- •Дипломная работа
- •Содержание
- •Глава 1. Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации 7
- •Глава 2. Реализация осуществления хранения документации в мдобу «сулпылар» с. Аскарово 41
- •Глава 1. Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации 6
- •Глава 2. Реализация осуществеления хранения документации в мдобу «сулпылар» с. Аскарово 39
- •Введение
- •Глава 1. Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации
- •1.1. Нормативная база обеспечения сохранности архивных документов в Российской Федерации
- •1.2. Особенности хранения документации на бумажном носителе
- •1.3. Основные принципы хранения архивных документом на бумажной основе
- •Выводы по главе 1
- •Глава 2. Реализация осуществления хранения документации в мдобу «сулпылар» с. Аскарово
- •2.1. Характеристика деятельности учреждения и сотрудника, ответственного за хранение документации
- •2.2. Анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в мдобу «Сулпылар» с. Аскарово
- •2.3. Направления по совершенствованию хранения архивных документов на бумажной основе в мдобу «Сулпылар» с. Аскарово
- •Выводы по главе 2
- •Заключение
- •Список использованных источников Источники
- •Литература
- •Интернет-источники
- •Приложение а
- •1. Общие положения
- •2. Цели, предмет, задачи и виды деятельности Учреждения
- •3. Имущество и финансовое обеспечение Учреждения
- •4. Организация деятельности Учреждения
- •5. Компетенция Учредителя.
- •6. Управление Учреждением
- •7. Основные характеристики образовательного процесса
- •9. Реорганизация и ликвидация Учреждения.
- •10. Порядок внесения изменений и дополнений в устав Учреждения
- •11. Локальные акты Учреждения
- •Перечень имущества, находящегося в муниципальной собственности и закрепленного За учреждением на праве оперативного управления
- •Дипломная работа задание
- •Реферат дипломной работы студента 6 курса ДиДоу озо Бурхановой г.А. На тему: Анализ сохранности архивных документов на бумажной основе в мдобу «Сулпылар» с. Аскарово
11. Локальные акты Учреждения
11.1. Для обеспечения уставной деятельности Учреждение может принимать следующие виды локальных правовых актов:
приказы, распоряжения;
программы;
положения;
правила;
инструкции;
решения;
иные локальные правовые акты Учреждения.
11.2. Локальные правовые акты утверждаются руководителем Учреждения и не могут противоречить настоящему Уставу и действующему законодательству.
В случаях, предусмотренных законодательством, локальные акты Учреждения подлежат регистрации в качестве дополнений к настоящему Уставу.
Приложение к уставу
Муниципальное бюджетное
дошкольное образовательное учреждение
детский сад «Сулпылар» с.Аскарово
муниципального района Абзелиловский район
Республики Башкортостан
Перечень имущества, находящегося в муниципальной собственности и закрепленного За учреждением на праве оперативного управления
Наименование объекта |
Местонахождение |
Балансовая стоимость остаточная балансовая стоимость |
Детский сад |
Абзелиловский р-н, с. Аскарово, ул..Ленина, 16/б |
|
|
|
|
|
|
|
*-данные об имуществе по состоянию на 01.09.20012 г.
Заведующая МБДОУ «Сулпылар» ______________________(Халилова А.Н.)
Главный бухгалтер__________________________________(Кагарманов Д.А.)
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Утверждаю
Заведующий МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово
______________ А.Н. Халилова
«___»___________2015 г.
Опись №
документов постоянного хранения за 20________ годы
№№ п/п |
Индексы дел |
Заголовки дел |
Даты |
Количество листов |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено _____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № __________ по № ___________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
_______________________ / _____________/ _____________________
Согласовано Одобрено
_______________________ / _____________/ _____________________
Начальник архивного Протокол ЭК учреждения
отдела
_______________________ / _____________/
Подпись Расшифровка подписи
Дата от __________ № ________
Передал
_______________________ / _____________/ _____________________
Наименование должности
сотрудника учреждения Подпись Расшифровка подписи
Принял
_______________________ / _____________/ _____________________
Наименование должности
сотрудника архива Подпись Расшифровка подписи
ПРИЛОЖЕНИЕ В
ПРОЕКТ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Муниципальное образовательное бюджетное учреждение «Сулпылар» с. Аскарово
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2015 год
|
|
УТВЕРЖДАЮ Заведующий МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово ______________ А.Н. Халилова «____»_________ 2015 г.
|
Индекс дела |
Наименование дела |
Кол-во дел |
Срок хранения, номер статьи |
Примечание | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 | |||
|
01. Организационные документы |
|
|
| |||
01-01 |
Приказы, распоряжения, инструкции Министерства образования и науки Челябинской области присланные для сведения |
|
ДМН ст. 1(б) |
Относящиеся к деятельности -постоян. | |||
01-02 |
Постановления и распоряжения администрации города относящиеся к деятельности МОУ |
|
Постоянно ст. 1(а) |
| |||
01-03 |
Устав образовательного учреждения |
|
Постоянно ст.13-а |
| |||
01-04 |
Организационно-правовые документы: -свидетельство о государственной регистрации -свидетельство на право оперативного управления земельным участком и зданием -свидетельство о государственной аккредитации -приказ об аттестации образовательного учреждения -договор общеобразовательного учреждения с Учредителем |
|
Постоянно
ст.15
ст.57
ст.21 _ „ _
ст.14 |
| |||
01-05 |
Лицензия на право осуществления образовательной деятельности |
|
Постоянно ст.19 |
| |||
01-06 |
Приказы заведующего по административно -хозяйственным вопросам |
|
5 лет ст.6-в |
| |||
01-07 |
Протоколы общих собраний коллектива |
|
Постоянно ст.5-д |
| |||
01-08 |
Положение об общеобразовательном учреждении |
|
Постоянно ст.13 |
| |||
01-09 |
Коллективный договор |
|
Постоянно ст.275 |
| |||
01-10 |
Должностные инструкции |
|
3 года ст.35-б |
После замены новыми | |||
01-11 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
|
1 год ст.407 |
После замены новыми | |||
1 |
2 |
|
3 |
4 | |||
01-12 |
Технический паспорт учреждения |
|
Постоянно ст.424 |
| |||
01-13 |
План-схема эвакуации людей в случае чрезвычайных ситуаций |
|
ДЗН ст.309 |
| |||
01-14 |
Номенклатура дел |
|
Постоянно ст.67-а |
| |||
01-15 |
Документы архивного фонда (описи, акты передачи документов в архив) |
|
Постоянно ст.73 |
В архив передаются после ликвидации учреждения | |||
01-16 |
Программа производственного контроля за соблюдением правил санитарно-противоэпидемиологичес-ких мероприятий |
|
5 лет ст.93 |
| |||
01-17 |
Документы (акты, отчеты, справки) проверок организации |
|
Постоянно ст.48 |
| |||
01-18 |
Документы (справки, акты) проверки готовности учреждения к новому учебному году |
|
5 лет ЭПК ст.43 |
| |||
01-19 |
Анализ итогов работы за учебный год |
|
Постоянно ст. 96 |
| |||
01-20 |
Документы (акты, предписания, справки) по технике безопасности государственной службы пожарнадзора и энергонадзора |
|
5 лет ЭПК ст. 295 |
| |||
01-21 |
Документы (акты, справки, отчеты, протоколы) о несчастных случаях |
|
45 лет ЭПК ст. 322 |
Связанные с человеческими жертвами - постоянно. | |||
01-22 |
Документы (сведения, справки, переписка) по совместной с правоохранительными органами работе с детьми |
|
5 лет ЭПК ст.61 |
| |||
01-23 |
Документы (описи документов по персонифицированному учету, переписка о назначении пенсий) пенсионного фонда |
|
5 лет ст. 477,480 |
По льготным пенсиям 10 лет ЭПК | |||
01-24 |
Акты уничтожения печатей и штампов |
|
3 года ст.412 |
При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - постоянно | |||
01-25 |
Акты приема-передачи документов при смене руководства |
|
Постоянно ст.36-а |
| |||
01-26 |
Документы (планы, отчеты, акты, справки и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
|
5 лет ЭПК ст. 464 |
| |||
01-27 |
Договор с родителями на платные образовательные услуги |
