Пользовательские форматы

Цвета, используемые в пользовательских форматах заключаются в [ ]:

Черный, Синий, Зеленый, Красный, Голубой, Желтый, Белый.

Положительное; Отрицательное; Нулевое; Текстовое.

Одна часть – используется для вывода всех чисел

Две части – 1-ая для положительных и нулевых, а 2-ая для отрицательных

Три части – 1-ая для положительный, 2-ая для отрицательных, 3-ая для нулевых.

Текстовый формат всегда 4-ый. Если каких-либо промежуточных нет, то вместо них выводится «;»

Можно завдавать условия.

Пример: в ячейках значения <1000 выводить красным цветом, значения <5000 – синим , в остальных случаях – зеленым.

[красный][<1000];[синий][<5000]:[зеленый]

Форматы дат:

Д – число даты без ведущего 0 (1,2..,…,31)

ДД – число даты с ведущим 0 (01,02.,…,31)

ДДД – двухбуквенное название дня недели (пн,вт…)

ДДДД – полное название дня недели (понедельник,вторник и т.д)

М - цифры месяца без ведущего 0

ММ – цифры месяца с ведующим 0

МММ – трехвбуквенное название месяца (янв, фев…)

ММММ – полное название месяца (январь, декабрь)

ГГ – две младшие цифры года (11,12 и т.д)

ГГГГ – год полностью (2011,2012 и т.д.)

ДЗ : используя пользовательский формат отобразите дату следующим образом : вторник 15 февраля 2011 года.

Форматы часов

Ч – часы без ведущего 0

чч- часы с ведущим 0

м – минуты без ведущего 0

мм – минуты с ведущим 0

с – секунды без ведущего 0

сс – секунды с ведущим 0

Форматы часов используют в качестве разделителя «:»

Условное форматирование

Используется для форматирования ячеек в зависимости от условий и обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, схем и тенденций.

Условный формат изменяет внешний вид диапазона ячеек на основе условия(или критерия).

Правило отбора первых и последних значений: выделение максимального или минимального значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.

Гистограммы: помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Чем длиннее тем выше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей особенно в больших объемах данных.

Цветовые шкалы: визуальные инструкции, отображающие распределение и разброс данных. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или Фнизким значениям.

Набор значков: используется для класификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значениям.

Создать правило: Формулы в условном форматировании используются для более сложного форматирования тогда, когда нужно оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона.

Функции в msExcel

Представляет собой стандартные формулы и используются для выполненных вычислений в рабочих книгах.

Аргументами называется значения, которые используются для вычисления функции.

Результатами называется значения, возвращаемые функциями в качестве ответа.

Правила ввода функции:

1. Имя функции всегда вводится после знака «=»

2. Аргуметы заключаются в груглые скобки, указыващие на начало и конец списка аргумнтов.

3. Между именем функции и знаком «(» пробел не ставится

4. Вводить функции рекомендуется строчными буквами. Если ввод функции осуществлен правильно, Excelсам преобразует строчные буквы в прописные.

Вложенными называются функции, являющиеся аргументами другой функции. В формулах Excelможно использовать до 64 уровней вложения.

Редактирование формул:

1. Выделить ячейку с формулой

2. Щелкнуть ЛКМ в строке формул или нажать F2

3. Внести необходимые изменения. Если необходимо возспользоваться Мастером функции.

4. После внесения изменений щелкните Enter

Пошаговая проверка формул:

1. Выделить ячейку с формулой

2. На вкладке Формулы(находим инструмент «вычислить формулу»)