Выводы по главе 2

Муниципальное дошкольное образовательное бюджетное учреждение детский сад «Сулпылар» открылся 29 ноября 2011 году.

В ходе практического исследования был проведён анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово, который позволил выделить нам следующие недостатки:

1. Для распечатки документов в учреждении используются лазерные принтеры, но комплектующие детали в них меняются очень редко (например, барабан), поэтому качество распечатки документы можно оценить как неудовлетворительное.

2. Бумагу для распечатки документов в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово используют Svetocopy. Офисная бумага Svetocopy – это продукции бюджетного С класса, которая имеет сероватый оттенок и имеет плотность 70 г/м².

3. В учреждении отсутствует номенклатура дел.

4. Условия хранения документов не соблюдаются. Температура в помещениях повышенная, в среднем 25ºС. Относительная влажность в хранилищах в среднем 30 %, что намного ниже значений, рекомендуемых ГОСТ 7.50-2002. 

5. Документы хранятся в обычных шкафах, куда проникает свет, что отрицательно сказывается на сохранности документов.

На основе указанных недостатков были разработаны рекомендации по совершенствованию архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.

Заключение

Качество управления дошкольным образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. При этом, с ростом дошкольных образовательных учреждений и численности сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как архивное хранение документной информации, создание электронных архивов и т.д.

В ходе дипломной работы нами были поставлены и решены следующие задачи:

Наиболее распространённый в настоящее время материальный носитель документированной информации - бумага - обладает относительной дешевизной, доступностью, удовлетворяет необходимым требованиям по своему качеству и т.д. Однако в то же время бумага является горючим материалом, боится излишней влажности, плесени, солнечных лучей, нуждается в определённых санитарно-биологических условиях. На бумажные документы негативно влияют следующие факторы: свет, температура, влажность воздуха, биологические вредители (грибы, насекомые), резкие изменения условий среды, механические повреждения, износ, экология среды.

Законодательство устанавливает срок и условия хранения документов, составляющих архивный фонд, а также порядок их уничтожения. Контроль за сохранностью документов, относящихся к архивному фонду, осуществляют органы управления архивным делом.

В ходе практического исследования был проведён анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово, который позволил выделить нам следующие недостатки:

1. Для распечатки документов в учреждении используются лазерные принтеры, но комплектующие детали в них меняются очень редко (например, барабан), поэтому качество распечатки документы можно оценить как неудовлетворительное.

2. Бумагу для распечатки документов в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово используют Svetocopy. Офисная бумага Svetocopy – это продукции бюджетного С класса, которая имеет сероватый оттенок и имеет плотность 70 г/м².

3. В учреждении отсутствует номенклатура дел.

4. Условия хранения документов не соблюдаются. Температура в помещениях повышенная, в среднем 25ºС. Относительная влажность в хранилищах в среднем 30 %, что намного ниже значений, рекомендуемых ГОСТ 7.50-2002. 

5. Документы хранятся в обычных шкафах, куда проникает свет, что отрицательно сказывается на сохранности документов.

На основе указанных недостатков были разработаны рекомендации по совершенствованию архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.