Тема 10. Использование информационных
технологий в экономике.
План.
Информационные технологии в сфере учета и статистики.
Информационные технологии в сфере финансов и кредита.
Информационные технологии в маркетинге и менеджменте.
10.4. Информационные технологии в управлении предприятием и фирмой.
10.5. Информационные технологии в стандартизации, метрологии и средств измерения.
10.6. Информационные технологии в биржевой деятельности.
Резюме.
Вопросы для самоконтроля и задания.
Тесты для самоконтроля знаний.
Литература: 1,2,3,5,6,13,15,17,18,26,27,30.
Информационные технологии в сфере учета и статистики.
Сфера применения информационных технологий (ИТ) очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейшей функции служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений.
Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различные виды коммуникаций, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, фирмам, организациям, отдельным специалистам получать в нужное время в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов.
Информационные процессы как активные силы взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
Большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности – основные причины применения вычислительной техники в работе бухгалтерии.
АРМ стали элементами новой информационной технологии, обеспечивающей более эффективную организацию труда специалистов за счет автоматизации многообразных функций и организации доступа пользователя к электронной технике. Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится автоматизированной (компьютерной) бухгалтерией.
Новая информационная технология на базе децентрализованной обработки задач бухгалтерского учета, т.е. создания АРМ, имеет отличительные особенности:
решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на рабочем месте, оснащенном ПЭВМ;
существенно увеличивается состав бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой;
в машине создается постоянная информационная база, при помощи которой автоматизируется составление бухгалтерских регистров, журналов – ордеров, форм отчетности;
появляется возможность формирования машиной первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов;
происходит интеграция решения комплексов бухгалтерских задач;
появляется возможность организации информационно – справочного обслуживания бухгалтером;
бухгалтер участвует в вычислительном процессе и несет за него ответственность;
создается новая диалоговая автоматизированная форма учета.
Всякую систему автоматизации бухгалтерского учета, выполненную на основе АРМ бухгалтера, следует рассматривать как специализированную систему с аппаратной и программной ориентацией на конкретного пользователя. Она должна быть предназначена для автоматизации функций, выполняемых на рабочих местах бухгалтеров.
На работников бухгалтерии возлагаются такие функции, как документирование хозяйственных операций посредством электронных терминалов или ПЭВМ, организация и ведение кодификаторов и справочников, выполнение отдельных неавтоматизированных работ по составлению выходных документов, выдача справок и разъяснений по расчетным и другим хозяйственным операциям, ответственность бухгалтера за качество выходной информации. Рутинные трудоемкие операции по обработке информации первичных документов, по составлению накопительных и других сводных регистров выполняет ПЭВМ.
Информационной системой учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.
Информационная система включает следующие комплексы задач:
учет основных средств,
учет товарно – материальных ценностей,
учет готовой продукции,
учет затрат на производство,
учет труда и заработной платы,
учет денежных средств,
учет расчетных операций,
сводный учет,
составление отчетности.
В условиях децентрализованной обработки, в среде АРМ, когда все операции технологического процесса выполняются бухгалтером на его рабочем месте, несколько меняется содержание традиционно сложившихся этапов технологического процесса. Выполнение всех операций определяет меню программы, которое высвечивается на экране сразу же после включения машины. Меню представляет собой перечень блоков (модулей) программы, где каждый модуль выполняет определенные функции технологического процесса, начиная от ввода первичных документов и заканчивая составлением сводных отчетов.
В качестве примера приведен состав главного меню модуля «Касса» пакета «Алтын», разработчиком которого является ТОО «ИнтерКомпьютерСервис» (г. Караганда):
|
Справочники |
Документы |
Отчеты |
Сервис |
Программный комплекс «Компьютерная бухгалтерия» «Алтын» состоит из трех основных модулей:
Комплексная задача – общая бухгалтерия
Расчет заработной платы
Учет основных средств.
Стартовым модулем пакета Алтын является «Комплексная задача», которая автоматизирует все участки бухгалтерского учета в разрезе Генерального плана счетов и представляет комплекс связанных между собой задач
Баланс
Касса
Банк
Товарные операции
Общая бухгалтерия позволяет бухгалтеру вести учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет наличия и движения товаров и материалов по местам хранения, учет затрат по элементам в нескольких уровнях аналитики.
Задача «Комплексная бухгалтерия» позволяет:
настройку плана счетов с определением уровней аналитического учета в соответствии с учетной политикой предприятия;
заполнение журнала хозяйственных операций методами: от документа, типовая схема, вручную, метод закрытия счетов;
выбор и фильтрация проводок по различным признакам;
параллельно ведение суммового и количественного учета товаров и материалов;
ведение картотеки аналитики по каждому объекту учета;
аналитический и синтетический учет движения денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
формирование и печать выходной документации по синтетическому и аналитическому учету (баланс, главная книга, шахматка, ведомости аналитического учета, оборотные ведомости по материалам, товарам и др.);
формирование и печать первичных документов (счетов – фактур, накладных, приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений, налоговых счет - фактур и др.).
Внедрение средств вычислительной техники (СВТ) в статистику позволяет не только решить вопросы автоматизации статистических работ и тем самым снизить трудоемкость их выполнения, повысить оперативность и достоверность данных, но и создает предпосылки для дальнейшего совершенствования статистики: широкого применения экономико – математических методов (ЭММ).
Другое направление совершенствования статистики связано с созданием больших методических совместимых между собой фондов статистических данных, охватывающих значительные периоды времени, организацией быстрого и удобного доступа к ним, т.е. созданием автоматизированных банков данных (АБД).
Проблемы и задачи автоматизации в системе Агентства по статистике РК реализует автоматизированная информационная система, которая представляет многоуровневую систему сбора и обработки статистической информации, необходимой для управления народным хозяйством, обеспечивающую применение ЭММ и использования СВТ и средств связи в органах статистики.
Функции информационной системы статистики:
решение всех регламентных статистических задач (задачи обработки статотчетности);
информационно – справочное обслуживание руководящих органов по их запросам;
решение аналитических задач, т.е. задач автоматизированной обработки статистических материалов, необходимых на отдельных этапах статистического анализа;
создание АБД, обеспечивающего автоматизированное формирование, ведение и многостороннее использование информационного фонда статистики;
широкое применение системы методов статистической обработки;
создание постоянно действующей системы проектирования, обеспечивающей решение новых и корректировку действующих задач при неизбежных изменениях объектов и программ статистического исследования.
Структура информационной системы статистики территориально имеет уровни: республиканский, областной, районный. Каждый уровень решает задачи, характерные для данного уровня. Соответственно создаются АРМ, ориентированные на специфику их функциональных и информационных потребностей.
Схематически АРМ для статистической обработки данных (СТОД) можно представить следующим образом (рис. 10.1)
Рис. 10.1. Модель АРМ СТОД.
Схема АРМ содержит блоки, реализующие функции диалогового, табличного, графического и статистического процессоров.
В центре схемы модели АРМ указан диалоговый процессор, с помощью которого пользователь общается с системой. Процессор определяет «доброжелательность» системы, ее ориентацию на круг решаемых задач и конкретного пользователя.
Наличие средств обучения в составе процессора позволяет уменьшить время на адаптацию пользователя к условиям работы на АРМ. В состав средств обучения необходимо включить справочную информацию об АРМ в целом и его функциях, методические рекомендации по использованию АРМ для решения задач по статистической обработке и анализу данных, демонстрационные примеры и др.
Табличный процессор обеспечивает выполнение основных операций над таблицами (экономические данные для статистической обработки и анализа обычно сводят в различные таблицы): формирование таблиц, внесение и корректировка информации, изменение структуры, архивные операции.
Архив предназначен для эффективной организации и хранения данных на ВЗУ.
Графический процессор позволяет представить анализируемые данные в виде различных графиков и диаграмм. Наиболее часто в статистическом анализе используются линейные, арифметические, полулогарифмические, столбиковые, полосовые и секторные диаграммы, а также графики функциональной зависимости.
Статистический процессор предназначен для проведения обработки экономических данных методами математической статистики. Сюда включены: построение и анализ рядов распределения, анализ рядов динамики, множественная линейная корреляция и регрессия, дисперсионный, факторный, компонентный, канонический корреляционный анализ и др.
Конвертор необходим для подключения АРМ к действующим системам обработки экономической информации, АРМам. Основная его задача – преобразовать внешние данные, хранящиеся в файлах, в форму, принятую в среде АРМ, и наоборот.
АРМ – статистика на районном уровне предназначен для обработки первичной статистической информации, поступающей непосредственно с предприятий и организаций различных форм собственности. Суть обработки в следующем: осуществляется группировка, укрупнение показателей деятельности предприятий и организаций, создание информационной базы, обеспечение информацией административных органов управления района и передача информации в вышестоящие статистические органы. Статистик, используя АРМ, может решать и аналитические задачи, данные которых используются районными органами управления для выработки стратегии и тактики социально – экономического развития района.
На региональном и республиканском уровнях производится не только группировка статистических данных по регионам и республике в целом, но в значительном объеме решаются аналитические задачи с использованием методов математической статистики, которые позволяют выявлять зависимости и тенденции развития социально – экономических явлений, экстраполировать на предстоящие периоды.