- •MsExcel. Общие понятия
- •Числовые форматы
- •Пользовательские форматы
- •Форматы часов
- •Условное форматирование
- •Функции в msExcel
- •Логические функции
- •Функции ссылок и массивов
- •Ошибочные значения
- •Построение диаграмм в msExcel
- •Работа с большими массивами данных (списками) в Excel
- •Жизненный цикл по. Модели жизненного цикла (жц)
Логические функции
Функция ЕСЛИ ()
=ЕСЛИ (Лог_выражение;Значение_если_истина;Значение_если_ложь)
Функци И ()
И (Логическое_значение1; Логическое_значение2….)
Функция ИЛИ ()
Вывесли слово «ДА», если среди трех чисел a,b,c, есть хотя бы одно положительное число
=ЕСЛИ(ИЛИ(a>0,b>0,c>0); “ДА”; “НЕТ”)
Функции ссылок и массивов
Выбор(номер;значение_№1;значение _№2;…)
- возвращает значение из списка значений (значение1; значение 2;…) с заданным номером
ПОИСКПОЗ (искомое_значение; область_поиска[;тип пшиска ])
Возвращае относительную позицию в массиве элемента, соответствущего указанному значению с учетом указанного порядка
Тип поиска:
0 – соответствие должно быть точным
1 – ищется наибольшее значение, меньшее или равно данному
-1 – ищется наименьшее значение, большее или равное данному
ГПР (искомое_значение; область_поиска; №строки_извлечения [;тип_сопоставления])
Ищет искомое_значение в самой верхней строке диапазона (области_поиска) и извлекает значение в строке с заданным номером
Тип сопоставления:точное (0) или приблизительное (1 или отсутствует)
ВПР (искомое_значение в самом левом столбце диапозона (области_поиска) и извлекает значение из стобца с заданным номером
Тип сопоставления: точное(0) или приблизительное (1 или отсуствует)
ИНДЕКС(область_поиска; номер_строки [;номер_столбца])
Возвращает ссылку на ячейку в области_поиска, находящейся на пересечении соотвествующей строки и столбца.
Ошибочные значения
Типы ошибок, возникающие при работе с формулами
#ДЕЛ/0! – попытка деления на 0
#ИМЯ? – в формуле есть ссылка на отсутствующее имя области данных или неверно задана функция.
#Н/Д – неопределенные или отсуствющие данные (нет данных)
#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента функции или операнда
#ЧИСЛО! – Использование недопустимого аргумента в числовых формулах
#ССЫЛКА! – формула неправильно ссылается на ячейку
#ПУСТО! – в формуле было задано пересечения областей не имеющих общих ячеек
Построение диаграмм в msExcel
Диаграмма – это средство графического (визуального) отображения данных электронных таблиц.
Правила построения диаграмм
Для создани диаграмм следует подготовить данные для её построения и определить тип
Необходимо учитывать следующее:
Количество рядом данных (ось У) должно быть меньше, чем число категорий (ось Х)
Названия, связанные с рядами данных считается их именами и сотавляют легенду диаграммы.
Данные, интерпритируемые как категории, считаются названиями категорий и выводятся вдоль оси Х
Если в ячейках, которые Excelбудет использовать как название категорий содержатся числа, то Excelразместит эти данные на графике в качестве рядов данных
Изменение данных построения можно во вкладке Работа с диаграммами Конструктор Данные Выбрать данные Подписи горизонтальной оси (категорий) Изменить.
Операции над диаграммами:
Добавлять или удалять ряды данных
Редактировать данные в диаграмме и на рабочем листе
Переставлять ряды данных на диаграмме
Редактировать, форматировать и добавлять различные элементы диаграмм с помощью контекстного меню для необходимого элемента диаграммы
Изменять пространственную ориентацию трехмерных диаграмм
Добавлять различные графические обхекты в диаграмму
Настраивать оси и выбирать шкалы
Строить составные диаграммы
Использовать нестандартные типы диаграмм
Применять диаграммы для анализа данных, то есть, строить различные линии тренда и делать прогнозы
Рекомендуемая методика построения диаграмм:
Подготовить диапазоны данных для диаграммы
Выделить подготовленные данные
Открыть вкладку Вставка
В разделе Диаграммы выбрать нужный типо диаграммы
Отформотировать нужную диаграмму
Построение линии тренда
Линию тренда можно добавить к ряду данных в том случае, если они представляют собой диаграмму:
С областями
График
Гистограмму
Линейчатую
Точечную
Добавить линию тренда можно через контекстное меню к диаргамме, или через вкладку Работа с диаграммами МакетАнализЛиния тренда
Методы вставки линии тренда:
Выбрать «тип линий»
Установить настройки линии тренда
В области «Название аппроксимирующей (сглаженной) кривой» задается название кривой линии построения
В области «Прогноз» задается прогнозирование данных или
определяется история данных периодов.
«Пересечение кривой с осью У в точке» устанавливается лишь в том случае, если эта точка известна
«Показывать уравнения на диаграмме» обеспечивает размещение на диаграмме уравнения функции с числовыми коэффициентами.
«Поместить на диаграмму достоверность аппроксимации» обеспечивает размещение на диаграмме квадрата коэффициента корреляции