Научно - техническая информация включает:

• сведения о конструкциях машин и оборудования, чертежи, схемы;

• используемые материалы;

• рецептуры;

• методы и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях);

• новые технологии, направления модернизации известных

технологий, процессов и оборудования;

• программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации;

• организация системы безопасности организации.

Деловая информация включает:

• сведения о финансовой стороне деятельности организации (промежуточные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы, задолженность, кредиты и т.п.);

• планы развития организации;

• планы рекламной деятельности;

• списки торговых и других клиентов, представителей,

посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов;

• структура и методы управления, связи внутри организации и вне ее, распределение обязанностей и их содержание;

• кадровый состав и его формирование;

• сведения из деловой переписки.

Сведения, которые не являются кт:

• учредительные документы (решение о создании организации или договор учредителей) и устав;

• документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационное удостоверение, лицензия, патент);

• сведения по установленным формам отчетности;

• документы финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную

бюджетную систему;

• документы о платежеспособности;

• сведения о численности, составе работающих, их заработной

плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.

Состав и объем сведений, составляющих КТ организации, сроки конфиденциальности, порядок защиты и доступа к конфиденциальной

информации, а также правила ее использования определяются руководителем. Руководитель может привлечь для проведения этой работы специалистов-аналитиков.

2. Защита документов, содержащих коммерческую тайну

Делопроизводитель (работник службы ДОУ) имеет доступ к самым различным источникам информации. Он может ее получать:

-организуя различные совещания, приемы, переговоры;

-принимая и обрабатывая корреспонденцию;

-составляя и контролируя исполнение документов;

-проводя телефонные переговоры;

-принимая посетителей и т.д.

Делопроизводитель по роду своей деятельности должен знать, кто и к какой информации или оборудованию имеет допуск, и придерживаться установленных правил. И если, например, руководитель одного из подразделений вдруг заинтересовался конфиденциальным документом, следует твердо и тактично пресечь эту попытку.

Для предотвращения утечки информации при приеме посетителей,

особенно из других организаций, компьютер секретаря должен быть

выключен или повернут монитором в сторону от вошедших, а документы секретариата недоступны для прочтения.

Делопроизводитель обязан четко представлять, что защита

служебной тайны и КТ от неправомерных посягательств может осуществляться на основе норм гражданского, административного либо уголовного права.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в

себя:

• разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к КТ;

• ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ;

• ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ;

• использование организационных, технических и иных средств

защиты КТ;

• осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.

Допуск секретаря (работника ДОУ) к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Руководитель имеет право отказать в приеме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению КТ. Делопроизводитель при поступлении на работу должен подписать трудовой договор и обязательство о неразглашении КТ.

В этих документах отражаются следующие обязательства сотрудника:

• не разглашать сведения, составляющие КТ, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение двух лет после увольнения, если иной срок не определен трудовым договором;

• соблюдать доведенные до сведения работника требования по защите КТ;

• не использовать сведения, составляющие КТ, без согласия ее

владельца;

• не иметь никаких обязательств перед другими лицами и организациями.

Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле не менее пяти лет после его увольнения. Руководителем организации издается приказ о Перечне сведений, составляющих КТ организации и мерах по охране этих сведений. Сотрудники под расписку знакомятся с приказом. Как правило, приказом руководителя организации назначается секретарь или в отдельных случаях должностное лицо, ответственное за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения. Если сведения из Перечня переносятся в документы, документы становятся конфиденциальными, и от того, как будет

организована работа с ними, зависит, в конечном счете, успешная деятельность организации.