- •Тема 2. Програмні засоби роботи зі структурованими документами
- •2.1. Робота зі структурованими документами в ms Word
- •Тема 2. Програмні засоби роботи зі структурованими документами
- •Технологія роботи з текстом документа ms Word Початок роботи з текстовим редактором ms Word
- •Введення і редагування тексту
- •Форматування тексту
- •Робота з файлами документів
- •Технологія роботи з таблицями документа ms Word
- •Створення, редагування і форматування таблиць
- •Обчислення в таблицях
- •Створення діаграм
- •Технологія роботи з об’єктами документ ms Word Створення об'єктів
- •Створення і редагування формул
- •Робота з рисунками
- •Технологія роботи з полями документа ms Word Характеристики полів
- •Вставка полів
- •Злиття документів
- •Перегляд і друкування документів ms Word Перегляд текстових документів
- •Друкування документів
- •Таблиця 2.1.2 - Команди для введення і редагування тексту
- •Таблиця 2.1.3 - Команди для форматування тексту
Перегляд і друкування документів ms Word Перегляд текстових документів
Редактор Wordпропонує декілька режимів перегляду. Ми розглянемо тільки найважливіші з них.
Нормальний режим перегляду.При відкритті нового документа редактор за замовчуванням відображає його в нормальному режимі. Як правило, в цьому режимі здійснюється введення і форматування тексту, будуть відображені всі елементи форматування. Однак макет сторінки (поля сторінки, формат паперу і т.д.) відображається в спрощеному вигляді. Для переходу до нормального режиму потрібно виконати команду Вид - Обычный.
Режим перегляду розмітки сторінок.Режим перегляду розмітки сторінок використовують при оформленні тексту. В цьому режимі текст можна побачити на екрані у тому вигляді, в якому він буде надрукований. Для переходу в режим розмітки сторінок слід виконати команду Вид - Разметка страницы.
Режим попереднього перегляду перед друкуванням.Цей режим нагадує попередній, але в ньому не можна редагувати документ. Зате тут користувач може застосовувати засоби масштабування. Для переходу в режим попереднього перегляду перед друкуванням потрібно виконати команду Файл - Предварительный просмотрабо натиснути відповідну кнопку панелі інструментівСтандартная.Фрагмент документа в цьому режимі матиме вигляд, показаний на рис.2.1.34.
Під рядком меню з'явилась панель інструментів Просмотр печати.Кнопки панелі мають таке призначення:
Печать- друкування документа;
Лупа- курсор набирає вигляду лупи, і документ в районі лупи зображується в збільшеному вигляді;
Одна страница- відображення однієї сторінки документа;
Несколько страниц- відображення декількох сторінок;
Масштаб- збільшення (зменшення) розміру відображуваних сторінок;
Линейка- управління відображенням координатної лінійки;
Подгонка страниц- спроба скоротити кількість сторінок на одну за рахунок ущільнення тексту;
Во весь экран- розширення вікна документа на весь екран. На екрані, крім вікна документа, залишається тільки панель інструментів Просмотр печати. Повторне натискування цієї кнопки поверне екран в початковий вигляд;
Закрыть -повернення до попереднього режиму перегляду.
Рис. 2.1.34 - Перегляд документу перед друкуванням
Режим структури. Цей режим дозволяє, перш за все, упорядкувати структуру текстового документа. Для цього в документі виділяють заголовки і основний текст. Заголовки мають бути визначені спеціальним стилем Заголовок. Заголовок може бути створений тільки з цілого абзацу (абзацем може бути також окреме слово!). Всі заголовки в тексті повинні бути упорядковані за рівнями. Всього передбачено до дев’яти рівнів заголовків.
Описані операції можна виконати, активізувавши режим перегляду структури документа. Для цього треба відкрити потрібний текстовий документ і подати команду Вид – Структура. В результаті на екрані дисплея, крім тексту, з’являється панель інструментів Структура (рис. 2.35).
Далі гортаємо текст, знаходимо і виділяємо абзац, який треба визначити як заголовок. За допомогою кнопок на панелі інструментів Форматированиездійснюємо його форматування, а за допомогою спискуУровень структурыпанелі інструментівСтруктураназначаємо для нього певний рівень структури. В результаті перед заголовкомз’являється знак «+». Якщо виявлена помилка, то можна перевизначити рівень структури заголовка або взагалі перевести його у основний текст. Аналогічно треба визначити всі заголовки в тексті.
Рис. 2.1.35 – Режим структури
На рис. 4.1.35 показаний фрагмент тексту цього розділу. У тексті виділено чотири рівня структури. На рисунку курсор стоїть перед заголовком першого рівня. На панелі інструментів Форматированиеможна побачити параметри форматування цього заголовку: шрифт –TimesNewRoman, 16 пт, напівжирний; вирівнювання – по центру. Стиль інших заголовків відрізняється розміром шрифту: 14, 12, 10 пт відповідно.
У режимі структура можна згорнути документ, залишивши основні заголовки, або розгорнути його, відобразивши всі заголовки й основний текст. Для цього використовують кнопки Развернуть або Свернуть панелі інструментів Структура. На рис 4.1.35 показано приклад розгорнутого за допомогою кнопки Развернуть абзацу із заголовком Обчислення в таблицях, при цьому всі інші абзаци згорнуто.
Режим структури дозволяє переміщати, копіювати й реорганізовувати текст за допомогою перетягування заголовків. Границі сторінок, колонтитули, малюнки в цьому режимі не відображаються.
Створення змісту.Після формування заголовків у режимі структури існує можливість використання їх для створення змісту документа.
Для цього встановлюють курсор у потрібне місце документа (на початок або кінець документа) й активізують команду Вставка – Ссылка - Оглавление и указатели.
У результаті на екрані дисплея з'являється вікно (рис. 2.1.36), в якому відкривають вкладку Оглавление, вибирають вид змісту із переліку Форматы, перевіряють значення перемикача, який визначає рівні заголовків, що ввійдуть у зміст, й активізують кнопку ОК.
Рис. 2.1.36 – Визначення параметрів змісту