2.3. Организационно-технические средства.

Совокупность больших сложных человеко-машинных информационных систем является важнейшей составляющей инфраструктуры общества, где информация выступает одним из главных ресурсов его жизнедеятельности. Поэтому является чрезвычайно важным понимание технологического процесса сбора, регистрации, передачи, хранения, поиска информации, на что направлены организационно-технические средства.

Сбор и регистрации информации происходят по-разному в экономических объектах. Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. На предприятии сбор и регистрация информации происходят при выполнении различных хозяйственных операции (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов и т.п.).

Для сбора фактической информации производятся измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. К техническим средствам сбора данных относятся счетчики, измерители, различные весы и др. Счетчики используются в тех случаях, когда производство имеет крупносерийный и массовый характер. Как правило, счетчик встраивается в основное технологическое оборудование в той его точке, где завершается технологическая цепочка изготовления изделия или какой-то детали. Счетчиками оснащаются производственные автоматы, штамповочные прессы, маркировочные машины. Измерители устанавливаются там, где объект измерения представляет собой жидкость или газ. Измерительный прибор достаточно просто сопрягается с аналогово-цифровым преобразователем, и показания измерителя выдаются в цифровом виде. Например, топливомер в автоматизированной АЗС. Взвешивание проводится с помощью различных весов: механических, электронных, автоматических. Например, электронные весы представляют собой сочетание взвешивающего механизма, преобразователя результата взвешивания в цифровую форму, электронного блока и панели управления с клавиатурой и необходимыми индикаторами. Весы могут выполнять следующие операции:

- взвешивание упаковки с товаром,

- перемножение веса на цену (цена хранится в памяти электронного блока),

- печать этикетки со стоимостью упакованного товара,

- передача сообщений компьютеру, осуществляющему учет движения товаров,

- прием от компьютера сведений об изменении номенклатуры товаров и цен,

- накопление данных о произведенных взвешиваниях.

Такие весы могут использоваться как автономно, так и в составе системы учета движения товаров в магазине.

Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе (документе или машинном носителе). К техническим средствам регистрации относятся пульты управления персональных компьютеров, электронно-кассовые аппараты, терминалы, пишущие машинки, регистраторы производства и т.д.

Процесс регистрации продажи с использованием кассового аппарата (КА) может протекать, например, так:

- покупатель выкладывает на приемный лоток взятые товары,

- кассир проводит штрих - считывателем над штрих - кодом, который нанесли на упаковку товара, и через клавиатуру вводит количество. КА дешифрует штрих-код, извлекает из памяти значение цены товара и перемножает цену на количество. Эту операцию кассир проделывает с каждым видом товара;

- если покупатель расплачивается наличными, кассир набирает на клавиатуре достоинство и количество полученных банкнот, и КА подсчитывает сдачу;

- если средство платежа – кредитная карта, то КА считывает с нее данные, проверяет правомочность карты и корректирует остаток кредита;

- управляющее устройство электронного блока направляет сообщение о данной покупке либо на технический носитель, либо (по каналу связи) на центральную машину, которая учитывает движение каждого товара, а также отражает денежные сведения о покупке в накопительных счетчиках.

Таким образом, первичные данные о совершившейся продаже оказываются зафиксированными на машинных носителях и могут быть использованы для разнообразных целей в системе управления магазином.

Регистратор производства (РП) представляет собой устройство, предназначенное для оформления и фиксации на машинных носителях сведений о хозяйственных операциях на предприятиях. В структуру РП входят, как правило: клавиатура, считыватели штрихкодов и магнитных карт, дисплей, устройство управления и печатающее устройство. Комплексность и конструктивное исполнение РП существенно зависит от того, в каком подразделении предприятия он установлен, какие виды хозяйственных операций на нем будут регистрировать, в каком виде оформляются производственные задания и от других факторов.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи: телефонная, телеграфная, телефаксная, с использованием сетей передачи данных и т.д.

Устройство, предназначенное для обмена информацией между удаленными компьютерами по каналам связи, принято назвать модемом. При этом под каналом связи понимают физические линии (проводные, оптоволоконные, кабельные, радиочастотные), способ их использования (коммутируемые и выделенные) и способ передачи данных (цифровые или аналоговые сигналы). В зависимости от типа канала связи устройства приема-передачи подразделяются на радиомодемы, кабельные модемы и прочие. Наиболее широкое применение нашли модемы, ориентированные на подключение к коммутируемым телефонным каналам.

К средствам размножения данных относятся копировально-множительные аппараты, в частности, ксероксы, хранения и поиска – папки, стеллажи, накопители на магнитных дисках и лентах, на магнитооптических дисках, на перезаписываемых оптических дисках, информационные хранилища. Концепция информационных хранилищ стала развиваться интенсивно в последнее время. Это программно-аппаратные комплексы призваны придать единый общий вид всей совокупности данных, циркулирующих в рамках организации, предприятия. Задача информационного хранилища состоит в том, чтобы обеспечить регулярное, систематическое накопление разнообразных данных, их длительное надежное хранение и быструю выборку по запросам. Эта задача решается на базе сложного комплекса накопителей большой емкости, быстродействующих процессоров и специальных программных средств.

РЕЗЮМЕ.

• Технической базой информатизации являются компьютерные и телекоммуникационные системы и сети. Компьютерная система независимо от ее размеров и сложности состоит из трех компонентов: технического, программного и информационного обеспечения. Совокупность этих компонентов определяет информационная технология.

• Массовым средством обработки информации в настоящее время являются ПЭВМ. ПЭВМ относится к классу микроЭВМ и является машиной индивидуального использования. Эти машины обладают невысокой стоимостью, компактностью, отсутствием специальных требований как к условиям эксплуатации, так и степени подготовленности пользователя, высокими эксплуатационными возможностями.

• Новый стандарт устанавливает следующие категории персональных компьютеров: Consumer PC (массовые ПК), Office PC (деловой ПК), Mobile PC (портативный ПК), Workstation PC (рабочая станция), Entertainmemt PC (развлекательный ПК).

• ПЭВМ включает системный блок, клавиатуру, монитор. Для расширения функциональных возможностей используются различные дополнительные устройства: принтеры, стриммеры, сканеры, манипуляторы, плоттеры и др.

• При выборе персонального компьютера следует обратить внимание на скорость работы микропроцессора, емкость оперативной памяти, обеспечивающей возможность хранения набора программ, которые планируются выполнять на выбранной ПЭВМ. Периферийные устройства необходимо выбирать по их техническим и эксплуатационным параметрам, ориентируясь на классы задач, которые должны решаться на ПЭВМ, условия эксплуатации ПЭВМ, а также удобства, предоставляемые пользователю.

• К средствам сбора информации относятся счетчики, датчики, измерители, различные весы; регистрации – пульты управления ПК, электронно-кассовые аппараты, пишущие машинки, регистраторы производства; передачи – телефоны, телеграф, телефаксы, модемы и др. каналы связи; размножения – ксероксы; хранения и поиска информации – папки, стеллажи, накопители на магнитных дисках и лентах, на магнитооптических дисках, на переписываемых оптических дисках, информационные хранилища.