Общество с ограниченной ответственностью «Вива»
__________________________________________________________________
ПРИКАЗ
01.11.2015 №256
г. Москва
О назначении ответственного лица
за противопожарное состояние офисных помещений
В исполнение правил Пожарной безопасности в РФ (ППБ – 01-03) и в целях обеспечения соблюдения их в офисных помещениях организации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным лицом за противопожарное состояние офисных помещений начальника административно – хозяйственного отдела Иванова И.В
2. Секретарю Начковой И.С. довести приказ до сведения Иванова И.В.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор Кондрашов А.Т. Кондрашов
СОГЛАСОВАНО:
«01» ноября 2015 г. Начальник АХО _____________И.В. Иванов
(подпись)
«01» ноября 2015 г. Секретарь ____________И.С. Начкова
(подпись)
Проблемы в области распорядительной документации в ООО «Вива»:
подготовка проекта документа иногда занимает продолжительное время;
отсутствует четкая схема согласования различных приказов и распоряжений;
при разработке документов не всегда соблюдаются шаблоны;
возникает сложности при ознакомлении с приказами и распоряжениями сотрудников, которые часто бывают в отъезде или работают удаленно;
возникает сложность контроля исполнения распорядительных документов.
использование системы Verdox поможет упростить работу по управлению распорядительными документами – организовать быстрый выпуск документации, в том числе её согласование, утверждение и ознакомление.
Можно рекомендовать для упорядочения распорядительной документации в ООО «Вива»:
создание и хранение документов специализированной электронной программе;
хранить все распорядительные документы в электронном архиве в соответствии с настроенной структурой.
Благодаря использованию электронных программ и хранению документов в электронном архиве:
сократится трудоемкость процесса подготовки, регистрации и утверждения распорядительных документов;
ускорится процесс согласования распорядительных документов;
будет организован единый архив актуальной распорядительной документации, к которому возможно обеспечить быстрый доступ;
будет обеспечен режим конфиденциальности доступа к документам сотрудникам организации
повысится исполнительская дисциплина исполнения приказов и распоряжений.
Список использованной литературы
Басаков М.И.: Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). - Ростов на/Д: Феникс, 2009
Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. – М.: ТК «Велби», изд-во «Проспект», 2007
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономист, 2008
Галкина Т.П. Социология управления: от группы к команде. М.: Финансы и статистика, 2004
Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для вузов. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008