- •Тема 2. Програмні засоби роботи зі структурованими документами
- •2.1. Робота зі структурованими документами в ms Word
- •Тема 2. Програмні засоби роботи зі структурованими документами
- •Технологія роботи з текстом документа ms Word Початок роботи з текстовим редактором ms Word
- •Введення і редагування тексту
- •Форматування тексту
- •Робота з файлами документів
- •Технологія роботи з таблицями документа ms Word
- •Створення, редагування і форматування таблиць
- •Обчислення в таблицях
- •Створення діаграм
- •Технологія роботи з об’єктами документ ms Word Створення об'єктів
- •Створення і редагування формул
- •Робота з рисунками
- •Технологія роботи з полями документа ms Word Характеристики полів
- •Вставка полів
- •Злиття документів
- •Перегляд і друкування документів ms Word Перегляд текстових документів
- •Друкування документів
- •Таблиця 2.1.2 - Команди для введення і редагування тексту
- •Таблиця 2.1.3 - Команди для форматування тексту
Друкування документів
Для друкування документа слід подати команду Файл - Печать.У вікні діалогу Печать,яке з'явиться після цього на екрані (рис.2.1.37), треба встановити такі параметри:тип принтера,кількість друкованих копій,діапазон друкованихсторінок(всі сторінки, поточну сторінку, виділені сторінки, діапазон сторінок).
Рис. 2.1.37 - Встановлення параметрів друкування
При встановленому прапорці печать в файлдокумент, що друкується, буде збережено в файлі, і в подальшому його можна вивести на принтер, не використовуючиWord.
Для вибору типу принтера використовують список Принтер.З цього списку слід вибрати тип принтера, який встановлено на комп'ютері. При натискуванні кнопки Параметры відкривається вікно діалогу Параметры, вкладка Печать,де можна також встановити ряд параметрів:
Черновой— друкування з мінімальним використанням символів форматування;
Фоновая печать — дозволяє продовжити роботу зWord під час друкування;
Графические объекты — друкування разом з текстом графічних об’єктів.
Після встановлення необхідних параметрів слід натиснути кнопку ОКу вікні діалогу Печать.На панелі задачWindowsз’являється значок принтера, клацнувши по якому можна відкрити вікно для управління процесом друкування.
На завершення розгляду редактора MSWordнаведено перелік найуживаніших команд, які використовуються при роботі з текстовим документом
Таблиця 2.1.1 - Команди для роботи з документом
№ |
Призначення команди |
Спосіб подачі команд | |
п/п |
|
Через меню |
Кнопка |
1.
2. 3. 4.
5.
6.
7. |
Запуск редактора Word
Створення нового документа Читання документа з МД Запис документа на МД
Запис документа на МД під новим ім’ям Перегляд документа
Друкування документа |
Пуск /Программы/ MS Word 2003 Файл / Создать Файл / Открыть Файл / Сохранить
Файл / Сохранить как Файл / Предварите - льный просмотр Файл/ Печать |
|
8.
9.
10. |
Включення режиму розмітки.
Встановлення масштабу зображення документа Показ службових символів |
Вид / Разметка страницы Вид / Масштаб
|
|
11.
12. |
Закінчення роботи з документом
Закінчення роботи з редактором Word |
Файл / Закрыть
Файл / Выход |
|
Таблиця 2.1.2 - Команди для введення і редагування тексту
№ |
Призначення команди |
Спосіб подачі команди | |
п/п |
|
Через меню |
Кнопка |
1. 2. 3.
4.
5.
6.
7. 8.
9.
10. 11. 12. |
Режим вставки або заміни Вилучення фрагмента тексту Копіювання фрагмента тексту
Перенесення фрагмента тексту
Відміна правки тексту
Повторити правку тексту
Створення абзацу Введення таблиць
Введення формул
Введення колонтитулів Примусове розбиття на сторінки Нумерація сторінок |
Правка / Копировать Правка / Вставить
Правка / Вырезать Правка/ Вставить
Правка / Отменить
Правка / Повторить
Таблица / Вставить таблицу Вставить / Объект / Создание/Microsoft Equation Вид / Колонтитулы
Вставка / Номера страниц |
Insert Delete
Enter
Ctrl-Enter
|