|
5 лет ст.375 |
После истечения срока договора | |||
01-28 |
Договор о материальной ответственности |
|
5 лет ст.189 |
После увольнения материально-ответственного лица | |||
01-29 |
Журнал регистрации инструктажа работников по охране труда |
|
10 лет ст.316-б |
| |||
01-30 |
Журнал регистрации входящих и исходящих документов |
|
3 года ст.72-б |
| |||
01-31 |
Переписка с администрацией города по вопросам образования |
|
5 лет ЭПК ст.12 |
| |||
|
02. Кадры |
|
|
| |||
02-01 |
Приказы заведующего о приеме, перемещении и увольнении сотрудников |
|
75 лет ЭПК ст.6-б |
О предоставлении очередных и учебных отпусков, командировок- 5 лет | |||
02-02 |
Личные дела (заявления, автобиография, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и др.) сотрудников образовательного учреждения |
|
75 лет ЭПК ст. 337-б |
| |||
02-03 |
Личные карточки работников ( ф.Т-2) |
|
75 лет ЭПК ст.339 |
| |||
02-04 |
Штатные расписания |
|
Постоянно ст. 32-а |
| |||
02-05 |
Тарификационные ведомости |
|
25 лет ст.288 |
| |||
02-06 |
|
|
|
| |||
02-07 |
Трудовые договоры |
|
75 лет ЭПК ст.338 |
| |||
02-08 |
Трудовые книжки |
|
До востребования ст.342 |
Невостребованные не менее 50 лет после ухода с работы
| |||
02-09 |
Списки о численности работающих и забронированных граждан пребывающих в запасе |
|
3 года ст.350-е,358-в |
| |||
02-10 |
Книга учета личного состава работников МДОУ |
|
75 лет ст.358-а |
| |||
02-11 |
Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним |
|
50 лет ст.358-е |
| |||
02-12 |
Журнал учета листков нетрудоспособности |
|
5 лет ст.476 |
| |||
02-13 |
Табель учета рабочего времени |
|
1 год ст.281 |
| |||
02-14 |
Графики предоставления отпусков |
|
1 год, ст.356 |
| |||
02-15 |
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, премий |
|
5 лет ЭПК ст.386 |
| |||
02-16 |
|
|
|
| |||
02-17 |
|
|
|
| |||
|
03. Воспитательно-образовательная работа | ||||||
03-01 |
Приказы заведующего по работе с воспитанниками |
|
75 лет ст.6-б |
| |||
03-02 |
Личные дела воспитанников |
|
3 года, ст. 499-б т.п |
После выпуска из д/с | |||
03-03 |
Программа развития |
|
Постоянно Ст. 370-а |
| |||
03-04 |
Протоколы заседаний педагогических советов |
|
Постоянно ст. 5-б |
| |||
03-05 |
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий |
|
75 лет ст. 592 т.п. |
| |||
03-06 |
Протоколы заседаний методического совета |
|
10 лет ст. 571 т.п. |
| |||
03-07 |
Протоколы совещаний |
|
Постоянно ст. 5-г |
| |||
03-08 |
Протоколы родительских собраний |
|
5 лет ст.785 т.п. |
| |||
03-09 |
Годовой план работы |
|
Постоянно ст. 90-а |
| |||
03-10 |
Учебные планы, программы |
|
ДМН ст. 371-б |
| |||
03-11 |
Планы проведения воспитательной работы в образовательном учреждении |
|
1 год ст.786 т.п. |
| |||
03-12 |
Индивидуальные планы работы воспитателей |
|
5 лет ст.574 т.п. |
| |||
03-13 |
Учебно-методические пособия |
|
ДМН ст. 372-б |
| |||
03-14 |
Алфавитная книга записи воспитанников |
|
75 лет ст. 507 т.п. |
| |||
03-15 |
Книга движения воспитанников |
|
75 лет ст.358-а |
| |||
03-16 |
Журналы учета кружковой работы |
|
5 лет ст.605 т.п. |
| |||
|
04. Библиотека |
|
|
| |||
04-01 |
Положение о библиотеке |
|
3 года ст.13-б ПЗН |
| |||
04-02 |
План работы на год |
|
5 лет ст.93 |
| |||
04-03 |
Акты инвентаризационных проверок библиотечного фонда |
|
1 год ст. 245 |
После следующей проверки | |||
04-04 |
