Глава 1. Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации 6

1.1. Нормативная база обеспечения сохранности архивных документов в Российской Федерации 6

1.2. Особенности хранения документации на бумажном носителе 17

1.3. Основные принципы хранения архивных документом на бумажной основе 26

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 1 38

Глава 2. Реализация осуществеления хранения документации в мдобу «сулпылар» с. Аскарово 39

2.1. Характеристика деятельности учреждения и сотрудника ответственного за хранение документации 39

2.2. Анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово 44

2.3. Направления по совершенствованию архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово 56

Выводы по главе 2 65

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66

Список использованных источников 68

ПРИЛОЖЕНИЯ 74

Введение

Актуальность исследования. Документационное обеспечение управления в дошкольных образовательных учреждениях требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Большой удельный вес в общем, комплексе делопроизводственных процессов имеют действия по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное архивное хранение, либо хранят краткие сроки, а затем выделяют к уничтожению.

Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности организации

Таким образом, качество управления дошкольным образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. При этом, с ростом дошкольных образовательных учреждений и численности сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как архивное хранение документной информации, создание электронных архивов и т.д.

Степень изученности проблемы. При написании дипломной работы использовались законодательные и нормативно-методические документы, опубликованные и неопубликованные источники, справочная, исследовательская, научная литература, периодические издания и специальная литература.

Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в сборниках статей, учебных и методических пособиях, материалах конференций. К сожалению, до сих пор нет крупных монографических исследований по теме нашего исследования. Опубликованные работы представлены в основном учебниками и учебными пособиями и т.д.

Вопросы, касающиеся организации хранения документов в делопроизводстве, довольно хорошо освещены в учебной литературе по ДОУ, например, у таких авторов как Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. «Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления», Кузнецова Т.В. «Делопроизводство», Рогозина К.В. «Документационное обеспечение управления», Замыцкова О.И. «Делопроизводство для колледжей». В данных источниках проанализированы современные методы и тенденции в области организации хранения документов в делопроизводстве.

Цель исследования – рассмотреть организацию, проанализировать особенности архивного хранения документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово и наметить направления по их совершенствованию.

Объект исследования – документы в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.

Предмет исследования – процесс сохранности документов на бумажной основе в дошкольных образовательных учреждениях.

В связи с поставленной целью выдвигаются следующие задачи:

1. проанализировать нормативную, законодательную и научную литературу по теме исследования;

2. показать особенности хранения документации на бумажном носителе;

3. выделить основные принципы хранения архивных документов на бумажной основе;

4. провести анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово;

5. разработать направления по совершенствованию архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.

Методологическая база исследования. Источниками, составляющими основу для написания работы, послужили работы отечественных авторов по архивоведению (Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, О.В. Вовкотруб, С.Р. Гладких, С.Л. Кузнецов, Е.Н. Попова).

В качестве законодательно-нормативной регламентации архивного дела в Российской Федерации являются такие документы как: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.02.2013), Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти(утвержденыпостановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477), ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Так же были использованы публикации в периодических изданиях - таких, как журнал «Делопроизводство», который целесообразно использовать в процессе изучения организации хранения документов в делопроизводстве и путей его совершенствования. Тщательно разработанная тематическая группировка библиографических записей делает легко обозримым весь массив статей. При необходимости можно получить исчерпывающую информацию о степени освещенности и разработанности тех или иных тем. Ценно то, что эти сведения весьма полно раскрыты в обзорно-аналитических статьях составителя, вошедших в структуру указателей содержания. Следует отметить публикации в журнале «Секретарское дело», которые послужили одним из направлений определения актуальности задач организации хранения документов в делопроизводстве.

Методы исследования: анализ современного российского архивного законодательства, синтез полученной информации, ранжирование источников, описание архивного хранения документов на бумажной основе.

Практическая значимость исследования состоит в разработке направления по совершенствованию архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.

Структура работы. Дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложения.