- •В.П.Егоров, а.В.Слиньков е.В.Карпычева д о к у м е н т о в е д и его специальность Учебник Часть I
- •Оглавление
- •Раздел 3. Документационное обеспечение управления (организация делопроизводства) ............................ Глава 10. Информационно-документационное обеспечение работы аппарата
- •Глава 11. Документационное обеспечение управления (доу). Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы
- •Глава 12. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти ......................................
- •Глава 13. Организация документооборота ....................
- •Глава 14. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти .....................................................
- •Введение
- •Раздел 1.Введение в специальность
- •Глава 1. История Развития профессии
- •От древнего Египта к Древней Руси
- •Делопроизводство в Древней Руси
- •Приказное делопроизводство
- •Коллежское делопроизводство
- •Министерское делопроизводство
- •Делопроизводство в ссср в хх веке
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 2. Государственный Стандарт высшего профессионального образования по специальности документовед
- •Общие положения
- •Образовательный стандарт
- •Циклы государственных образовательных программ
- •Требования к уровню подготовки выпускника по специальности
- •Виды профессиональной деятельности при овладении программой
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 3. Документ и его место в системе управления
- •Понятия «документ», «информация»
- •Способы документирования
- •Система документации и управление
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 2. Документоведение
- •Глава 4. Документоведение как научная дисциплина
- •Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения
- •Основные этапы развития документоведения
- •Структура документоведения
- •Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •Источники в документоведении
- •Нормативно-методическая база документационного обеспечения
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 5. Системный подход к документу как объекту исследования
- •Сущность, генезис и развитие понятия «документ»
- •Соотношение понятий «документ», «информация» и «материальный носитель»
- •Свойства, признаки и функции документа
- •К отличительным признакам документа относятся:
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 6. Методы и способы документирования
- •6.1. Общие положения и понятия документирования
- •6.2. Понятие о языках
- •Знаковый метод фиксирования информации
- •Знаковая система обладает определенными свойствами:
- •Способы и средства записи информации
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 7. Классификация документов
- •Понятие о классификации документов
- •Классификация по информационной составляющей документа
- •Классификация по материальной составляющей документа
- •Классификация документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде
- •Контрольные вопросы:
- •Тесты для самоконтроля:
- •Глава 8. Системы документации
- •Понятие системы документации. Историческое развитие систем документации
- •Основные функциональные системы документации в Российской Федерации
- •Унифицированные системы документации
- •Электронные системы документации
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 9. Унификация и стандартизация управленческих документов в документационном обеспечении управления
- •9.1. Унифицированные системы документации
- •Извлечение из Общероссийского классификатора управленческой документации (окуд) ок 011-93. Класс 0200000 «Организационно-
- •Основы стандартизации
- •Общие положения
- •Краткие сведения из истории развития стандартизации
- •Государственная система стандартизации (гсс)
- •Задачи стандартизации
- •Соответствие государственному стандарту (государственным
- •Органы и службы стандартизации
- •Нормативные документы по стандартизации
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 3. Документационное обеспечение управления (организация делопроизводства)
- •Глава 10. Информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления
- •Основные виды документной деятельности
- •Информация в управленческой деятельности
- •В зависимости от потребителя информационные ресурсы могут
- •Информация как объект правовых отношений в социуме
- •10.3. Управление документацией
- •10.4. Организация информационно-поисковых систем по документам учреждения
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 11. Документационное обеспечение управления (доу). Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы
- •Документационное обеспечение управления
- •«Понятие делопроизводство»: цели и задачи
- •Документ, созданный организацией или должностным лицом и
- •Для создания документов используются текстовые редакторы.
- •Для обмена информацией используются компьютерные сети
- •. Культура труда делопроизводственного персонала
- •Организация рабочих мест делопроизводственного персонала.
