5.2 Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом
Процесс управления персоналом можно представить в виде множества согласованных, постоянно принимаемых и реализуемых решений, направленных в конечном счете на достижение главной цели функционирования организации. Выработка каждого из этих решений должна быть обеспечена информацией.
Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).
Рисунок 22 – Содержание информационного обеспечения СУП
Техническое обеспечение системы управления персоналом составляет комплекс технических средств – совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и предоставления информации, а также средств оргтехники.
5.3 Правовое обеспечение системы управления персоналом
Правовое обеспечение системы управления персоналом состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации.
Основные задачи – регулирование трудовых отношений , складывающихся между работодателями и наемными работниками, защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.
Основными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения, являются: Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях», Закон РФ «О занятости населения в РФ» и др. Вместе с тем есть вопросы труда, которые могут решаться при помощи локальных правовых норм, принятых в каждой организации.
Локальные документы организации
Обязательные документы:
Учредительные документы.
Устав предприятия.
Положение о подразделениях.
Трудовые договоры.
Договоры подряда.
Договоры оказания услуг.
Штатное расписание
Должностные инструкции
График отпусков.
Коллективный договор.
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об аттестации и оценке.
Положение о компенсациях, льготах, премиях.
Положение о мотивации и оплате труда.
Положение о коммерческой тайне и режиме ее соблюдения.
Желательные документы:
1.Миссия компании.
Философия предприятия.
Кодекс компании.
Положение о подготовке (развитии) персонала.
Модели рабочих мест. и др.
Вопросы для контроля и самопроверки
Как определяется необходимый количественный и качественный состав работников кадровой службы организации?
Что представляет собой информационное обеспечение системы управления персоналом?
Что представляет собой техническое обеспечение системы управления персоналом?
Что относится к основным задачам правового обеспечения системы управления персоналом?
Какие локальные документы являются обязательными?
Какие локальные документы являются желательными?