13.3 Порядок заповнення подорожнього листа типової форми № 2 після видачі його водію
У
розділі « Робота водія та автомобіля »
до графи 5 перед виїздом автомобіля на
завдання відповідальна особа заносить
показання спідометра, а до графи 6
– час відправлення автомобіля з гаража
( автогосподарства тощо ).
У розділі «Рух пального, літрів»:
у графі 7 зазначається марка пального;
у графі 8 – код пального;
у графі 9 – кількість виданого (для виконання завдання) пального.
У нижній частині лицьового боку бланка:
лікар або інший медичний працівник своїм підписом (що завіряється штампом) підтверджує належний для керування автомобілем стан здоров’я водія – рядок «Водій за станом здоров’я до управління допущений»;
у рядку «Виїзд доволений, підпис механіка» відповідальна особа з технічного обслуговування автомобілів на підприємстві ставить свій підпис;
у рядку «Автомобіль прийняв, підпис водія» - водій ставить свій підпис, засвідчуючи, що прийняв автомобіль у технічно-справному стані, а також отримав завдання.
13.4 Порядок заповнення подорожнього листа на маршруті руху
У випадку зміни маршруту руху вантажовідправник у розділі «Послідовність виконання завдання » вносить відповідні записи до граф 30 і 31.
У разі порушення водієм Правил дорожнього руху або зміни маршруту руху «з вини» органів ДАІ МВС відповідні органи вносять «відповідні» записи до рядка «Особливі відмітки».
13.5 Порядок заповнення подорожнього листа після повернення автомобіля до гаража
У розділі «Робота водія та автомобіля»:
у графі 5 зазначаються показання спідометра;
у графі 6 – фактичний час повернення автомобіля до гаража.
У розділі «Рух пального в літрах» до графи 11 заноситься кількість бензну, що залишився після виконання автомобілем завдання. Особа, відповідальна за облік залишку пального, ставить внизу таблиці свій підпис.
У рядку «При поверненні автомобіль справний ( несправний ) здав водій» водій ставить підпис та позначає «справний» або «несправний» залежно від того, в якому технічному стані здано автомобіль.
У
рядку «Прийняв механік» ставить свій
підпис особа, відповідальна за заповнення
граф 5, 6 і 11.
13.6 Порядок заповнення подорожнього листа після здавання його водієм диспетчеру підприємства
У розділі « Робота водія та автомобіля » до графи 4 « Нульовий пробіг, у км » заноситься обчислений нижчеописаним способом кілометраж. Нульовий пробіг – відстань, яку автомобіль пройшов «вхолосту», тобто пройдена відстань від гаража до пункту завантаження або від пункту розвантаження до гаража – визначається за даними заявки замовника із застосуванням таблиць відстаней.
У розділі «Рух пального, в літрах» заноситься:
до графи 12 – час роботи спецустаткування;
до графи 13 – час роботи двигуна.
Ці дані диспетчер бере з відповідних граф 15 – 22 розділу «Завдання водію», а також із товарно – транспортних накладних, доданих до подорожнього листа. У нижній частині таблиці диспетчер ставить свій підпис.
До розділу «Послідовність виконання завдання» заносять дані товаро- транспортних накладних:
у графі 24 проставляються порядкові номери їздок;
у графі 25 – номери товарно – транспортних накладних ( талонів замовника );
у графі 26 – час виконання завдання;
у графі 27 – кількість перевезеного вантажу;
у графі 28 – кількість виконаних тонно – кілометрів;
у графі 29 – підпис і печатка вантажовідправника (ставиться при відправленні вантажу).
У нижній частині таблиці, під графою 24, проставляється загальна кількість їздок, під графою 25 – загальна кількість товарно – транспортних накладних (прописом). Підтверджують дані таблиці підписи водія та диспетчера.
На цьому компетенція диспетчера закінчується, а заповнення таблиці «Результати роботи автомобіля та причепів » провадять інші відповідальні особи таким чином:
у графі 32 зазначають витрати пального за нормою ;
у графі 33 – фактичні витрати пального (графа 9 + 10 – 11 = сума графи 33);
у графі 34 – різницю відповідних рядків графи 6 за вирахуванням 1 години на обідню перерву;
у графі 35 – час роботи причепа;
у графі 36 – дані про час у наряді та час у простої ( графа 34 – (37+38));
у графі 40 «Загальний пробіг автомобіля» - різницю показань спідометра при поверненні до гаража автомобіля та виїзді його з гаража ( графа 5 ) розділу «Робота водія та автомобіля»;
у графі 42 «Пробіг з вантажем автомобіля» - сума відстаней за всіма їздками автомобіля з вантажем, зазначеним у графі 24 товарно – транспортних накладних;
дані графи 41 «Згальний пробіг причепа» і графи 43 «Пробіг з вантажем причепа» визначають згідно з відповідними даними роботи автомобіля;
у графі 44 «Перевезено тонн, усього» вказується загальний обсяг перевезеного вантажу (брутто), зазначається в графі 27 розділу «Послідовність виконання завдання », що відповідає загальному обсягу перевезення, зазначеному в графі 37 товаро -транспортних накладних, доданих до подорожнього листа;
дані графи 45 «У тому числі перевезено тонн на причепах» визначають на підставі даних графи 27 розділу «Послідовність виконання завдання»;
дані графи 46 «Виконано т. км, усього» визначають шляхом множення обсягу перевезеного вантажу (брутто ) за кожну їздку на відстань їздки між пунктами навантаження і розвантаження та отриманням загальної суми;
у графі 47 «У тому числі виконано т. м на причепах» зазначається транспортна робота автопричепів;
дані графи 49 «Зарплата» визначають на підставі даних оброблення всіх товаро-транспортних накладних, доданих до подорожнього листа ( графи 37 - 47 ).
Розрахунки заробітної плати та їх достовірність відповідальна особа засвідчує власним підписом у кінці розділу.
Підпис бухгалтера у кінці бланка (зворотний бік) підтверджує правильність (достовірність) заповнення подорожнього листа.