- •Компьютер и делопроизводство
- •Автоматизированные системы обработки документов
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 12. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •Инструкция по делопроизводству. Общие положения. Основные понятия
- •Бланки документов
- •Устанавливается состав реквизитов для каждого вида бланков:
- •№ 12.6.2О. Образец бланка приказа федерального органа исполнительной власти (федерального министерства)
- •№ 12.6.5.2О. Образец бланка письма федерального органа исполнительной власти (федерального министерства)
- •№ 3О. Образец бланка письма должностного лица (статс- секретаря-заместителя министра)
- •При использовании общего бланка на нем указываются следующие реквизиты:
- •12.3. Оформление реквизитов документов
- •Правила оформления реквизитов документов
- •Наименование федерального органа исполнительной власти
- •Наименование должности лица, подписавшего документ
- •Регистрационный номер документа
- •Ссылка на исходящий номер и дату документа
- •Адресат
- •Наименование документа
- •Текст документа
- •Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине
- •Гриф согласования
- •Согласование документа осуществляется с:
- •При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту
- •Подпись должностного лица
- •Гриф утверждения
- •Оттиск печати
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Указания по исполнению документа
- •Отметка о контроле документа
- •Отметка об исполнении документа
- •Отметка о поступлении документа
- •Отметка о конфиденциальности
- •Формуляр – образец документа устанавливает:
- •Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- •Приложение №12
- •Раздел I
- •Глава 5. Права, обязанности и ответственность
- •§ 1. Хозяйственные товарищества и общества
- •24 Пт ¦
- •36 Пт ¦
- •№ 12 О. Образец оформления законопроекта
- •18 Пт ¦
- •№ 13О. Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации
- •32 Пт ¦
- •48 Пт ¦
- •№ 13 О1. Образец оформления проекта распоряжения Президента Российской Федерации
- •36 Пт ¦
- •Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
- •Состав документов федерального органа исполнительной власти
- •Приказ, распоряжение
- •№ 12.6.2. Образец оформленияприказа федерального органа исполнительной власти
- •№ 12.6.2.1.Образец оформленияраспоряжения федерального органа исполнительной власти
- •Протокол заседания (совещания)
- •№ 12.6.4. Образец оформления полного протокола
- •№ 12.6.4.1. Образец оформления краткого протокола
- •№ 17. Образец оформления служебного письма
- •12.7. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 13. Организация документооборота
- •Принципы организации документооборота
- •Прием и первичная обработка поступающих документов
- •Предварительное рассмотрение документов
- •Регистрация поступающих документов
- •Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
- •Организация работы с отправляемыми документами
- •Регистрация отправляемых документов
- •Отправка документов
- •Регистрация и прохождение внутренних документов
- •Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- •Учет и анализ объемов документооборота
- •Контроль за исполнением документов
- •Контроль за исполнением документов и принятых решений. Организация контроля исполнения
- •Осуществление контроля исполнения Департаментом управления делами
- •Осуществление контроля исполнения подразделениями аппарата управления общества
- •Автоматизированная система контроля исполнения
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 14. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •Разработка и ведение номенклатуры дел
- •№ 18. Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти
- •№ 19. Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти
- •Порядок
- •Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- •Приложение № 22
- •№ 22. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
- •Приложение № 24 правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение
- •Приложение № 25
- •№ 25. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •№ 26. Форма листа-заверителя дела
- •№ 27. Форма внутренней описи документов дела
- •Приложение № 28
- •№ 28. Форма акта о выделении к уничтожению документов
- •Передача дел на архивное хранение
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 15. Особенности работы с электронными документами
- •Порядок создания, получения, обработки электронных документов
- •Обязательные сведения об электронном документе
- •Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти
- •Систематизация дел электронных документов
- •Переписка об административно- хозяйственном обслуживании. Электронные документы
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 16. Работа исполнителя с документами
- •16.1. Условия и правила работы исполнителя с документами
- •Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате управления оао «Российские железные дороги» «организация исполнения документов и принятых решений»
- •16.2. Сроки исполнения документов
- •Извлечение из Инструкции по делопроизводству
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 17. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- •17.1. Учет печатей и штампов
- •Приложение № 29
- •17.2. Учет бланков документов
- •Приложение № 30 журналы учета бланков документов Журнал учета поступления бланков
- •Журнал учета выдачи бланков в структурных подразделениях
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 18. Международная переписка
- •Международные стандарты по оформлению документов
- •Деятельность Международной организации по стандартизации
- •Форматы бумаги
- •Потребительские форматы по исо 216:1975
- •Реквизиты международного письма
- •Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате управления оао «Российские железные дороги»
- •975-2411
- •Контрольные вопросы и задания для самоконтроля:
- •Глава 19. Конфиденциальность информации иконфиденциальность документов
- •Понятия о конфиденциальности информации и конфиденциальности документов
- •К конфиденциальным документам относятся:
- •Научно - техническая информация включает:
- •Деловая информация включает:
- •Сведения, которые не являются кт:
- •Защита документов, содержащих коммерческую тайну
- •Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 20. Терминология и понятия, применяемые вдокументоведении и документационном обеспечении управления
- •Общие понятия
- •Документирование
- •20.3. Информационная составляющая документа
- •Организация работы с документами
- •Архивное дело
- •Обеспечение сохранности документов
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 21. Этикет в практике деловых отношений. Психологические основы взаимоотношений людей
- •Этикет, его понятия
- •Психологические основы взаимоотношений с людьми
- •Профессиональная этика работника службы доу
- •Правила общественного поведения (наиболее распространенные)
- •Этика поведения в различных условиях обстановки
- •Контрольные вопросы:
- •Заключение
- •Нормативно-правовые источники, научная и учебная литература
- •Указы Президента Российской Федерации
- •З. Постановления Правительства Российской Федерации
- •Ведомственные нормативные акты, инструкции и правила по делопроизводству отдельных организаций
- •Государственные стандарты, правила по стандартизации
- •Международные стандарты
- •Общероссийские классификаторы
- •Научная и учебная литература
- •Рекомендуемая тематика рефератов и курсовых работ по курсу «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •Московский государственный университет
- •Путей сообщения
- •Гуманитарный институт
- •Стань Документоведом высшей квалификации
- •Стоимость обучения:
Общероссийские классификаторы
Общероссийский классификатор стандартов (ОКС). Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН). Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИС3Н).