Акты списания книг, учебников |
|
10 лет ст.246 |
После проверки | |||
04-05 |
Книга суммарного учета библиотечного фонда |
|
До ликвидации библиотеки ст.247 |
| |||
04-06 |
Каталоги книг (алфавитные, предметные, систематические) |
|
До ликвидации библиотеки ст.247 |
| |||
|
05. Медицинская документация |
|
|
| |||
05-01 |
Медицинская (амбулаторная ) карта ребенка |
|
5 лет ст. 704-а т.п. |
| |||
05-02 |
Журнал учета по профилактическим прививкам (ф. № 064./У/) |
|
5 лет ст. 704-а т.п. |
| |||
05-03 |
Журнал учета соматических заболеваний |
|
3 года ЭК |
| |||
05-04 |
Журнал учета приема детей |
|
5 лет ст. 407 м.п. |
| |||
05-05 |
Экстренные извещения об инфекционном заболевании, остром отравлении, необычной реакции на прививку ф.№058/У/) |
|
1 год ст.309 м.п. |
| |||
05-06 |
Журнал учета санитарно-просветительской работы |
|
1 год ст.377 |
| |||
05-07 |
Журнал осмотра детей на педикулез |
|
1 год ЭК |
| |||
05-08 |
Книга учета контактов с острыми инфекционными заболеваниями (ф. № 601) |
|
3 года ст. 279 м.п.
|
| |||
05-09 |
Единовременные сведения о заболеваемости детей |
|
3 года ст.701 т.п. |
| |||
05-10 |
Документы (планы, справки, карточки, списки, графики) о периодических медицинских осмотрах и прививках |
|
3 года ст.691 т.п. |
| |||
05-11 |
Требования на медикаменты |
|
3 года ст.724 т.п. |
| |||
05-12 |
Документы (акты, отчеты, переписка) о получении и расходовании медикаментов |
|
5 лет ст. 395,401 |
| |||
06. Административно-хозяйственная документация | |||||||
06-01 |
Книга складского учета материалов |
|
5 лет ст.403 |
После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения ревизии | |||
06-02 |
Инвентарные списки основных средств |
|
5 лет ст.192 |
При условии завершения ревизии | |||
06-03 |
Ведомость выдачи материалов на нужды МДОУ (ф. № 410) |
|
5 лет ст.192 |
При условии завершения ревизии | |||
06-04 |
Ведомость оперативного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № 325) |
|
5 лет ст.193-з |
При условии завершения ревизии | |||
06-05 |
Журнал регистрации боя посуды |
|
5 лет ст.150 |
При условии завершения ревизии | |||
|
07. Профсоюзная деятельность |
|
|
| |||
07-01 |
Протоколы заседаний профорганизации (соцстраха, производственно-массовой) |
|
5 лет ЭПК ст. 517 |
| |||
07-02 |
Документы (справки, отчеты, докладные записки) об организации и проведении отчетно-выборных компаний, общественных мероприятий |
|
Постоянно ст. 509 |
| |||
07-03 |
Ведомости учета членских профсоюзных взносов |
|
5 лет ЭПК ст. 514 |
| |||
07-04 |
Учетные карточки членов профсоюзной организации |
|
До снятия с учета ст.515 |
|
Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел:
По срокам хранения |
Всего |
В том числе переходящих |
Постоянного |
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
Итого: |
|
|
При составлении номенклатуры, проставлении сроков хранения и статей руководствовались:
Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов учреждения, организаций, предприятий системы здравоохранения. – М.,1974.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств,
ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М.,1989.
Номенклатуру составила _____________________________
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Г.И. НОСОВА»
Кафедра документоведения и архивоведения
УТВЕРЖДАЮ:
Заведующий кафедрой
____________ /__________/
«____» ____________ 20___ г.