2.2.3 Синтетический этап

В соответствии с намеченными в плане-проспекте критериями осуществляется отбор документов – ограничительный (формальный и содержательный) и качественный.

Могут быть использованы следующие формальные ограничения:

а) пространственные (например, отражаются сведения о документах, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек);

б) формально-издательские (представлены сведения о тех или иных типах и видах документов);

в) хронологические (библиографируются документы за обозначенный учётный период);

г) территориальные (отбираются библиографические описания документов, вышедших на определённой территории);

д) языковые (учитывается язык, на котором опубликован документ).

Содержательные ограничения позволяют отбирать в библиографическое пособие только те библиографические записи, которые соответствуют его теме.

Качественные ограничения дают возможность отсеивать библиографические записи документов, не соответствующих целевому и потребительскому назначению библиографического указателя.

После завершения отбора библиографических записей осуществляется их группировка. Библиографические записи располагаются по разделам и подразделам библиографического пособия. Определяется последовательность разделов, подразделов и порядок расположения библиографических записей внутри последнего деления. Студент практически осваивает формальный, содержательный, рекомендательный способы группировки библиографических записей, уделяя особое внимание тематической и алфавитной группировке. Некоторые документы, широкие по содержанию, могут быть отнесены к разным разделам. В этом случае, для обеспечения полноты поиска библиографические записи размещают только в одном разделе, а в конце других делений – ссылки, например: См. также № 42, 59, 70.

2.2.4 Заключительный этап

Он включает подготовку справочного аппарата, редактирование и оформление библиографического пособия.

Основой предисловия является план-проспект (прил. 8), сведения из которого даются в связном изложении.

Студент овладевает методикой многоаспектного раскрытия документов, благодаря составлению различных вспомогательных указателей: именного, авторского, заглавий, персоналий, предметно-тематического, географического и др. (прил. 10). Количество и состав вспомогательных указателей определяется совместно с научным руководителем.

Для составления вспомогательных указателей в ручном режиме на каждой карточке рабочей картотеки подчёркиваются фамилии и инициалы авторов, заглавия, проставляются предметные рубрики и т. п. Когда группировка библиографических записей закончена и осуществлён их компьютерный набор, рабочую картотеку можно использовать для подготовки вспомогательных указателей. На отдельные листки выписываются сведения, подчёркнутые в картотеке, рядом с ними указываются порядковые номера библиографических записей. Затем листки группируют в порядке алфавита для каждого из вспомогательных указателей. Вспомогательные указатели составляются и с помощью компьютера [7, с. 59–81].

При необходимости допустимо формировать вводные тексты к разделам библиографического пособия, с общей характеристикой представленных в них документов.

Завершая курсовую работу, студент осваивает специфику научно-библиографического, литературного и технико-библиографического редактирования библиографической продукции. Оценивается соответствие отобранных для библиографического указателя документов его целевому и потребительскому назначению, определяется полнота раскрытия темы, логичность группировки библиографических записей, взаимосвязь и последовательность разделов. Проверяется содержание аннотаций. Выясняется, достаточен ли перечень вспомогательных указателей. Весь текст библиографического пособия тщательно вычитывается, исправляются стилистические неточности, заменяются часто встречающиеся слова, устраняются ошибки в наборе. Проверяется соответствие библиографических описаний действующим стандартам, правильность нумерации и оформления вспомогательных указателей.

На заключительном этапе осуществляется оформление титульного листа, форматирование, работа со шрифтами. В определённых пределах в зависимости от темы возможно использование элементов художественного оформления библиографического пособия [7, с. 89–103].