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).
Общероссийский классификатор продукции (ОКП).
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ).
Общероссийский классификатор предприятий иорганизаций
(ОКПО).
Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКС.О).
Общероссийский классификатор занятий (ОК3).
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов (Классификатор ЕСКД).
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ).
Общероссийский классификатор валют (ОКБ).
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ). Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК).
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН). Общероссийский классификатор объектов административно-
территориального деления (ОКАТО).
Общероссийский классификатор деталей изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой (ОКД).
Общероссийский технологический классификатор деталей
машиностроения и приборостроения (ОТКД).
Общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения (ОТКСЕ).
Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО).
Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР).
Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ).
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК).
Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС).
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ).
Научная и учебная литература
Алексеева Е. В. Архивоведение: учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова.– М., 2002.
Алексеева Е. В. Научные основы оценки и отбора документов / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова, Г. А.Осичкина
// Делопроизводство. – 2003. – № 1.– С.98-102.
Алексенцев А. И. Конфиденциальное делопроизводство / А. И. Алексенцев.– М., 2001.
Андреева В. И. Работа с документами в делопроизводстве: учебное пособие / В. И. Андреева.– М., 1997.
Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе.
Практическое пособие с образцами документов / В. И. Андреева. – М., 1997.
Андреева В. И. Делопроизводство. Практическое пособие / В.
И. Андреева. – М., 2000.
Андреева В. И. Делопроизводство в бухгалтерии: учебное пособие / В. И. Андреева, Т. В. Кузнецова, Г. А. Серова. – М.,1996.
Балабайченко Е. Е. Компьютер для бухгалтера / Е. Е. Балабайченко, Г. Г. Троценка.– М., 1999.
Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах : учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей / М. И. Басаков.– Ростовна-Дону, 2001.
Басаков М. И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: учебно-практическое пособие / М. И. Басаков. –- М.,2002.
Белов А. Н. Корреспонденция и делопроизводство : учебное пособие / А. Н. Белов, В. Н. Белов.– М., 1988.
Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот : учебное пособие / А. Н. Белов, В. Н. Белов.– М., 2008.
Э.А.Бардаев, В.Б. Кравченко. Документоведение. Учебник. –
М.,2008.
Вигера А. М. Секретарское дело / А. М. Вигера, О. П. Дорофеева, Е. К. Губская.– Ростов-на-Дону, 2001.
Гавриленко С. Д. Документирование в организации: в помощь секретарю-референту / С Д. Гавриленко.– Мн., 2002.
Глушков Е. М. Основы безбумажной информатики/Е. М. Глушков.
– М.,1983.
Воробьев Г.Г. Документ. Информационный анализ. – М.,1973. Делопроизводство: учебное пособие / авт.- сост. О. И.
3амыцкова. – Ростов-на-Дону, 2001.
Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник для вузов/под ред. Т. В. Кузнецовой.– М.,2002.
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы.– М., 2003.
Делопроизводство: учебник/под общей ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.,2008).
Добров Г.М. Наука о науке. Введение в общее науковедение. –
Киев,1989.
Демин Ю. М. Секретарское дело. Универсальный справочник/Ю.М. Демин.– М.,2003.
Демин Ю. М. Деловая переписка / Ю. М. Демин. – М., 2007. Добсон Э. Как писать деловые письма / Э. Добсон.–
Челябинск, 2003.
Израилевич Е. Е. Деловая корреспонденция на английском языке / Е. Е. Израилевич. – М., 2003.
Илюшенко М. П. История делопроизводства в дореволюционной
России: учебное пособие / М. П. Илюшенко. – М., 1993.
История делопроизводства в СССР: учебное пособие. – М.,
1974.
Кирсанова М. В. Деловая переписка: учебное пособие / М. В.
Кирсанова, Н. Н. Анодина, Ю. М. Аксенов. – М., 2002.
Кондратъева С. И. Деловая переписка / С. И. Кондратьева, Е. Л. Маслова.– М., 2001.
Корнеев И. К. Деловая переписка и образцы документов : учебно-практическое пособие / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко. – М.,2005.
Куняев Н.Н. Документоведение. Учебник. – М., 2008.
Н.Н.Кушнаренко. Документоведение. Учебник. – К., 2008.
Костомаров М. Н. Международные и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных/М. Н. Костомаров.– М.,2000.
Краткий справочник по оформлению актов федеральных органов
государственной власти. – М., 1997.
Кузнецов С. Л. Компьютеризация делопроизводства / С. Л. Кузнецов.– М.,1997.
Кузнецова Т. В. Делопроизводство и техническая документация
/ Т. В. Кузнецова, Е. А. Степанов, Н. Г. Филиппов. – М., 1990.
Кузнецова Т. В. Документы и делопроизводство: справочное пособие / Т. В. Кузнецова, М. Г. Лихачев, А. Л. Райхцаум, А. В. Соколов.– М., 1991.
Кузнецова Т. В. Организация и документирование работы с
предложениями, заявлениями и жалобами граждан: учебно- методическое пособие / Т. В. Кузнецова, О. В. Мосянина, Н. В. Овчинникова.– М., 1992.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова.– М., 2000.
Кузнецова Т. В. Секретарское дело / Т. В. Кузнецова. – М.,
2000.
Кутний Е. А. Бизнес-корреспонденция на английском языке / Е. А. Кутний.– М., 2000.
Лагутина Т. М. Деловое письмо: справочник / Т. М. Лагутина, Л. П. Щуко.– СПб, 2005.
Ларин М. В. Управление документацией в организациях/М.В.
Ларин. – М.,2002.
Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие/Н. С. Ларьков.– М., 2006.
Ларин М.В, Рыськов О.И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489-2001. – М., 2005.
Ларин М.В., Мингалев В.С. Современные системы
документационного обеспечения управления. – М., 1982.
Мандрица В. М. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности / В. М. Мандрица, М. В. Семенов. - Ростов-на-Дону, 2001.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по Документационному обеспечению управления.– М., 1995.
Мингалев В. С. Специальные системы документирования / В. С. Мингалев, М. В. Ларин.– М., 1989.
Мишина Л. А. Документация. Делопроизводство / Л. А. Мишина.
– Мн., 2008.
Мошаров В. Н. Ваши документы / В. Н. Мошаров. – Ростов-на- Дону, 1997.
Муратов Э. Н. Дипломатические документы и дипломатическая переписка на английском языке / Э. Н. Муратов. – М., 2001.
Нормативы времени на работы по совершенствованию Документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций.– М., 1992.
Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и Документационному обеспечению органов управления. – М., 1993.
Организация и современные методы защиты информации/под общей ред. С. И. Диева, А. Г. Шаваева.– М., 1998.
Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 1988.
Охотников А. В. Документоведение и делопроизводство: учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина.– М., 2004.
Павлюк Л. В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Л. В. Павлюк, Т. И. Киселева, М. Ф. Воронина, Н. И. Воробьев.– СПб.,2003.
Паневчик В. В. Деловое письмо: практическое пособие / В. В. Паневчик.– Мн., 2001.
Паневчик В. В. Делопроизводство: учебное пособие/В. В.
Паневчик. – Мн.,2004.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М.,2000.
Подготовка и оформление документов для органов власти
Российской Федерации: справочник руководителя, референта, секретаря / сост. Д. Ю. Бирюков.– М., 2000.
Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления / М.
Ю. Рогожин. – М., 2001.
Рогожин М. Ю. Документы делового общения / М. Ю. Рогожин. – М.,2002.
Рогожин М. Ю. Организация кадровой работы предприятия / М. Ю. Рогожин.– М., 2003.
Рогожин М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов /
М. Ю. Рогожин. – М., 2003.
Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря: подготовка документов: практическое пособие / М. Ю. Рогожин.– М., 2004.
Хорошилов А.В., Селетков С.Н. Управление информационными ресурсами. Учебник. – М., 2006.
Степанов Е.А. Информационная безопасность и защита
информации. – М., 2001.
Унификация текстов управленческих документов.
Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи. Сб. науч. трудов.– М.,1986.
Сокова А.Н. Печати и штампы в современном делопроизводстве.
– М., 2006.
Шевцов А.Д. Азбука офиса. – Мн., 2001.
Шевцова – Водка Г.М. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций.– М.,1994.