1. Технологія роботи з таблицями документа ms Word

Для робота з таблицями використовують, в основному, команди із меню Таблица.Команди менюТаблицадоступні тільки в тому випадку, якщо курсор знаходиться всередині таблиці.

Створення, редагування і форматування таблиць

Створення таблиці. Для створення таблиці необхідно подати командуТаблица - Вставить - Таблицаі, вказавши кількість стовпців та рядків, натиснути кнопкуОК. Якщо таблиця повинна мати складну“шапку”, то для її створення зручніше використати командуТаблица - Нарисовать таблицуі панель інструментівТаблицы и границы. ІнструментиКарандаш(кнопкаСоздать таблицу) іЛастикіз цієї панелі дозволяють намалювати таблицю будь-якої складності. За допомогою олівця спочатку малюють зовнішній контур таблиці, а потім створюють її внутрішню будову, малюючи горизонтальні і вертикальні лінії.

Виділення в таблицях. Для виділення рядка або стовпця треба встановити покажчик миші лівіше рядка або вище стовпця і, коли він прийме вигляд стрілки, клацнути лівою клавішею. Такім же чином можна виділити чарунку таблиці, але покажчик миші треба встановлювати трошки правіше лівої границі чарунки.

Для виділення діапазону чарунок слід встановити покажчик миші на початок діапазону, натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, перемістити покажчик до кінця діапазону.

Виділити всю таблицю можна, якщо подати команду Таблица - Выделить таблицу.

Переміщення по таблиці. Послідовний обхід чарунок таблиці здійснюється натискуванням клавіші табуляціїTab.

Вставка і вилучення елементів таблиці. Для вставки рядка або стовпця треба виділити рядок або стовпець, перед якими треба здійснити вставку, і подати із менюТаблиця відповідно командиДобавить - Строки абоДобавить - Столбцы. Щоб додати рядок у кінець таблиці слід клацнути по останній чарунці таблиці і натиснути клавішуTab.

Для вилучення рядків або стовпців із таблиці спочатку треба їх виділити, а потім із меню Таблица подати відповідно командиУдалить - Строки абоУдалить - Столбцы. Знищення всієї таблиці здійснюється командоюТаблица - Удалить - Таблица.

Для очищення клітинок таблиці треба їх виділити і натиснути клавішу Delete.

За допомогою команди Таблица - Объединить ячейки можна об’єднати виділені клітинки одного рядка для створення загального заголовку для декількох стовпців.

За допомогою команди Таблица – Разбить таблицу можна поділити таблицю для переносу частини таблиці на наступну сторінку.

Форматування таблиці.Формат для таблиці включає такі параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення), спосіб вирівнювання, розміри (ширина і висота) чарунок, обрамлення чарунок, візерунок фону.

В клітинках таблиці може знаходитися текст, формули і малюнки. До вмісту клітинок таблиці можна застосувати всі способи вирівнювання, які розглянуті для абзаців, і для цього користуватися відповідними кнопками на панелі інструментів Форматирование.

При створенні всі стовпці таблиці мають однакову ширину. Змінити ширину стовпця таблиці можна, встановивши курсор миші на границю стовпця (при цьому курсор змінює вигляд), а потім, натиснувши ліву кнопку миші і не відпускаючи її, перемістити границю стовпця в потрібну позицію. Таким же чином можна змінити висоту рядка, але треба користуватися вертикальною лінійкою.

Обрамлення виділеного фрагмента таблиці виконується за допомогою команди Формат - Границы и заливка. Після введення цієї команди відкривається діалогове вікноГраницы и заливка. ВкладкаГраницы дозволяє встановити тип обрамлення (рамка, сітка, без обрамлення), вигляд і товщину ліній для обрамлення. Відкривши вкладкуЗаливка, можна вибрати візерунок і колір фону для виділеного фрагмента таблиці. Операції по обрамленню таблиці можна виконати також, використовуючи кнопки панелі інструментівТаблицы и границы.

Форматування таблиці можна швидко виконати за допомогою команди АвтоформатменюТаблица.Тут у вікніАвтоформат таблицы потрібно вибрати необхідний формат обрамлення таблиці іWordзмінить виділений фрагмент у відповідності з цим форматом.