Выгоды от внедрения информационной системы на производственном предприятии

Все выгоды от внедрения информационной системы на предприятии можно разделить на две группы: прямые и структурные. К первой группе можно отнести выгоды следующего порядка:

Прямая экономия на заработной плате.Например, на одном проекте было сокращено около 25 из 35 бухгалтеров вследствие полной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Но тут стоит быть предельно осторожным, ведь для обслуживания системы может потребоваться (и потребуется) чрезвычайно дорогой персонал, поэтому надо трезво оценить выгоду от экономии на заработной плате.Экономия на уровне запасов.Корпоративная информационная система позволяет четко отследить и спрогнозировать как расходы материалов, так и заказы на готовую продукцию, поэтому существует возможность перейти на работу по системе just-in-time. Но с другой стороны, информационная система масштаба предприятия позволяет четко проследить историю поставщика, и, в случае задержек поставок с его стороны, организовать план закупок и производственный план таким образом, чтобы избежать простоев на предприятии.Повышение уровня сервиса.В теории (APICS) уровень сервиса на предприятии рассчитывается как разница между требуемым временем на поставку и ожидаемым временем со стороны заказчика, при этом разность берется по модулю, то есть предприятие не может ни поставить раньше, ни задержать готовую продукцию. Для реализации такого плана необходимо было иметь, как минимум, большие складские запасы и развитую систему доставки. Корпоративные информационные системы позволяют уменьшить затраты на этом этапе путем планирования уровня заказов и требуемого уровня сервиса на стадии договора с заказчиком.Повышение качества продукции.Этот аспект наиболее характерен для производственных предприятий крупного масштаба со сложным многоступенчатым производством. Точное и грамотное планирование производства, а также тотальный автоматизированный (а иногда и автоматический) контроль за качеством (TQM -- Total Quality Management) на всем производственном цикле позволяет поднять потребительские качества продукции многократно.Улучшение управляемости предприятия.Это, пожалуй, самый важный аспект внедрения информационной системы на предприятии. Мощная корпоративная информационная система, внедренная умелыми консультантами и адаптированная под конкретные условия, позволяет отслеживать абсолютно все процессы и все показатели на предприятии, начиная с уровня запаса на складе и задания конкретного работника и заканчивая прогнозом обращений в call-center гарантийной службы или текущего бухгалтерского баланса. В связи с таким объемом и качеством необходимой информации управленческие решения принимаются более осознанно и, следовательно, эффективно.

1.4 Организационно-функциональная структура предприятия

Организационно-функциональная структура – определенная административно-управленческая форма разделения и кооперации (агрегирования и объединения) административно-управленческой деятельности, которая обеспечивает процесс планирования и реализации управленческой деятельности, направленной на достижение намеченных целей повышения эффективности предпринимательской деятельности.

Синтез организационно–функциональной структуры (ОФС) ПХО представляет собой неформализованную задачу, которая состоит в разработке состава и схемы (структуры взаимоотношений) различных функциональных подразделений ПХО.