2. Документирование

1. Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.

2. Правила документирования - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.

3. Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

4. Унифицированнаясистемадокументации(УСД)- система

документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая

информацию, необходимую для управления в определенной сфередеятельности.

5. Вид письменного документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и

целевого назначения.

6. Наименование документа - обозначение вида письменного документа.

7. Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

8. Реквизитдокумента- обязательныйэлементоформления

официального документа.

9. Постоянная часть реквизита документа - неизменяемая частьреквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

10. Переменная часть реквизита документа - изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

11. Формуляр документа - набор реквизитов официального

письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

12. Формуляр-образец документа- модель построения

документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

13. Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих

автора официального письменного документа.

14. Унифицированная форма документа (УФД) - совокупностьреквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере

деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителеинформации.

15. Служебное поле унифицированной формы документа - зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления

ее в технических средствах хранения документов, а также для нанесения специальных изображений.

16. Зона унифицированной формы документа - часть площади унифицированной формы документа установленного размера,

предназначенная для заполнения определенными реквизитами.

17. Табель унифицированных форм документов - перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.

18. Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

19. Подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

20. Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

21. Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

22. Гриф утверждения - реквизит официального документа,

придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

23. Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания

и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

24. Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

25. Виза официального документа - реквизит документа,

выражающий согласие или несогласие должностного лица с

содержанием документа.

26. Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

27. Текст официального документа - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

28. Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате

криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

29. Владелец сертификата ключа подписи - физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа

подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы).

30. Средства электронной цифровой подписи - аппаратные и/илипрограммные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из

следующих функций - создание электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи,подтверждение с использованием открытого ключа электронной цифровойподписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе, создание закрытых и открытых ключей электронных цифровыхподписей.

31. Закрытыйключэлектроннойцифровойподписи- уникальная

последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи ипредназначеннаядля создания в электронных документахэлектронной цифровой подписи с использованием средств электроннойцифровой подписи.

32. Открытый ключ электронной цифровой подписи - уникальнаяпоследовательность символов, соответствующая закрытому ключу электроннойцифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы ипредназначенная для подтверждения с использованием средств электроннойцифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе.

33. Сертификат ключа подписи - документ на бумажном носителе или

электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченноголица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключаподписи.

34. Подтверждение подлинности электронной цифровой подписи вэлектронном документе - положительный результат проверки соответствующимсертифицированным средством электронной цифровой подписи сиспользованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровойподписью электронном документе.

35. Пользователь сертификата ключа подписи - физическое

лицо, использующее полученные в удостоверяющем центре сведения о сертификате ключа подписи для проверки принадлежности электронной цифровой подписи владельцу сертификата ключа подписи.

36. Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

37. Реквизитэлектронногодокумента- обязательныесведения,

которые должны содержаться в электронном документе для признания егодействительным.

38. Подтверждениеподлинностиэлектронногодокумента-

положительный результат проверки неизменности всех реквизитов электронного документа.

39. Электронный документооборот - процесс формирования, обработки, хранения и обмена электронными документами.

40.Средства электронного документооборота - программные или технические средства, применяемые в электронном документообороте.

41. Участники обмена электронными документами - физические и юридические лица, участвующие в обмене электронными документами.

42. Отправитель электронного документа - участник обмена электронными документами, который формирует электронный документ

и направляет его в адрес получателя.

41. Получатель электронного документа - участник обмена электронными документами, который получил адресованный ему электронный документ.

44.Электронный архив - массив электронных документов, подлежащий хранению в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации для хранения документов.