1. Характеристика задачі

Задача «Облік реалізованого попиту роздрібного торговельно­го підприємства» є складовою частиною підсистеми «Вивчення та прогнозування купівельного попиту» і призначена для прийн­яття обгрунтованих рішень з планування виробництва товарів і комерційних рішень, пов'язаних з постачанням і реалізацією то­варів.

59

Мета задачі: автоматизація оперативного обліку реалізованого попиту в асортиментному розрізі і в розрізі підприємств-виробників, а також контроль за виконанням плану товарообігу.

Періодичність розв'язку задачі: щодекадно і щомісячно. Збір і обробка інформації про реалізований попит в комп'ютерних сис­темах здійснюється автоматично за допомогою касових терміна­лів (касових апаратів, фіскальних друкарок тощо), які мають без­посередній зв'язок з ПК.

При розв'язку цієї задачі вхідною інформацією є такі масиви:

• реалізація товарів (РТ);

• довідник товарів (ДНТ);

• довідник одиниць-виміру (ДОВ);

• довідник підприємств виробників (ДПВ);

• план реалізації товарів (ПРТ).

Вхідний масив РТ створюється на підставі інформації про про­даж товарів, яка формується в комп'ютері при друку касових чеків.

В результаті розв'язку задачі формується вихідний документ (машинограма) «Відомість обліку реалізації товарів в асортимен­ті в розрізі декад поточного місяця і підприємств-виробників» (форма МГ 001).

Користувачами вихідної інформації задачі є керівники роздрі­бного торговельного підприємства. Дані, які містяться в базі да­них, і відомості можуть бути використані для контролю і аналізу виконання планів товарообігу, для контролю щоденних обсягів реалізації, для вивчення попиту на товари-аналоги, які виробля­ються різними підприємствами.

2. Вихідна інформація

ВІДОМІСТЬ ОБЛІКУ РЕАЛІЗАЦІЇ ТОВАРІВ

МГ 001

Роздрібне торговельне підприємство

Місяць

Декада

Назва виробника	Назва товару	Од. вим.	Реалізація за декаду		Реалізація з початку місяця		Питома вага продажу товарів в кількості
			Кіль­кість	Сума	Кіль­кість	Сума	За дека­ду	3 початку місяця
1	2	3	4	5	6	7	8	9

60

Форма передбачає впорядкування та підсумки за виробниками товарів та кодами товарів:

• разом за кодом товару;

• разом за підприємством виробника.

Перелік і опис вихідних повідомлень, отриманих в результаті розв'язку задачі « Облік реалізованого попиту», представлений в табл. 14.

Таблиця 14

ОПИС ВИХІДНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

№	Іденти­фікатор	Форма подання	Періодичність видачі	Терміни видачі	Користувачі
1	2	3	4	5	6
1	МГ001	Машинограма	Щодекадно, щомісячно	11, 21 числа кожного мі­сяця і 1 чис­ла наступно­го місяця	Директор під­приємства, за­ступник дире­ктора з коме­рції, служба маркетингу

Перелік і опис структурних одиниць вихідних повідомлень представлений в табл. 15.

Таблиця 15

ПЕРЕЛІК СТРУКТУРНИХ ОДИНИЦЬ ВИХІДНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

Назва структурної одиниці	Ідентифікатор вихідного повідомлення	Умовне позначення	Значність
1	2	3	4
Назва підприємства-виробника	МГ001	нпв	Х(25)
Назва товару	МГ001	нт	А(30)
Одиниця виміру	МГ001	ов	А(6)
Реалізація за декаду (кількість)	МГ001	РДк	N(5)
Реалізація за декаду (сума)	МГ001	РДс	N(7.2)
Реалізація з початку місяця (кількість)	МГ001	РМк	N(5)
Реалізація з початку місяця (сума)	МГ001	РМс	N(7.2)
Питома вага продажу товару за декаду (кількість)	МГ001	ПВд	N(3.1)
Питома вага продажу товару за декаду (сума)	МГ001	ПВм	N(3.1)

Примітка: X — символьна інформація; А — алфавітна інформація; N — числова інформація.

61