19. Информационное обеспечение абис, состав, роль, требования.

Под информационным обеспечением (ИО) АБИС понимается совокупность всех докум. и данных, используемых для обслуживания пользователей и поддержки её функционирования независимо от видов носителей информации, а также их организации, включая ст-ру и взаимные связи фондов, других видов информ. массивов и баз данных. Совокупность средств ИО может рассматриваться как отдельная подс-ма АБИС, физически распределённая между всеми её организационно-функциональными блоками.

В состав средств ИО АБИС входят: 1. Биб-ные фонды АБИС, используемые для обслуживания пользователей и персонала с-мы; 2. ЭК, базы и банки данных, предоставляемые в прямой доступ персоналу и пользователям АБИС;

3. Справочно-информ. массивы данных на твёрдых и машиночитаемых носителях;

4. Полнотекстовые докум. на машиночит. носителях и мультимедийная информ.;

5. Тематические массивы, подборки документов и другая информационная продукция (например, рекламная);

6. Входной информационный поток АБИС, включая все виды полнотекстовых докум., библиографические записи, авторитетные записи, запросы пользователей;

7. Результаты обработки/переработки входного потока;

8. Выходной информ. поток, представляющий собой информ. продукцию АБИС;

9. Нормативно-справочная, технологическая, методическая а также административно-управленческая документация и данные АБИС;

10. Логическая ст-ра построения объединённого ЭК и баз данных АБИС;

11. Форматы записи; 12. Архивы системы.

Видовой, тематический и количественный состав средств ИО АБИС определяется:

1. Характером и составом функциональных задач объекта автоматизации;

2. Законодательными и нормативными актами, действующими на период разработки, внедрения и функционирования АБИС;

3. Российскими и международными стандартами, действующими в области библиотечной деятельности и НТИ;

4. Уровнем развития исходной материальной и научно-технической базы объекта автоматизации и перспектив её развития в рамках АБИС.

Построение подсистемы ИО АБИС должно предусматривать:

1. Обеспечение возможности взаимного использования информ. ресурсов с другими биб-ными и библиотечно-информ. с-ми, включая совместимость с ИО российских и международных автоматизированных информ.-библиотечных с-м на основе применения коммуникативных библиографич. форматов (RUSMARC, UNIMARC, USMARC), систем кодировки (ASCII, UNICODE, Cyrillic KOI8-R, Cyrillic Win 1251, Cyrillic ISO8895-5 и др.) и языков SQL и HTML;

2. Обеспечение информ. совместимости справочных и других фактографических БД как внутри АБИС, так и взаимодействующих с нею автоматизированных с-м;

3. Разработку внутрисистемных форматов АБИС таким образом, чтобы было обеспечено наиболее полное конвертирование данных в коммуникативные форматы;

4. Интегрированный принцип организации и ведения баз данных, исключающий или минимизирующий дублирование работ при вводе однотипных записей;

5. Меры обеспечения высокой достоверности и защиты информации.

20. Виды информации, циркулирующие в абис.

В АБИС информация, как правило, подразделяется на входную, выходную и внутреннюю. В каждом названном виде еще выделяют информацию рабочую и служебную.

Входная информация – это та, которая поступает в систему. Она предназначена для сбора, обработки, хранения и выдачи абоненту.

Выходная информация выводится на печать или на экран дисплея. Она предназначена для выдачи абоненту. К ней можно отнести краткое описание документа, его инвентарный номер, а также др. части описания, найденные по запросам.

Выходная служебная информ. предназначена для контроля качества работы с-мы, повышения ее эффективности. К ней относят документы в отпечатанном виде.

Внутренняя информ. – вспомогательные массивы, словари, таблицы и др. машинные объекты, которые помогают организовывать запись, хранение и выдачу абоненту внутренней, рабочей информ.

Входная , выходная информация выдаётся в виде библиографической информ., БО с аннотацией, с полным текстом докум.; для контроля качества работы и с-мы, для ведения протоколов. Внутренняя может быть рабочей и служебной.