початку (лівої верхньої клітинки) таблиці.

Таблиця 21

ПОКАЗНИКИ ТОВАРООБІГУ ПІДПРИЄМСТВА ЗА 2002

	F	G
10	Показник	Значення
11	Рік
12	Максимальний місячний об'єм товарообігу
13	Мінімальний місячний об'єм товарообігу
14	Загальний об'єм товарообігу
15	Середньомісячний об'єм товарообігу
16	Кількість несприятливих місяців

68

В кожну клітинку користувач може ввести дані двох основних типів: числа і тексти, а також формули, результат обчислення яких представляє собою знову ж числа та тексти. Клітинки хара­ктеризуються форматом, завдяки чому числа можна зобразити як цілі, дробові, дати, моменти часу, проценти, грошові суми тощо.

Електронна таблиця складається з листків. На кожному листку заповнені клітинки утворюють його робочу частину.

Завдання лабораторної роботи виконується наступним чином:

1. Запуск MS Excel.

2. Форматування таблиці і ввід даних.

2.1. Форматування шапки, рядків та стовпчиків таблиці:

• виділіть потрібну кількість стовпчиків;

• для визначення параметрів форматування клітинок скорис­тайтеся командою Format —> Cells;

• в діалоговому вікні формату клітинок активізуйте сторінку Border,

• виберіть потрібні тип рамки, товщину ліній, колір і т.п.

• натисніть мишею на діалогову клавішу ОК.

2.2. Форматування ширини стовпчиків:

• станьте курсором миші на границю адрес потрібного стов­пчика та сусіднього справа (курсор набуде вигляду хрестика зі стрілочками)

• протягніть границю мишею вправо до потрібної ширини стовпчика.

2.3. Ввід і форматування текстових даних:

• виділіть блок клітинок таблиці для розташування даних;

• виконайте команду Format —> Cells;

• в діалоговому вікні формату клітинок активізуйте сторінку Font;

• виберіть бажаний тип шрифту, стиль, ефект, колір тощо;

• натисніть на діалогову клавішу ОК;

• введіть потрібний текст в шапку таблиці та потрібні текстові значення в інші клітинки підготованої області таблиці.

2.4. Ввід і форматування числових даних:

• виділіть в таблиці стовпчики з числовою інформацією;

• виконайте команду Format —> Cells;

• в діалоговому вікні формату клітинок активізуйте сторінку Number;

• виберіть потрібний числовий формат даних, кількість деся­ткових знаків, представлення від'ємних чисел, вигляд дробового розділювача тощо;

• натисніть на діалогову клавішу ОК;

69

• введіть потрібні числові дані;

• масив років вводять таким чином: в клітинку ВЗ потрібно ввести перший з років (2002), натиснути на клавішу Ctrl і, утри­муючи її, протягнути вправо мишею маніпулятор який приймає вигляд символу «+» і з'являється в правому нижньому кутку клі­тинки ВЗ, добиваючись виділення всього блоку клітинок B3:D3, після чого відпустити клавішу миші і клавішу Ctrl;

• для вводу в стовпчик А назв послідовних місяців потрібно в клітинку В4 ввести дату початку року ('01.01.2004'), відмітити блок клітинок В4:В15, виконати команду Edit —> Fill —> Series —> Date —> Month для розмноження введеного значення на весь блок і застосувати до побудованих дат формат місяців командою Format —> Cells —> Number —» Custom —> Type —> mmmm.

2.5. Форматування таблиці:

• виділіть всю таблицю (для цього потрібно натиснути мишею на перетин адресних панелей);

• виконайте команду Format —> Cells;

• в діалоговому вікні формату клітинок активізуйте сторінку Alignment;

• виберіть потрібну орієнтацію даних в стовпчиках, тип вирі­внювання тощо;

• натисніть на діалогову клавішу ОК. 3. Автоматизація розрахунків

3.1. Ввід формул:

• активізуйте потрібну клітинку (наприклад, С4);

• введіть ознаку початку формули — символ рівності («=«);

• наберіть текст формули:

• адреси клітинок вводяться латинськими літерами та циф­рами;

• імена функцій вводяться латинськими літерами (для цього потрібно знати назви і формат функцій);

> аргументи функцій розділяються крапкою з комою (;); ^ дробова частина чисел відділяється від цілої комою (,).

3.2. Занесення адрес:

• замість вводу адрес клітинок з клавіатури їх можна за­носити в формулу за допомогою миші; для цього під час вводу чи редагування формули потрібно натиснути мишею на потрі­бну клітинку; в цей момент система, яка знаходилася в режи­мі вводу (Enter) або редагування (Edit), переходить в режим Point;

• в режимі Point натиснення мишею на клітинки та блоки таб­лиці приводить до занесення їх адрес в формулу;

70

• при продовженні набору тексту формули система знову по­вертається до стану вводу (Enter);

• стан системи постійно відображається на панелі статусу (в останньому рядку вікна пакету — Ready, Enter, Edit, Point).

• описану схему занесення адрес в текст формули за допомо­гою миші назвемо технологією Point.

3.3. Використання конструктора функцій;

• командою Insert —> Function викличте конструктор функцій;

• в діалоговому вікні конструктора виберіть у списку Function Category групу статистичних функції (Statistical);

• у списку Function Name виберіть функцію Average;

• натисніть на діалогову клавішу ОК.

• замість вікна вибору функції відкривається діалогове вікно побудови аргументів функції;

• введіть формули в поля аргументів функції;

• натисніть на діалогову клавішу ОК.

3.4. Занесення звертань до функцій з клавіатури:

• в клітинки G4:G8 (табл.20) занесіть формули розрахунку по­казників товарообігу, які посилаються на клітинки В4:В15.

• в клітинку G4 занесіть формулу =MAX(B4:D15);

• в клітинку G5 занесіть формулу =MIN(B4:D15);

• в клітинку G6 занесіть формулу =SUM(B4:D15);

• в клітинку G7 занесіть формулу =AVERAGE(B4:D15);

• в клітинку G8 формулу =COUNTIF(B4:D15;»<2000»).

3.5. Занесення звертань до функцій за допомогою буферу та імен:

Для розрахунку показників роботи підприємства по роках за­несіть потрібні формули в клітинки G5:G8:

♦ за допомогою команди Insert —> Name —> Define клітинку Gil назвіть словом „рік»;

• аналогічно блок клітинок В4.В15 позначте як Дані_2002; . ♦блок С4:С15 позначте як як Дані_2003;

• блок D4:D15 позначте як Дані_2004,

♦ за допомогою конструктора функцій в клітинку G12 введіть формулу:

=IF(piK = 2002; МАХ(Дані_2002); Щрік = 2003; МАХ(Дані_2003); IF (рік = 2004; МАХ(Дані_2004); «Дані відсутні»)));

♦ формулу з клітинки G12 розмножте на всі клітинки блоку G13:G16; для цього скористайтеся універсальним буфером Windows:

71