2 Практическое задание
Описать применяемые на конкретном предприятии виды распорядительных документов. Привести пример приказа по одному из общих вопросов; отразить положительные и отрицательные аспекты этой работы; составить рекомендации по упорядочению распорядительной документации на данном предприятии.
Распорядительными документами называют документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации.
Данными документами регулируется и координируется деятельность, на они позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.
Не смотря на организационно-правовую форму, характер и содержание деятельности организации, ее компетенции, структуру и другие факторы руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.
Распорядительные документы должны содержать решения, которые идут сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и сотрудникам. Данные документы реализуют управляемость объектов по вертикали.
С юридической стороны распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешают возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, которые вызывают возникновение конкретных административно-правовых отношений.
Основания для издания распорядительного документа:
1) необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;
2) необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации.
К распорядительным документам, издаваемым в ООО Вива» относятся приказы и распоряжения директора.
Приказом - правой акт, который издает директор ООО Вива» для разрешения основных и оперативных задач, которые стоят перед организацией.
В ООО «Вива» издаются приказы по основной деятельности и по личному составу.
Приказы по основной деятельности в ООО «Вива» издаются при утверждении и изменении структуры и штатов, при утверждении или введении в действие различных документов (положения, инструкции, правила, регламенты и другие), когда необходимо урегулировать вопросы финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики.
Приказами ООО «Вива» по личному составу (приказы по кадрам) регулируются приемы, перемещения, увольнения сотрудников, предоставление им отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрений.
Для создания приказов по личному составу в ООО «Вива» используют специальные унифицированные формы.