Методические рекомендации по составлению и оформлению отчетной документации

Отчетной документацией по экономической практике и практике менеджмента являются: индивидуальный план студента-практиканта (задание на практику), дневник практики, отчет, характеристика на студента-практиканта, подписанная руководителем организации.

Индивидуальный план (задание на практику) – составляется в соответствии с технологической картой и включает цели и задачи практики, а также реальные сроки (даты) выполнения всех видов деятельности (Приложение 1).

Дневник практики – ведется в течение всего периода практики и включает материалы, используемые в дальнейшем для составления отчета (Приложение 2).

Отчет по экономической практике и практике менеджмента.

Отчет о прохождении экономической практики и практики менеджмента составляется индивидуально каждым студентом и должен отражать его деятельность в период прохождения практики. Структура отчета включает титульный лист, содержание, введение, основную часть, в которой раскрываются общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а также включаются аналитическая и проектная части, заключения, списка литературы и иных источников, а также приложений (Приложение 3–5).

Отчет готовится студентом с использованием материалов, собранных в организации, служившей базой практики. Отчет подшивается в папку и составляет 25-30 печатных листов.

Отчет должен быть выполнен с применением печатающих устройств на одной стороне листа белой бумаги формата А4. при наборе текста необходимо использовать тип шрифта «Times New Roman».

Текст рукописи печатается с соблюдением следующих размеров полей:

- верхнее – 1,5 см;

- правое – 1,0 см;

- левой – 3,0 см;

- нижнее – 2,0 см.

Режим выравнивания – по ширине. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и составлять 1,25 см. Не допускается оформление абзацного отступа табулятором или пробелами.

Размер шрифта основного текста – 14.

Междустрочный интервал – полуторный.

С нового листа располагают содержание, введение, основную часть отчета, индивидуальное задание, библиографический список, каждое приложение. Расстояния между заголовками небольших структурных единиц (параграф, подпараграф) и предыдущим текстом должно быть равно двум одинарным интервала; расстояние между заголовком и текстом структурной единицы – один интервал. После заголовка в конце страницы должно быть не менее трех строк.

Номера страниц проставляются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки.

В случае, если текст необходимо представить в виде перечисления, его оформляют следующим образом:

1. Ххххх.

2. Ххххх.

3. Ххххх.

и т.д.

Маркированные и литерные перечисления применяются для равнозначных и не выделяющихся по смыслу, по значимости от основного текста перечислений. В качестве графического элемента в маркированных перечислениях используется только тире, например:

– ххххх;

– ххххх;

– ххххх;

и т. д.

Литерные знаки оформляются следующим образом:

а) хххх;

б) хххх;

в) хххх;

и т. д.

Каждый пункт, подпункт перечисления записывают с абзацного отступа.

Для наглядности в тексте отчета могут использоваться два внетекстовых элемента: таблицы и рисунки.

Таблица – форма организации материала в тексте отчета по практике, при которой систематически представленные группы взаимосвязанных показателей располагаются по графам и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и графы и строки.

Рисунок – это графическое изображение на плоскости, создаваемое с помощью линии, штриха, пятна, точки. К рисункам относят диаграммы, графики, схемы.

Таблицу, рисунок помещают под текстом, в котором впервые дана на них ссылка, или на следующей странице. Если таблица большого формата, то ее целесообразно вынести в приложение. При необходимости в приложение может быть вынесен и рисунок. Если в отчете используются таблицы как дополнение к рисунку, то их следует располагать после рисунка.

Таблицы, рисунки должны нумероваться арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы. Рисунки в пределах крупной структурной единицы текста (если текст разделен на разделы, то в пределах раздела. если на главы, – то главы). В этом случае номер таблицы (рисунка) состоит из номера структурной единицы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой: «Таблица 3.2.» или «Рисунок 1.3». В тексте допускается использование только одного вида нумерации таблиц, рисунков.

Таблицы, рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, разделенных точкой: «Таблица Г.1» или «Рисунок А.1» .

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с первой прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Слово «Таблица» и ее заголовок указывают один раз с абзацного отступа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Слово «Рисунок» и его заголовок также указывают с абзацного отступа.

Графу «номер по порядку» в таблицу включать не обязательно. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

На все таблицы, рисунки отчета обязательно должны быть приведены ссылки в тексте с указанием их номера: «данные таблицы 2.1 свидетельствуют о том, что…» или «в соответствии с рисунком 2.2». Допускается оформление ссылок на таблицу, рисунок в скобках, например (см. табл. 2.1), (см. рис. 2.1) (Приложение 5).

Титульный лист является первой страницей отчета. Образец оформления титульного листа приведен в Приложении 3. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер на нем не проставляется.

Введение

Во введении студент указывает основания направления на экономическую и практику менеджмента, сроки её прохождения, место и занимаемую должность (должности), краткую характеристику организации (наименование организации, ее организационно-правовую форму, краткую историю ее создания), перечисляет основные источники получения информации, использованные для написания отчета.

Например:

«Экономическая и практика менеджмента проходила с «….» «…….» 201_ г. по «…» «…….» 201_г. – на базе (название предприятия и его место нахождения) в должности (название должности или должностей).

Цель практики –

Достижение целей практики осуществлялось посредством решения следующих задач:

• знакомство с историей предприятия, целями и задачами деятельности;

• изучение системы управления на предприятии…и т. д.

Для решения поставленных задач изучалась и анализировалась специальная литература, публикации средств массовой информации, организационные документы (перечислить, какие).

Подготовка и оформление отчета осуществлялись в соответствии с методическими требованиями к организации экономической и практики менеджмента, подготовленными коллективом кафедры менеджмента».

Основная часть отчета

Основная часть отчета содержит 3 раздела, каждый из которых, в свою очередь, может состоять из 2 – 4 параграфов, например: