05.08.2012

При наличии замечаний по документу виза оформляется следующим образом:

Замечания прилагаются

Главный бухгалтер ________________ С.И. Сидорова

подпись

05.08.2012

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа документа.

Внешнее согласование оформляется соответствующим грифом, который располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование учреждения), личной подписи, расшифровки подписи и даты согласования:

СОГЛАСОВАНО

Директор

ОАО «Тываэнерго»

______________ П.П. Петров

подпись

10.08.2012

Если согласование осуществляется протоколом, письмом или другим документом, гриф согласования оформляют по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК ГУЗ «Детская поликлиника №1» от 25.07.2012 № 2	или	СОГЛАСОВАНО Письмо ГУЗ «Детская поликлиника№1» от 25.07.2012 № 10-11/145

При наличии нескольких грифов согласования их располагают двумя вертикальными рядами или на дополнительном листе, а на документе делается отметка «Лист согласования прилагается».

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа осуществляется:

со сторонними организациями, когда они выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания документа, или когда содержание документа затрагивает их интересы;

с общественными организациями - в случае необходимости или если это предусмотрено положениями о них;

с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.д.);

с уполномоченной организацией - в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с их разрешения.

3.3.15. Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Гербовая печать ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, в соответствии с действующим законодательством или иным нормативным актом (приложение 4)

Печать без герба ставится на:

копиях документов, направляемых в другие учреждения;

справках с места работы, о заработной плате и т.п.

Печать проставляется таким образом, чтобы оттиск захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. На финансовых документах печать проставляется на специально отведенном месте, обозначенном «М.П.», без захвата наименования должности и подписи.

Размеры печатей должны соответствовать: круглая печать с использованием одного языка - диаметру 38-40 мм; круглая печать с использованием двух языков - диаметру 40-45 мм; треугольная печать - 45х45х45 мм. Реквизиты печати с указанием названия музея на чувашском и русском языках должны быть одинакового размера.

3.3.16. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Например:

Верно

Секретарь подпись С.В. Чаш-оол

15.10.2012

ПК «MEMORY» выдает копии только тех документов, которые создаются в них.

При решении дел, касающихся приема граждан на работу, удовлетворения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел допускается изготовление копий документов, выданных другими организациями (копия диплома, выписка из трудовой книжки и т. д.).

Допускается копию документа заверять печатью и удостоверяются подписью руководителя учреждения.

3.3.17. Отметка об исполнителе документа включает в себя инициалы, фамилию и номер его служебного телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу:

И.Г. Волкова

00-00-00

3.3.18. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении, слово «В дело», номер дела, в котором будет храниться документ, например: