- •Приложение № 1 постановление правительства рф от 15 июня 2009 г. № 477 “об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти”
- •Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства рф от 15 июня 2009 г. № 477)
- •Общие положения
- •Основные понятия
- •Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти
- •Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти
- •Приложение к Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
- •Перечень
- •Обязательных сведений о документах, используемых в целях
- •Учета и поиска
- •Приложение №2
- •Приложение №3
- •Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
- •От 8 ноября 2005 г. № 536 г. Москва о Типовой инструкции по
- •Делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •2000 Г. N 68 “Об утверждении Типовой инструкции по
- •Министр а. Соколов Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •Общие положения
- •Правила подготовки и оформления документов
- •2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- •Например: о внесении изменений в законодательные акты
- •О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского
- •Раздел I право собственности и другие вещные права
- •Глава 5. Права, обязанности и ответственность
- •К проекту федерального закона “о внесении изменений в статью
- •1 Закона Российской Федерации “о подоходном налоге с физических лиц”
- •2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
- •2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
- •2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •2.5. Бланки документов
- •2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти
- •Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •Приказ, распоряжение
- •Об утверждении временной Инструкции по делопроизводству в
- •Положение, правила, инструкция
- •2.7.3. Протокол
- •2.7.4. Служебные письма
- •Организация документооборота и исполнения документов
- •3.1. Организация документооборота
- •Организация доставки документов
- •Прием, обработка и распределение поступающих документов
- •Рганизация обработки и передачи отправляемых документов
- •Порядок прохождения внутренних документов
- •3.6. Учет количества документов
- •3.7. Работа исполнителей с документами
- •Поисковая система по документам
- •4.1. Регистрация документов
- •4.2. Организация поисковой системы по документам
- •Контроль исполнения документов
- •Организация работы с документами в делопроизводстве
- •6.1. Составление номенклатур дел
- •6.2. Формирование и оформление дел
- •6.3. Организация оперативного хранения документов
- •Порядок передачи документов на хранение в архив
- •7.1. Экспертиза ценности документов
- •7.2. Подготовка и передача документов в архив
- •Внимание!
- •Приложение 1
- •Приложение № 4
- •Общие положения
- •Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству
- •Структура и содержание Инструкции по делопроизводству
- •Общие положения
- •Основные понятия
- •Шаблон бланка (унифицированной формы документа) – бланк
- •Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •Бланки документов
- •Оформление реквизитов документов
- •Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- •Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
- •Состав документов федерального органа исполнительной власти
- •Приказ, распоряжение
- •Ние, правила, инструкция
- •Протокол заседания (совещания)
- •Служебная переписка
- •3.3.3.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
- •Организация документооборота
- •Принципы организации документооборота
- •Прием и первичная обработка поступающих документов
- •Предварительное рассмотрение документов
- •Регистрация поступающих документов
- •Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
- •Организация работы с отправляемыми документами
- •Регистрация отправляемых документов
- •Отправка документов
- •Регистрация и прохождение внутренних документов
- •Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- •Учет и анализ объемов документооборота
- •Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •Разработка и ведение номенклатуры дел
- •Формирование дел и их текущее хранение
- •Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- •Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- •Передача дел на архивное хранение
- •Особенности работы с электронными документами
- •Работа исполнителя с документами
- •Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- •Учет печатей и штампов
- •Учет бланков документов
- •Приложение №5 государственный стандарт российской федерации делопроизводство и архивное дело термины и определения госстандарт россии
- •Содержание Введение
- •Область применения
- •Стандартизованные термины с определениями
- •Алфавитный указатель терминов на русском языке
- •Приложение №6
- •4. Требования к бланкам документов
- •Приложение а
- •Приложение №7
- •Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •Технические требования к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым для изготовления и применения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •Технические требования к клише печати, изготовленной из резины.
- •Технические требования по защите печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации от подделки.
- •Приложение №8 Извлечение из инструкции по кадровому делопроизводству в оао “ржд”
- •Приложение № 9
- •1. Область применения
- •Предисловие
- •1. Область применения
- •3. Определения
- •Классификация, параметры и размеры
- •Приложение №10 Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати
- •Исполнительные листы.
- •Титульные списки. Уставы организаций.
- •Класс 0200000 «Организационно-распорядительная документация».
- •Извлечения
- •Хранения
- •Приложение № 14 Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Приложение № 15 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Структура и штатная численность.
- •Из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности в области связи Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности в области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Приложение № 17 Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз
- •Глава I. Общие положения
- •1 Настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •Приложение № 18 Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. N 725 Извлечения из правил оказания услуг почтовой связи
- •Общие положения
- •Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Приложение № 19
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Глава V. Ответственность сотрудников федеральной фельдъегерской связи за противоправные действия. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Основная задача гфс России
- •Основные функции гфс России
- •Полномочия гфс России
- •Руководство гфс России
- •Приложение № 21
- •Правила радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы российской федерации
- •Глава 1. Общие положения
- •Введение
- •Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •Соблюдение настоящих Правил
- •Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •Порядок обработки радиотелеграмм
- •Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •Составление радиотелеграмм
- •Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •Обязательная документация
- •Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •Международная система инмарсат
- •Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги, вызовов и сообщений в случаях бедствия, срочности и безопасности
- •Наблюдение за вызовами бедствия
- •Наблюдение за вызовами в радиотелеграфии Морзе
- •Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в гмссб
- •Общие положения
- •Оповещение о бедствии с помощью цив
- •Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Приложение № 22 извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •Классификация, принципы построения и общие требования
- •Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •Службы обмена электронными сообщениями
- •3.3.3. Адресация
- •Приложение № 23 Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •А) глаголы:
- •Б) прилагательные:
- •В) существительные:
- •Г) устойчивые словосочетания:
- •Приложение № 24 (извлечение) Нормы времени
- •Приложение № 25
- •17.02.90
- •17.02.90
- •2.4. Составление текстов управленческих документов.
- •4.3. Автоматизация работы с документами
- •Приложение 1 перечень
- •Перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Приложение 3 перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации
- •Приложение 4 примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Приложение 5 примерный перечень
- •Приложение 6 правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (ркф)
- •Приложение 7
- •Приложение 8
- •Приложение 9
- •Приложение 10 перечень
- •Приложение 11
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Приложение №13 извлечения
- •Хранения
- •Приложение № 14 Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Приложение № 15 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Структура и штатная численность.
- •Из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности в области связи Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности в области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Приложение № 17 Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз “о почтовой связи” (с изменениями и дополнениями)
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •Приложение № 18 Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. N 725 Извлечения из правил оказания услуг почтовой связи
- •Общие положения
- •Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Приложение № 19
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Глава V. Ответственность сотрудников федеральной фельдъегерской связи за противоправные действия. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Основная задача гфс России
- •Основные функции гфс России
- •Полномочия гфс России
- •Руководство гфс России
- •Приложение № 21
- •Правила радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы российской федерации
- •Глава 1. Общие положения
- •Введение
- •Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •Блюдение настоящих Правил
- •Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •Порядок обработки радиотелеграмм
- •Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •Составление радиотелеграмм
- •Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •Обязательная документация
- •Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •Радиотелеграфная связь
- •Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •Международная система инмарсат
- •Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги, вызовов и сообщений в случаях бедствия, срочности и безопасности
- •Наблюдение за вызовами бедствия
- •Наблюдение за вызовами в радиотелеграфии Морзе
- •Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в гмссб
- •Общие положения
- •Оповещение о бедствии с помощью цив
- •Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Приложение № 22 извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •Классификация, принципы построения и общие требования
- •Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •Службы обмена электронными сообщениями
- •3.3.3. Адресация
- •Приложение № 23 Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •А) глаголы:
- •Б) прилагательные:
- •В) существительные:
- •Г) устойчивые словосочетания:
- •Приложение № 24 (извлечение) Нормы времени
- •Приложение № 25
- •2.3. Оформление управленческих документов
- •17.02.90
- •17.02.90
- •Приложение 1 перечень
- •Приложение 2 перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Приложение 3
- •Приложение 4 примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Приложение 5 примерный перечень
- •Приложение 6 правила заполнения основных реквизитов
- •Приложение 8
- •Приложение 9
- •Приложение 10 перечень типовых сроков исполнения документов
- •Приложение 11
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Постановление Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. N 751 г. Москва "о внесении изменений в
- •Изменения, которые вносятся в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
- •Раздел VI изложить в следующей редакции:
17.02.90
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Главного управления
Госстраха подпись А.А.Петров
17.02.90
Если документ утверждается распорядительным документом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слово УТВЕРЖДЕНО, название распорядительного документа в именительном падеже, его дата и номер,
например: УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
института
20.04.90 N 195
В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, утверждение может производиться и другими документами. Например, в соответствии с Законом о трудовых коллективах (М., 1983),
утверждение |
Правил внутреннего трудового |
распорядка |
осуществляется |
голосованием большинства членов |
трудового |
коллектива и оформляется протоколом.
Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы.
Организация может выдать копии только тех документов, которые создаются в самой организации (положение это не распространяется на архивные учреждения и нотариат).
При решении дел, касающихся приема граждан на работу, учебу,
удовлетворения их трудовых, жилищных и других прав, при
формировании личных дел организация может изготовить копии документов, выданных другими организациями и необходимых для решения соответствующих вопросов (копии дипломов, свидетельств о полученном образовании и т.д.), в соответствии с действующим законодательством.
При оформлении копий с документов, касающихся прав и интересов граждан, на документе, с которого снята копия, делают
отметку о том, кому и когда она выдана, а на самой копии отметку, что подлинник хранится в данной организации.
Копия с документа воспроизводится рукописным, машинописным способами или средствами оперативной полиграфии. При
изготовлении копии рукописным и машинописным способами текст документа перепечатывается полностью, включая элементы бланка.
Копия должна быть заверена должностным лицом, удостоверяющим
полное соответствие подлиннику. Например:
Верно
Инспектор отдела кадров
25.11.90 подпись А
На копиях исходящих документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.
При пересылке копии с документа в другие организации или
выдаче ее на руки заверительная подпись должна удостоверяться
печатью.
На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных правовыми
актами, подпись ответственного лица заверяется гербовой печатью (Приложение 5). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ. Место хранения печати и лицо, ответственное за ее хранение, определяется руководителем организации.
Внешнее согласование может быть оформлено грифом
согласования, справкой о согласовании, листом согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.
Гриф согласования состоит из слова “СОГЛАСОВАНО”, наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее
расшифровки и даты, например: СОГЛАСОВАНО
Начальник управления кадров
и учебных заведений министерства... подпись А.С.Петрашкин
14.12.90
Если согласование производится с коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома
10.12.90 N 35
или: СОГЛАСОВАНО
Письмо Главархива СССР
12.06.90 N 4-4/185
Гриф согласования располагают ниже реквизита “подпись” или на отдельном листе согласования.
Лист согласования составляется в случаях, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, о чем делается отметка на месте грифа согласования.
Например:
Лист согласования прилагается.
Подпись, дата.
Лист согласования оформляется по следующей форме:
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
Положения о системе ведения Общесоюзного классификатора управленческой документации
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Зам. Председателя Зам.
Председателя Госстандарта ...
Госснаба СССР ... подпись А.А.Семенов п
23.12.90
22.12.90
Если к документу имеются приложения, то об этом указывается в тексте или после текста документа перед подписью.
В распорядительных документах (приказах, указаниях,
постановлениях, решениях и распоряжениях) сведения о наличии приложений указываются в тексте. Например:
“Разработать и представить на утверждение график
комплексного плана НОТ в цехе по форме, указанной в приложении
1”.
Приложения к распорядительным документам содержат в правом верхнем углу первого листа документа отметку по форме:
Приложение к решению исполнительного
комитета Минского городского Совета народных депутатов
12.04.90 N 45
При наличии нескольких приложений к решению на них проставляются порядковые номера: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. Знак “N” перед цифровым обозначением не ставится.
Сведения о наличии приложений к планам, отчетам, протоколам, извещениям, письмам и т.д. оформляются в следующем порядке.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить после текста с указанием количества листов в каждом приложении и количества их экземпляров, например:
Приложение:
Справка о подготовке школ к новому учебному году на 8 л. в 2 экз.
Список школ на 3 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложения, полное наименование которых производится в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется по форме:
Приложение: на 5 л. в 3 экз.
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение:
Заключение Постоянной комиссии по здравоохранению 25.04.90 N 15 и приложение к нему, всего на 21 л. в 2 экз.
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 |
л. в 2 экз. в первый адрес. |
| |
Если приложения |
сброшюрованы, то количество |
листов |
не |
указывается.
Состав реквизитов и порядок оформления документов – приложений должен соответствовать требованиям УСД, к которым относится документ– приложение.
Изображение Государственного герба СССР помещается
на общих бланках, бланках писем и распорядительных документах министерств (ведомств), организаций, учреждений, производственных объединений (предприятий) союзного подчинения(*).
Изображение Государственного герба союзной республики помещается на общих бланках, бланках писем и распорядительных документов министерств (ведомств), организаций, учреждений, предприятий республиканского и местного подчинения, на бланках решений Советов народных депутатов (**).
(*) Указ Президиума Верховного Совета СССР от 31.03.80 N 1812-х.
(**) Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 29.01.81 N
173.
В качестве эмблемыпредприятия, учреждения или
организации используют, как правило, товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный Государственным комитетом СССР по делам изобретений и открытий.
На бланках документов можно помещать изображение наград или
название наград включать в наименование организации.
Положение о товарном знаке (знаке обслуживания) утверждено Госкомитетом СССР по делам изобретений и открытий 08.01.74.
При адресовании документов необходимо соблюдать следующие правила: документы адресуют в организации, структурные подразделения или конкретному должностному лицу. Наименование организации и структурное подразделение указываются в именительном падеже, например:
Новокузнецкий электромеханический завод
Отдел снабжения и сбыта
или:
Новокузнецкий электромеханический завод
Отдел снабжения и сбыта Старшему экономисту
Маслову Н.Б.
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:
Директору Николаевского судостроительного завода
Павлову Н.Н.
Если документ адресуют в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно:
Министерства строительства
союзных республик
или Генеральным директорам производственных объединений директорам предприятий
и руководителям организаций
Документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово “Копия” перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не указывается: каждый экземпляр должен быть подписан. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адресат.
В состав реквизита “адресат” может входить почтовый адрес.
Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в
правительственные организации и постоянным корреспондентам, в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами.
Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфном адресе организации должны соответствовать Почтовым правилам Министерства связи СССР (*). Например, адрес Артемовского машиностроительного завода Минтрансстроя:
623750, Артемовский-1, Свердловской обл., Садовая ул., 12
Для телеграммы: Артемовский-1, Свердловский Машзавод Телетайп 1212 “Вихрь”
При адресовании документа гражданам сначала печатают почтовый адрес, а затем фамилию и инициалы получателя. Например:
327025, Николаев-25,
Киевское шоссе, 67, кв. 45
т. Карпенко А.Е.
При оформлении реквизита “индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона, номер счета в банке” следует указывать справочный номер телефона (справочная служба, секретариат, канцелярия и т.п.).
Номер телефона должен записываться следующим образом: Тел. 290 65 84, 35 46 31.
Для выполнения расчетно-денежных операций допускается
указывать в бланке номер счета и адрес банка, например: Р. Сч. N ... в Киевском отд. Жилсоцбанка г. Москвы.
Почтовые правила. – М.: Министерство связи СССР, 1985.
Реквизит “место составления или издания” должен оформляться в соответствии с Общесоюзным классификатором “Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов” (СОАТО). Например: Москва; г. Киев; г. Магнитогорск
Челябинской обл.; с. Ивановка Мытищинского р-на Московской обл.
Сокращение “г.” при обозначениях “Москва” и “Ленинград” в реквизите “место составления или издания” не употребляется.
Отметка об исполнителе (составителе документа)
включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа.
Например:
Петранин 202 17 34
При необходимости ниже фамилии исполнителя документа и номера его телефона допускается указывать индекс машинистки (например, первые буквы имени и фамилии, количество отпечатанных экземпляров и дату печатания)
Глухова 203 18 24
ЛГ5 10.12.90
Отметка о поступлении располагается на нижнем
поле первого листа документа и состоит из следующих элементов: сокращенное наименование получателя документа (адресата); дата поступления документа и его индекс.
Отметка о переносе информации с бумажного документа на машинные носители включает запись “информация перенесена на машинный носитель”, подпись лица, ответственного за перенос данных и дату переноса.
Правила оформления машиночитаемых документов и машинограмм
Под машиночитаемым документом понимается документ, пригодный дляавтоматического считывания содержащейся в нем информации.
Основными видами носителей, применяемых при создании машиночитаемых документов, являются перфорационные (перфокарты, перфоленты) и магнитные (магнитные ленты, магнитные диски) носители записи.
Под машинограммой понимается документ на бумажном носителе, созданный средствами вычислительной техники в письменной форме и оформленный в установленном порядке.
Для машиночитаемых документов и машинограмм установлен комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. В состав обязательных реквизитов входят: код и наименование организации – создателя документа; местонахождение организации – создателя документа или почтовый адрес; код формы документа; название документа; дата изготовления документа; код лица, ответственного за правильность изготовления документа (ГОСТ 6.10.4-84).
Код и наименование организации – создателя машиночитаемого документа или машинограмм записываются по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО) (Приложение 3).
Реквизит “Местонахождение организации – создателя документа” должен быть записан в следующем виде:
код населенного пункта, где находится организация–
создатель машиночитаемого документа или машинограммы в соответствии с Общесоюзным классификатором “Система обозначений
объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов” (СОАТО) и наименование населенного пункта (Приложение 3).
Код и название формы документа записываются по Общесоюзному
классификатору управленческой документации (ОКУД) для документов общесоюзного назначения или отраслевому (ведомственному), республиканскому классификатору управленческой документации – для отраслевых (ведомственных), республиканских форм документов (Приложение 3).
Дата изготовления документа записывается по ГОСТ 6.10.1-88 с указанием времени записи документа, позволяющем
идентифицировать ее с машинным протоколом.
Реквизит “Код лица, ответственного за правильность изготовления машиночитаемого документа или машинограммы” записывается в следующем виде: код, должность, фамилия лица,
ответственного за правильность изготовления документа или лица, утвердившего документ. Принадлежность кода конкретному лицу должна быть зарегистрирована в организации – создателе документа.
Организации, подпадающие под действие специальных положений, должны указывать обязательные реквизиты машиночитаемых документов и машинограмм в соответствии с
правилами этих положений.
При создании дубликатов и копий машиночитаемых документов и машинограмм в состав реквизитов включается отметка о подлинности
документа (подлинник, дубликат, копия).
Полный состав реквизитов машинограмм, правила их оформления и расположения определяются требованиями унифицированных систем документации, а в случае их отсутствия – в соответствии с
требованиями отраслевых стандартов и настоящих общих требований.
В случае необходимости по решению министерства, ведомства для машиночитаемых документов и машинограмм допускается использование дополнительных реквизитов, отражающих
специфику создания и использования этих документов.
Машинограммы и документы на перфоносителях могут удостоверяться не только кодами лиц, ответственных за
правильность изготовления документов, но и их подписями.
На машинограммах, представляющих особо важную информацию, подпись удостоверяется печатью организации – создателя документа.
Передача (пересылка) машиночитаемых документов осуществляется только с сопроводительным письмом.